Раздел II "Сведения о воинском учете" личной карточки заполняется на основании военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

П.8. Отметка о снятии с воинского учёта: Снят с воинского учета по возрасту 10. 01. 2009 г.

После заполнения разделов "Общие сведения" и "Сведения о воинском учете" работник подписывает личную карточку и проставляет дату для подтверждения согласия с внесенными о нём сведениями. Инспектор по кадрам ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая, что записи внесены им на основании представленных документов.

Раздел III «Приём на работу и переводы на другую работу» предназначен для регистрации, приема и кадровых перемещений работников внутри организации.

П.1. Дата (приёма на работу работника): 16. 08.2010. г.

П.2. Структурное подразделение: ВОХР.

П.3. Должность: стрелок ВОХР.

П.4. Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.: 3850 руб.

П.5. Основание (приёма на работу): Приказ № 144 от 13. 08. 10 г.

П.6. Личная подпись владельца трудовой книжки. В ней работник проставляет свою подпись по каждой новой записи.

Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под роспись.

Раздел IX «Социальные льготы» содержит перечень льгот, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством:

п/н (полярные надбавки) – 80%

в/л (выслуга лет) – 40%

2.2.6. Заполнение трудового договора

После заполнения личной карточки на принятого работника Фолюшника Виктора Григорьевича мною был составлен трудовой договор под номером 12-14415.

В статье 56 Трудового Кодекса РФ говорится, что трудовой договор является соглашением между работодателем и работником. Согласно ему обе стороны обязуются соблюдать указанные в договоре условия.¹

Согласно статье 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается и работодателем и работником. Один экземпляр трудового договора передаётся работнику, а другой хранится у работодателя.¹

Получение работником трудового договора подтверждается подписью работника на экземпляре трудового договора, который остаётся у работодателя.

Трудовой договор между Войсковой частью № 39348 и работником Фолюшником Виктором Григорьевичем был составлен в соответствии со статьёй 57 ТК РФ, где определёны обязательные для включения в трудовой договор условия:

- место работы: Войсковая часть № 39348;

- работа по должности в соответствии со штатным расписанием: стрелок ВОХР;

- дата начала работы: 16. 08. 2010 г.;

- условия оплаты труда и социально-бытового обеспечения работника: оклад в размере 3850 руб.; процентная надбавка 80 %; районный коэффициент 50 %; премия 50 %;

- режим рабочего времени: скользящий график работы;

- иные условия: продолжительность отпуска.

Трудовой договор с работниками воинской части заключается на неопределённый срок согласно статье 58 «Срок трудового договора» ТК РФ.²

Заключение

За две недели учебной практики в воинской части № 39348 я получила необходимые знания не только о содержании работы отдела кадров, но и познакомилась с характером деятельности отдела секретного делопроизводства.

Работа в обоих отделах мне очень понравилась. Практика в отделе кадров помогла мне получить ценный опыт общения с людьми, а также понимания важности правильного и точного заполнения документов по личному составу. Знакомство с работой секретного делопроизводства показало необходимость внимательного и чёткого ведения соответствующей документации.

Мною были изучены должностные обязанности инспектора отдела кадров и заведующей отделения секретного делопроизводства, в которых прописаны область деятельности данных должностей, обязанности, возложенные на работников и их права. Их неукоснительное соблюдение является залогом успешной деятельности отделов.

В ходе работы мне удалось ознакомиться с содержанием Инструкции по делопроизводству в вооружённых силах Российской Федерации и применить на практике полученные знания. Под руководством инспектора отдела кадров я училась заполнять личную карточку на принятого работника и трудовой договор между работником и работодателем, составлять справки по части, подшивать документы в дело, подавать сведения о работнике в отдел медицинского страхования.

В отделе секретного делопроизводства я провела несколько дней практики, где занималась составлением внутренней описи подшитых в дело документов.

Мне понравились уважительные взаимоотношения между работниками штаба, а также внимательное отношение к студентам, проходящим практику в части. Очень хотелось бы и в дальнейшем получить здесь необходимые профессиональные знания в сфере делопроизводства.