Практическое занятие № 5. Тема: Коммерческая деятельность по обеспечению производства материальными ресурсами Теоретическая часть.

Коммерческая деятельность по обеспечению производства материальными ресурсами состоит из двух этапов: планирования и закупок материальных ресурсов.

В условиях рынка планирование материально-техничес­кого обеспечения предприятия включает:

• исследование рынка сырья и материалов;

• определение потребности в материальных ресурсах;

• составление плана закупок материальных ресурсов с использованием стоимостного анализа заготовительной сферы.

Исследование рынка сырья и материалов предполагает выработку четкой «стратегии снабжения», систематический сбор, обработку, анализ и оценку информации о потенци­альных поставщиках, ассортименте материальных ресурсов, о новых технологиях изготовления важнейших для предпри­ятия-потребителя материалов, ценах на сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты, комплектующие изделия. При выработке «стратегии снабжения» решается вопрос о том, будет ли предприятие само производить те или иные материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты, либо закупать их на стороне. Выработка «стратегии снабжения» осуществляется на основе стоимостного анализа.

После исследования рынка, рассчитывается потребность в необходимых видах сырья и материалов. Чаще всего при­меняются два метода определения потребности: 1) на плано­вой основе; 2) на расходной основе. Исходными данными для расчета потребности первым методом служат: план про­изводства продукции, конструкторские спецификации, нор­мы расхода материальных ресурсов. Потребность в каждом виде сырья или материалов определяется путем умножения планируемого объема производства продукции на норму рас­хода материала.

Второй метод расчета потребности базируется на строгом учете складских остатков материалов и постоянном по­полнении запасов путем регулирования сроков поставок или размеров партий. После определения потребности разраба­тывается план закупок материальных ресурсов.

В рамках планирования материально-технического обес­печения предприятия рассматриваются вопросы материаль­ного обеспечения цехов: расчет потребности в материалах, установление лимита и порядка выдачи материалов цехам. При закупке материальных ресурсов первостепенное зна­чение имеет использование инструментов маркетинга в про­цессе оценки конъюнктуры рынка сырья и материалов, оп­ределения ценовой политики.

Составной частью коммерческой деятельности по закуп­кам материальных ресурсов является организация хозяйствен­ных связей и выбор поставщика. Хозяйственные связи по поставкам продукции включают экономические, организаци­онно-правовые и финансовые отношения между изготовите­лями и потребителями. Выбор поставщика осуществляется в том случае, когда среди поставщиков нет монополизма. При прочих равных условиях предпочтительнее воспользоваться услугами местных поставщиков. Когда поставщиков немного (2 или 3), то критериями выбора наиболее выгодного из них служат сравнительные производственные мощности, цены на закупаемые материалы, надежность поставщиков.

С закупкой материальных ресурсов непосредственно свя­зано определение экономичной партии заказа, от размера последней зависит сумма финансовых средств, которые не­обходимо затратить на закупку. На величину закупок сырья и материалов оказывает определенное влияние количество материальных запасов на складе предприятия. Поэтому тре­буется регулирование запасов.

ЗАДАЧИ.

1. Предприятие производит гребные винты различных диаметров. На основе изучения спроса покупателей установлена общая годо­вая программа выпуска винтов и удельный вес каждого диаметра в объ­еме производства.

Данные для решения задачи представлены в таблице 9

Определите потребность предприятия в металле для изготовления винтов.

Таблица 91.

№	Показатель	Размеры винтов по диаметру, м
п/п		0,2	0,3	0,8	1	1,2	2	2,5	3,6
1	Норма расхода металла на 1 винт, кг	3	5,3	68	150	170	1800	2500	4200
2	Удельный вес отдельных размеров в объеме производства, %	10	10	20	20	25	8	5	2
	План производства, шт	1800

Пояснения к решению задачи. Рассчитайте вначале программу производства винтов определенного размера; далее определите потребность в металле для каж­дого размера путем умножения норм расхода металла на плановый объем производства винтов. В итоге рассчитайте потребность в металле на изготовление винтов всех предусмотренных размеров.

2. Предприятие выпускает продукцию, про­изводство которой требует комплектующих изделий. Можно купить эти комплектующие изделия у постав­щика по цене Ц_П =50 тыс. гр. за единицу либо изготовить их у себя. Переменные расходы i* предприятия состав­ляют 43 тыс. гр. в расчете на единицу комплектующих изделий. Постоянные расходы С** составляют 64500 тыс. гр.

Определите "стратегию снабжения" предприятия комплектующими изделиями: закупать комплектующие изделия у поставщика, специализирующегося на их про­изводстве либо изготавливать их на предприятии?

Пояснения к решению задачи. Условие равенства затрат предприятия для обоих вариантов (закупать или производить) можно представить следующим уравне­нием :

50 Tыс.гр.· Q = 43 тыс. гр. ·Q + 64500 тыс.гр.,

где Q - потребное количество комплектующих изделий для производства необходимой величины наукоемкой продукции;

____________________________________________________________________________________

* К переменным расходам относятся прямые материальные затраты, зара­ботная плата производственного персонала с соответствующими отчис­лениями и некоторые общепроизводственные расходы.

** К постоянным расходам относятся административные и управленческие расходы, амортизационные отчисления, расходы по исследованию рын­ка, общехозяйственные и коммерческие расходы.

Решая уравнение, получаем

7Q = 64500 тыс. гр.,

Q = 9214 ед.

Отсюда можно сделать следующий вывод:

при Q = 9214 ед. затраты на закупку комплектующих изделий и на их производство на предприятии равны.

При Q > 9214 ед. для предприятия выгоднее органи­зовать собственное производство, так как затраты на изготовление комплектующих изделий будут ниже за­трат на закупку их у поставщика. При закупке партии в 10000 изделий затраты на изготовление одного комплектующего изделия составят:

При Q < 9214 ед. для предприятия выгоднее заку­пать комплектующие изделия у поставщика, специализирующегося на выпуске такой продукции. К примеру, при Q=8000 за­траты на изготовление одного комплектующего изде­лия будут равны:

При более подробном решении задачи целесообраз­но изучить и сравнить следующие варианты:

• сдача неиспользуемого оборудования в аренду;

• перевод свобод­ных производственных мощностей на выпуск другой продукции.

Решить задачу с использованием данных таблицы 10.

Таблица 10.

показатель	вариант
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Цп, тыс. Гр.	8	8,5	9	9,5	10	10,5	11	11,5	12	12,5
С, тыс. Гр.	4860	9650	2800	3200	8700	7250	6250	7900	5600	5150
i, тыс. гр. ед	5,6	5,9	8,1	7,6	7,4	7,8	8,2	7,9	9,1	9,1

3. Предприятие закупает деталь Д, годовая потребность предприятия в этой детали - 1500 ед., годовые расходы на хранение одной детали на складе - 0,1 тыс. гр., за­траты на размещение и выполнение одного заказа - 8,33 тыс.гр.

Определите экономичный размер заказа (эко­номичную партию заказа деталей Д) и количество заказов в год.

Пояснения к решению задачи. Размер экономичной партии заказа определяется по формуле:

где q_Э - размер экономичной партии заказа; С - затраты, связанные с размещением и выполнением одного заказа; S - годовой спрос (годовая потребность) детали; i - го­довые затраты на хранение одной детали на складе.

Экономичная партия заказа - количество, которое обеспечивает минимальные суммарные годовые затраты

Расходы на размещение и выполнение заказа вклю­чают затраты, связанные с поиском поставщика, заклю­чением контракта с поставщиком, контролем выполне­ния заказа, стоимостью обработки заказа, а также стоимостью доставки материалов покупателю.

Расходы на хранение запаса на складе включают плату за аренду склада (если он арендуется), все затраты на складские операции, на рабочую силу, содержание склад­ского оборудования, электроэнергию, материалы для те­кущего ремонта склада и некоторые другие.

По условиям данной задачи размер экономичной пар­тии деталей составит

.

Так как годовой спрос равен 1500 единиц, то пред­приятие должно заказать три партии деталей в год.

Решить задачу по данным таблицы 11.

Таблица 11.

	вариант
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
S, ед	1400	2600	1800	1900	2000	2100	2200	2300	2400	2500
C, тыс.гр	7	8	9	10	11	7	8	12	13	11
i	12	13	14	15	16	17	18	13	14	15

4.Судоремонтный завод закупает у поставщика листовой прокат черного металла. Годовая потребность в прокате П_Г составляет 8200 т. Принимаем, что годовая потреб­ность равна объему закупки. Продолжительность цикла заказа (временной интервал между размещением заказа и его получением) состав­ляет неделю. Рассчитайте точку возобновления заказа при условии, что требуется резервный запас проката, равный 150 т.

Пояснения к решению задачи. Точка возобновле­ния заказа (Т_З) определяется по формуле:

Т_З=Р_З · t_Ц+З_Р , где

Р_З - средний расход проката в день, t_Ц - продолжительность за­каза; З_Р - размер резервного (гарантийного) запаса.

Так как в данной задаче продолжительность цикла заказа равна одной неделе, то средний расход проката (Р_З ) на единицу продолжительности заказа составит:

8200 : 365 дней=164 т.

Точка возобновления заказа (Т_З) будет равна:

(8200 м : 365) х 7 + 150 м= 307 т.

Это означает, что когда уровень запаса проката на скла­де достигнет 307 т, то следует сделать очередной заказ.

Решить задачу по вариантам по данным таблицы 12.

Таблица 12.

вариант	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
ПГ, т	1400	2600	1800	1900	2000	2100	2200	2300	2400	2500
tЦ, дни	7	8	9	10	11	7	8	12	13	11
ЗР, т.	12	13	14	15	16	17	18	13	14	15

5. Предприятие закупает сырье у поставщика. Годовой спрос предприятия в сырье составляет 6400 т. При увеличении объема партии заказа поставщик предос­тавляет по­купателям скидки с цены с целью побуждать их делать закупки в больших объёмах.

Таблица 13.

Партия заказа (П)	1÷499	500÷999	1000 и более
Цена 1 т сырья, тыс. гр.	40,0	39,9	39,8

Расходы на размещение и выполнение заказа со­ставляют 100 тыс. гр., а затраты на хранение на складе 1 т сырья - 8тыс.гр. в год.

Рассчитайте:

• экономичную партию заказа сырья без учета скидок с цены,

• полные затраты на экономичную партию, и на партии заказов при которых начинают действовать скидки

• выберите значение партии заказа, обеспечивающей ми­нимальную величину полных затрат, включающих расходы на закупку сырья, на размещение и выполнение заказа, а также на хранение сырья на складе предпри­ятия.

Пояснения к решению задачи. Если поставщик предлагает скидки с цены за коли­чество заказанного сырья, то покупатель должен взвесить потенциальные выгоды от закупок по сниженным ценам и с меньшим числом заказов и сравнить их с увеличением расходов на хранение запасов, вызванных ростом среднего уров­ня запаса сырья.

Следует определить экономичную партию заказа сырья без учета скидок с цены, а также затраты.

Экономичная партия заказа

т

Полные затраты (Р_П) определяются по формуле:

,

где i - годовые затраты на хранение 1 т сырья на складе за год; П - партия заказа сырья; q_Э - размер экономич­ной партии заказа сырья; С - затраты, связанные с раз­мещением и выполнением одного заказа сырья; S - го­довой спрос предприятия в сырье; Ц - закупочная цена 1 т сырья.

При П = q_Э = 400 т полные затраты составят:

Р_П = тыс. гр.

Результаты расчетов затрат при изменении партии заказа сырья и с учетом скидок с цены приведены в таблице 14.

Таблица 14.

Партия заказа (П), т	400	500	1000
Закупочная цена (Ц), тыс. гр.	40	39,9	39,8
Расходы на хранение запасов на складе, тыс. гр.	1600	2000	4000
Расходы на размещение и выполнение заказа, тыс. гр.	1600	1280	640
Стоимость закупки сырья, тыс. гр. (Ц х S)	256000	255360	254720
Полные затраты, тыс. гр.	259200	258640	259360

В результате получаем, что партия заказа сырья, обес­печивающая минимальную величину полных затрат (на закупку сырья, размещение и выполнение заказа, хранение запаса на складе), составляет 500 т

Решить задачу по данным таблицы 15.

Таблица 15.

	вариант
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
S, тыс. т	12,6	10,2	14,5	16,1	15,2	19,1	13,7	17,2	14,1	17,1
i,тыс.гр./т	17	8	12	18	13	15	20	19	8	9
С тыс.гр.	200	150	180	210	170	190	160	220	175	185
Партия заказа(П), т	Закупочная цена (Ц), тыс.гр.
1-999	58	47	63	95	75	67	71	83	35	29,5
1000-2999	57,5	46,5	62,5	94	74,5	66,5	70,5	82	34,8	29,3
более 3000	57	46	62	93	74	66	69,5	81	34,5	29,0

Следует отметить, что система скидок с цены за количество закупаемых материальных ресурсов имеет и достоинства и недостатки. К числу достоинств относятся: снижение стоимости закупаемых материальных ресурсов, снижение расходов на размещение заказа и достав­ку, к числу недостатков - более высокие расходы на хранение запасов, потребность в большом размере ка­питала на образование запасов, большая вероятность морального и физического износа материальных ресурсов, находящихся в запасах.

Контрольные вопросы.

1. Основные функции отдела материально-технического снабжения предприятия?

2. Раскройте сущность планирования материально-технического снабжения предприятия?

3. В чем заключается изучение рынка сырья и материалов?

4. Что такое «стратегия снабжения» промышленного предприятия?

5. Методы определения потребности предприятия в материальных ресурсах?

6. Как определить потребность производственного подразделения предприятия в материальных ресурсах?

7. Формы документального оформления выдачи материалов со склада предприятия?

8. Назовите критерии выбора при установлении хозяйственных связей с поставщиками материальных ресурсов или с покупателями готовой продукции?