- •Рецензент доц., канд. Экон. Наук и.В. Каблашова
- •Введение
- •Методические указания по проведению лабораторных работ Общие положения
- •Общие методические указания к выполнению лабораторных работ
- •Создание текста на компьютере
- •1.2. Набор текста на компьютере
- •1.3. Использование формуляра-образца при создании конкретных документов
- •А) угловой бланк; б) продольный бланк
- •1.4. Вопросы для входного контроля
- •Лабораторная работа № 1 разработка документов личного происхождения
- •1. Исходные положения о документах личного происхождения
- •Исходная информация для пк
- •Заявление
- •Заявление о приме на работу
- •Автобиография
- •Расписка
- •Доверенность (личная)
- •Приглашение
- •Объяснительная записка
- •3. Оборудование и техническое оснащение лабораторной работы
- •4. Порядок выполнения лабораторной работы
- •5. Оформление лабораторной работы
- •6. Рекомендации преподавателям
- •Вопросы для самопроверки
- •Исходные положения о документах, касающихся вопросов переписки
- •1.1. Рекомендации к написанию деловых и коммерческих писем
- •1.1.1. Информативность и убедительность
- •1.1.2.Основные требования к тексту деловой переписки
- •1.1.3.Рекомендации по использованию цифр и слов, обозначающих количество или порядок
- •1.1.4. Сокращения как заменители слов и словосочетаний
- •1.1.5.Этикет в деловой переписке
- •Исходная информация для пк
- •2.1.Структура деловых и коммерческих писем
- •2.2. Стандартные фразы и выражения деловых и коммерческих писем:
- •2.3. Краткая информация по основным видам писем
- •Оборудование и техническое оснащение лабораторной работы
- •Порядок выполнения лабораторной работы
- •5. Оформление лабораторной работы
- •6. Рекомендации преподавателям
- •7. Вопросы для самопроверки
- •Исходные положения об организационно-распорядительных документах
- •Исходная информация для пк
- •2.1. Положение
- •Инструкции
- •2.4.Приказ
- •2.5. Указание
- •2.6. Распоряжение
- •2.7. Решение
- •Протокол
- •Оборудование и техническое оснащение лабораторной работы
- •Порядок выполнения лабораторной работы
- •5. Оформление лабораторной работы
- •6.Рекомендации преподавателям
- •7. Вопросы для самопроверки
- •Библиографический список
- •Методические указания
- •Составители
- •394026 Воронеж, Московский просп., 14
Министерство образования Российской федерации
Воронежский государственный технический университет
Кафедра экономики, производственного менеджмента
и организации машиностроительного производства
Методические указания
к выполнению лабораторных работ
по курсу «Документирование управленческой деятельности» для студентов специальности 060800 «Экономика
и управление на предприятии машиностроения »
направления 521500 «Менеджмент (производственный)» дневного обучения, формы обучения «Экстернат»
и слушателей факультета переподготовки
и повышения квалификации специалистов
Воронеж 2003
Составители канд. экон. наук И.А. Калашникова, Е.Е. Карих, Е.А. Полосухина, Г.В. Родионова
УДК 651.4 / 9
ББК 65
Методические указания к выполнению лабораторных работ по курсу «Документирование управленческой деятельностью» для студентов специальности 060800 «Экономика и управление на предприятии машиностроения» направления 521500 «Менеджмент (производственный)» дневного обучения, формы обучения «Экстернат» и слушателей факультета переподготовки и повышения квалификации специалистов / Воронеж. гос. техн. ун-т; Сост. И.А. Калашникова, Е.Е. Карих, Е.А. Полосухина, Г.В. Родионова. Воронеж, 2003. 40 с.
Методические указания предназначены к использованию в процессе выполнения лабораторных работ по курсу «Документирование управленческой деятельностью». В них содержатся задания, порядок выполнения и содержание отчетов по лабораторным работам.
Предназначено для студентов 3-го курса дневной формы обучения.
Программное обеспечение разработано В.А. Мандрыкиным
Ил. 6. Библиогр.: 31 назв.
Рецензент доц., канд. Экон. Наук и.В. Каблашова
Ответственный за выпуск д-р экон.наук О.Г.Туровец
Печатается по решению редакционно-издательского совета Воронежского технического университета.
Воронежский
государственный технический
университет
НАУЧНАЯ
БИБЛИОТЕКА |
Воронежский государственный технический университет, 2003 |
Введение
в процессе работы над курсом «Документирование управленческой деятельности» студенты должны изучить основные теоретические понятия и определения курса «Документирование управленческой деятельности» о процессе документирования и практическую деятельность предприятий в вопросах организации документооборота.
При работе над курсом необходимо широко сочетать теоретическую подготовку с изучением и анализом вопросов, обеспечивающих процесс делопроизводства, возникающих на предприятиях по месту работы или прохождения практики студентов.
Задачами дисциплины «Документирование управленческой деятельности» является привитие навыков ведения делопроизводственного процесса на рабочих местах, обучение правилам составления, оформления и использования документов, связанных с деятельностью машиностроительных предприятий различных форм собственности.
Студенты к сдаче зачета должны прослушать курс лекций, выполнить практические задания по наиболее сложным темам по проблемной тематике и с целью сообщения новой последней информации, не имеющейся в учебниках и учебных пособиях, выполнить определенный объем лабораторных работ. Практические занятия и лабораторные работы будут проводиться преподавателем с целью проверки знаний студентов, полученных при изучении курса и выяснения различных неясностей. Результатом изучения курса будет сдача зачета в письменно-устной форме малыми группами.
Каждый студент перед выполнением лабораторной работы должен получить допуск к ней по вопросам входного контроля.
В ходе выполнения лабораторных работ по курсу «Документирование управленческой деятельностью» студенты должны приобрести навыки эффективного решения разнообразных проблем, возникающих в процессе организации делопроизводства на предприятии любой организационно-правовой формы.
Методические указания по проведению лабораторных работ Общие положения
Лабораторные работы в курсе «Документирование управленческой деятельностью» проводятся по составлению и выполнению, как документов личного происхождения, так и организационно-распорядительных документов на ПК по схеме.
На лабораторных занятиях целесообразно разбирать и выполнять различные виды документации. Это обращение по найму на работу, написание резюме для поступления на работу по конкурсу, приглашение на презентацию, на банкет, на юбилей, выражение соболезнования, поздравления, заявлений, автобиографии, характеристики, составление доверенности и расписки. Кроме того, студент должен иметь навыки ведения деловой и коммерческой переписки.
Студент должен уметь не только составлять, но и оформлять различного вида документы.
Рекомендуемый перечень и методические указания по составлению документов, изучаемых на лабораторных занятиях приведен ниже. Каждая из лабораторных работ № 1 и № 3 рассчитана на шесть часов, лабораторная работа № 2 – на четыре часа.