9.5. Фильтры

Excel дает возможность выборочно работать с данными, удовлетворяющими определенным условиям. Фильтрация таблицы оставляет на экране для обработки только те строки, которые отвечают заданным критериям. При этом остальные строки оказываются скрытыми.

Автофильтр

Выбрать команду главного меню Data  Filter  AutoFilter (Данные  Фильтр  Автофильтр).

Команда вызова Автофильтра помещает кнопки раскрывающихся списков непосредственно в строку названия полей (рис. 40). При помощи этих кнопок можно задать критерии отбора строк таблицы. Можно задать условия в нескольких полях. Они будут работать по принципу "И".

Рис. 40. Использование автофильтра.

Список фильтра включает в себя следующие пункты:

• Перечень всех уникальных значений данного поля в таблице (рис. 40). Выбор значения из этого списка равносильно условию: <поле> = значение.

• All (Все) — все строки таблицы.

• Тор 10 (Первые 10) — выбор нескольких наибольших или наименьших значений.

• Blanks (Пустые) — ячейки, в которых нет данных.

• NonBlanks (He пустые) — ячейки, в которых есть данные.

• Custom (Условие) — собственное условие пользователя (рис. 41).

Можно задать до двух критериев фильтрации одного и того же столбца, связав их логическими операторами "И" или "ИЛИ".

Custom AutoFilter

Рис. 41. Установка параметров автофильтра

Левая кнопка в каждом условии предназначена для выбора оператора сравнения (рис. 41). Справа в редактируемую строку вводится значение, относительно которого будет проводиться сравнение. Это значение можно выбрать из списка.

В условиях поиска можно использовать шаблоны, в качестве которых выступают символы - заменители "?" и "*" (? - замена одного символа в строке, * - замена любого количества любых символов в строке).

• Для отмены фильтрации в поле нужно в списке фильтра выбрать All (Все).

• Для отмены фильтров во всех полях:

Data => Filter => ShowAU

(Данные => Фильтр => Показать все).

• Выход из режима Автофильтра:

Data => Filter => AutoFilter

(Данные => фильтр => Автофильтр).

Пример. Отобрать тех, кто имеет телефон и оклад <= 3000, либо =>6000.

Порядок действий:

В поле Телефон отобрать записи по принципу (NonBlanks) (рис. 40-41). В поле Оклад воспользоваться отбором Custom.

Приложение

Команды главного меню в excel

File - меню операций с файлами:

New...-Создать новый документ.

Open...-Открыть ранее сохраненный документ.

Close...-Закрыть документ.

Save - Записать на диск документ с тем же именем.

Save As...-Сохранить документ под новым именем и в новом месте на диске.

Save Workspace... - Сохранить рабочую область.

Find File...-Поиск файла по заданным пользователем критериям с возможностью предварительного просмотра

Summary Info...-Сводка сведений о файле c возможностью ее корректировки

Page Setup...-Установка параметров страницы для печати

Print Preview-Предварительный просмотр формы вывода документа на принтер

Print...-Печать документа

Print Report...-Подготовка отчета по таблице.

Exit-Выход из Excel.

Edit - меню редактирования документа:

Cant Undo-Отменить операцию

Cant Repeate-Повторить операцию

Cut-Вырезать выделенный фрагмент и поместить его в буфер обмена

Сору-Скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена

Paste-Вставить содержимое буфера обмена

Paste Special...-Специальная вставка (с заданием параметров вставляемого фрагмента - выбирается, что копировать - формат, значение, формулу; осуществлять ли транспонирование таблицы)

Fill - Определение принципа заполнения клеток таблицы

Clear- Стирание содержимого клеток (все, формат, значения,записи)

Delete... - Удаление клеток.

Delete Sheet - Удалить лист.

Move or Copy Sheet...- Переместить или скопировать лист.

Find...-Поиск цепочек символов в тексте по заданным критериям

Replace...-Поиск цепочек символов с их заменой

Gо то...-Быстрый переход на нужную ячейку, лист

Links...-Связи...

Object-Объект