Задание стандартного типа элемента управления для поля
Стандартный тип элемента управления можно указать для полей с типами данных «Текстовый», «Числовой» и «Логический». Для текстовых и числовых полей стандартным типом элемента управления может быть поле, поле со списком или список (только в формах). Для логических полей стандартным типом элемента управления может быть флажок, поле или поле со списком. Когда для поля задан стандартный тип элемента управления, Microsoft Access использует этот тип для отображения данных из поля в режиме таблицы. Кроме того, этот тип элемента управления создается автоматически при добавлении поля в форму или отчет.
Откройте таблицу, содержащую нужное поле, в режиме конструктора.
Для текстового, числового или логического поля выберите ячейку в столбце Тип данных.
В нижней половине окна выберите вкладку Подстановка.
В ячейке свойства Тип элемента управления выберите нужный тип в раскрывающемся списке.
Окна свойств
В Microsoft Access свойства используются для определения характеристик таблиц, запросов, полей, форм, отчетов и страниц доступа к данным. Каждый раздел и элемент управления в форме, отчете или на странице доступа к данным также имеет свойства. Свойства элемента управления определяют структуру, внешний вид и функциональные характеристики элемента, а также характеристики текста или данных, в нем содержащихся.
Свойства устанавливаются в окне свойств. Например, на следующем рисунке отображено окно свойств для элемента управления «Итоги продаж» в отчете. Для свойства Формат (Format) задано значение Денежный.
В заголовке отображается тип и имя выделенного объекта.
На каждой вкладке отображаются свойства определенной категории.
Значения, выводящиеся в элементе управления «Итоги продаж» имеют тип «Денежный».
Установка числа десятичных разрядов, отображаемых в поле или элементе управления (mdb)
Свойство Число десятичных знаков (DecimalPlaces) по умолчанию установлено в значение Авто; имеющийся список позволяет выбрать от 0 до 15 десятичных знаков. Когда это свойство установлено в значение Авто, поля, свойство Формат поля (Format) которых имеет значение Денежный, Фиксированный, С разделителями разрядов, Процентный или Экспоненциальный, будут выводится с двумя десятичными разрядами. Свойство Число десятичных знаков действует только тогда, когда установлено свойство Формат поля элемента управления.
Установка числа десятичных разрядов, отображаемых в поле, в режиме конструктора таблицы
Откройте таблицу в режиме конструктора.
В верхней части окна выберите поле, для которого необходимо задать число десятичных разрядов.
Нажмите кнопку со стрелкой рядом с ячейкой свойства Число десятичных знаков в нижней части окна и выберите нужное число разрядов.
Установка числа десятичных разрядов, отображаемых в поле, в режиме конструктора запроса
Откройте запрос в режиме конструктора.
В бланке запроса поместите курсор в столбец поля, которое нужно изменить. Курсор можно поместить в любую строку этого столбца.
Нажмите кнопку Свойства на панели инструментов Конструктор запросов, чтобы открыть окно свойств этого поля.
На вкладке Общие нажмите кнопку со стрелкой рядом с ячейкой свойства Число десятичных знаков и выберите нужное число десятичных разрядов.
Установка числа десятичных разрядов, отображаемых в элементе управления, в режиме конструктора форм или отчетов (Эта операция неприменима для страниц доступа к данным.)
Откройте форму или отчет в режиме конструктора.
Убедитесь, что элемент управления, который нужно изменить, выделен, и нажмите кнопку Свойства на панели инструментов Конструктор форм или Конструктор отчетов, чтобы открыть окно его свойств.
Выберите ячейку свойства Число десятичных знаков, нажмите кнопку со стрелкой и выберите нужное число десятичных разрядов.
С помощью свойства Значение по умолчанию можно указать значение, которое будет автоматически вводиться при добавлении новой записи. Значение по умолчанию можно либо принять, либо ввести вместо него новое значение.
В большинстве случаев значения по умолчанию добавляются в поля таблицы в режиме конструктора, так как значения по умолчанию применяются для элементов управления, основанных на таких полях. Однако для неприсоединенных элементов управления или элементов управления, основанных на данных из связанных (внешних) таблиц, значения по умолчанию следует задавать в форме или на странице доступа к данным.