7. Работа со строками и столбцами

Вставка строк: <выделите строку, над которой должна появиться новая строка> → Вставка → Строки.

Изменение высоты строк можно выполнить одним из трех способов.

1-й способ: Формат → Строка → Высота → <ввести новое значение> → ОК;

Стандартная высота для шрифта Arial 10 пт = 12,75 пт;

2-й способ: Формат → Строка → Автоподбор высоты;

Высота строки устанавливается в зависимости от размера шрифта;

3-й способ: измените высоту вручную, мышкой передвинув нижнюю границу у серой кнопки с номером строки.

Вставка столбцов: <выделите столбец, слева от которого должен появиться новый, чтобы вставить несколько столбцов, выделите столько столбцов, сколько должно появиться слева от выделенных> → Вставка → Столбцы.

Изменение ширины столбца осуществляется тремя способами.

1-й способ: Формат → Столбец → Ширина → <введите новое значение> → ОК;

Стандартная ширина для шрифта Arial 10 пт = 8,43 пт;

2-й способ: Формат → Столбец → Автоподбор ширины;

Ширина столбца устанавливается по ширине текста в выде­ленной ячейке, если выделен весь столбец, то ширина столбца будет равна ширине самого длинного текста в ячейках столбца;

3-й способ: измените ширину вручную, мышкой передвинув правую границу у серой кнопки с обозначением столбца.

Удаление строк и столбцов: <выделите строки или столбцы> → Правка → Удалить.

8. Ввод и редактирование данных

Ввод данных: щелкните по нужной ячейке и введите данные.

Чтобы закончить ввод данных, нажмите в строке формул кнопку Ввод, в этом случае активной остается та ячейка, в кото­рой вы печатали. Если нажать клавишу Enter, то активной ста­новится нижняя ячейка. Если нажать клавиши со стрелками, можно перейти, соответственно, на ячейку влево, вправо, вверх или вниз.

Редактирование данных возможно двумя способами.

1-й способ: выделите ячейку с данными, щелкните в строке формул и отредактируйте данные, нажмите кнопку Ввод в строке Формул;

2-й способ: сделайте двойной щелчок по ячейке, после этого в ячейке появляется текстовый курсор, а значит, есть возможность проводить правку текста непосредственно в ячейке.

Удаление данных: выделите ячейку с данными и нажмите клавишу Delete.

Перемещение и копирование данных можно осуществить тремя способами.

1-й способ: <выделите ячейку> → Правка → Вырезать (Копировать) → <щелкните по той ячейке, куда нужно вставить данные > → Правка → Вставить;

2-й способ: <щелкните по ячейке правой кнопкой мыши, в контекстном меню ячейки выберите команду Вырезать (Копировать)> → <щелкните правой кнопкой мышки по той ячейке, куда нужно вставить данные> → Вставить;

3-й способ: <укажите на ячейку стрелкой мыши и, удерживая правую кнопку мыши, перетащите данные, отпустите правую кнопку> → <в контекстное меню выберите нужную команду Переместить или Копировать>.

После вырезания (копирования) вокруг исходной ячейки остается бегущий пунктир, чтобы снять его, дважды щелкните по этой ячейке.

9. Использование автозаполнения

Выполнение автозаполнения: выделите ячейку, подведите мышь к правому нижнему углу ячейки и, когда указатель примет вид тонкого черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протащите этот крестик (маркер автозаполнения) в любую сторону на любое число ячеек.

Ввод текстовой последовательности: <выделите ячейку> → <введите элемент встроенной последовательности: дни недели {понедельник или пн) или названия месяцев {январь или янв)> → <перетащите маркер автозаполнения на необходимое количество ячеек>.

Создание числовой последовательности: <в две смежные ячейки введите два первых числа последовательности (например, 1 и 3> → <выделите эти ячейки> → <перетащите маркер автоза­полнения на необходимое количество ячеек>.

Создание встроенной последовательности: Сервис → Параметры → вкладка Списки → <убедитесь, что в поле Списки выделен Новый список> → <в поле Элементы списка введите но­вую последовательность, заканчивая ввод каждого слова нажатием клавиши Enter (например, Иванов/Петров/Сидоров)> → Добавить → ОК.