Планирование

Прогнозирование и планирование как функции управления обеспечивает основу для других функций,

а функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выполнение стратегических, тактических и оперативных планов организации.

Планирование – это систематический процесс поиска возможностей действовать, прогнозирования последствий этих действий, формирования конкретных мероприятий и сроков их выполнения для достижения поставленных целей в будущем.

План – документ, содержащий указания, кому, какую задачу и в какое время решать, какие ресурсы нужно выделить на решение каждой задачи

Задачи планирования

1) Обеспечение целенаправленного развития организации в целом и всех ее структурных подразделений. План намечает желаемое в будущем состояние объекта и предусматривает конкретные меры, направленные на поддержку благоприятных тенденций или сдерживание отрицательных;

2) Координация деятельности структурных подразделений и работников организации. Координация осуществляется как предварительное согласование действий при подготовке планов и как согласованная реакция на возникающие помехи и проблемы при выполнении планов;

3) Создание объективной базы для эффективного контроля. Наличие планов позволяет производить объективную оценку деятельности предприятия путем сравнения фактических значений параметров с планируемыми по принципу «факт-план»;

4) Стимулирование трудовой активности работающих. Успешное выполнение плановых заданий – объект особого стимулирования и основание для взаимных расчетов, что создает действенные мотивы для продуктивной и скоординированной деятельности всех участников;

5) Информационное обеспечение работников организации. Планы содержат важную для каждого участника информацию о целях, прогнозах, альтернативах, сроках, ресурсных и административных условиях проведения работ.

Схема классификации видов внутрифирменного планирования

Критерий классификации	Вид планирования
Период планирования	Долгосрочное: более 5 лет (в основном планы-цели)
	Среднесрочное: 1–5 лет (в основном планы-программы)
	Краткосрочное: до 1 года (бюджеты, сетевых графиков)
	Оперативные: от 1 смены до 1 месяца
Уровень планирования	Организация в целом (стратегические планы)
	Предприятие-филиал (годовые производственные программы)
	Подразделение (для цеха квартальные, месячные и недельные планы-графики; для участка сменно-суточные задания)
	Проект
	Отдельный исполнитель

Сфера функционирования	НИОКР
	Производство
	Сбыт
	Снабжение
	Персонал
	Финансы
	Прочие
Объект планирования	Целевое (планы-цели)
	Продуктово-тематическое
	Ресурсное (материальные, трудовые, информационные, финансовые ресурсы)
	Оборудования
	Календарное
	Бизнес-план
	Действий (планы для повторяющихся действий, планы для неповторяющихся действий)
Содержание в аспекте предпринимательской деятельности	Стратегическое
	Тактическое
	Оперативное

Планы-цели представляют собой набор качественных и количественных характеристик желаемого состояния объекта управления (ОУ) и его отдельных элементов. Эти характеристики согласовываются и ранжируются, но могут не связываться с конкретным способом достижения или с необходимыми для этого ресурсами.