Система стилей Word 2003 содержание

Введение 2

1.1. Создание системы стилей 3

1.2. Практическое задание №1. 7

2.1. Использование системы стилей 18

2.2. Практическое задание №2 22

Введение

Использование своих стилей может сильно облегчить вашу работу, если это войдет в вашу привычку. Система стилей подразумевает создание набора взаимосвязанных стилей, для каждого текстового блока в документе. Т.е. для блоков: заголовки разных уровней; основного текста; подписей рисунков, таблиц; различных типов выделений в тексте – создаются свои отдельные стили. Система стилей позволяет за секунды менять форматирование больших текстов, в случае если возникает необходимость, причем тот факт, что у одинаковых текстовых блоков собственный стиль, позволяет изменять форматирование блоков во всем тексте, не затрагивая стиля форматирования остального текста.

Использовать систему стилей уместно в следующих случаях:

• Когда предполагается многократное использование текста (вставка в другие тексты), стили позволяют быстро менять форматирование вставляемого текста под формат документа, в котором будет использован данный текст.

• Когда создается документ большого объема с определенными требованиями к оформлению документа и/или не известны либо периодически меняются требования к его оформлению текста. Например, при написании пояснительное записки к дипломному (курсовому) проекту можно легко ошибиться в оформлении определенных блоков текста, что будет не соответствовать установленным требованиям (прописанным с СТО-4.2-07-2010 СФУ). Это будет достаточная печальная ситуация для вас, когда нужно будет изменить оформления документа на 100 страницах печатного текста в ручную. При использовании же стилей, все что будет нужно это поменять параметры нужного стиля и весь текст с таким стилем будет автоматически изменен, и вся операция займет не более 1 минуты.

В остальных же случаях, когда создается не большой текст (либо большой, но без наличия требований к его оформлению) и не предполагается его последующее использование, использование стилей не имеет большого смысла.

1.1. Создание системы стилей

Работа со стилями производится на вкладке «стили и форматирования», доступ к которой осуществляется через пункт меню «Формат – Стили и форматирование…» как изображено на рисунке 1.

После открытия, на вкладке «стили и форматирование» выводятся доступные стили. Это основные стили, предназначенные для использования в текстовом документе. Чтобы создать стиль необходимо нажать одноименную кнопку (рисунок 2).

Окно создания стиля имеет множество настраиваемых параметров, таких как имя, стиль, основан на стиле и т.д. Для системы стилей необходимо создать основной базовый стиль. Для начала создадим стиль «А: база», в качестве базового стиля. Префикс «А:» задан для группировки наших стилей, чтобы их было возможно легко отличить от прочих стилей используемых в Word. Базовый стиль необходим для того чтобы на основе его создавать другие узкоспециализированные стили, которые будут наследовать от базового стиля его параметры. Таким образом, изменяя какое-либо свойство (например, размер шрифта) в базовом стиле, меняется это свойство во всех стилях основанных на базовом.

Рисунок 1.

Рисунок 2.

Рисунок 3.

Создадим стиль «А: база» как показано на рисунке 3. В поле «Имя» мы естественно вписываем имя, которое будет присвоено вновь созданному стилю. Поле «Стиль» Поле «Основан на стиле» позволяет выбирать стиль который будет является «родительским» для создаваемого стиля, т.е. создаваемый стиль унаследует от родительского стиля все параметры форматирования и более того, он будет связан с «родительским» стилем в последствии и при изменении любого параметра форматирования в базовом («родительском») стиле, соответствующий параметр во всех «дочерних» стилях. В поле «стиль следующего абзаца» указывается стиль текста, который будет использоваться в абзаце, следующего за абзацем с текущим стилем. В этом поле возможно указать как и сам создаваемый стиль, так и любой другой.

Далее идут собственно параметры настройки форматирования текста. После настройки всех необходимых параметров нажмем кнопку «ОК» и созданный стиль автоматически добавиться в библиотеку стилей и будет доступен для использования его в тексте.

Теперь по аналогии создадим стиль для обычного текста, как показано на Рисунке 4. Полностью ВСЕ параметры форматирования текста доступны в меню «Формат», которое расположено в левом нижнем углу диалога изменения стиля.

Рисунок 4.	Рисунок 5.
Для текста с абзацным отступом создадим стиль, с параметрами указанными на рисунке 5, сам абзацный отступ задается в диалоговом окне «Абзац» (рисунок 6). Поле «Уровень» (рисунок 6) позволяет настраивать иерархию заголовков при автоматическом создании содержания документа.

Рисунок 6.

Для создания стиля абзаца с маркированным (нумерованным) списком, необходимо выбрать пункт меню «Формат – Нумерация…» и в появившемся диалоговом окне выбрать нужный тип списка (Рисунок 7). Настройка параметров списка производится в диалоговом окне (Рисунок 8), вызываемого кнопкой «Изменить».

Рисунок 7.

Рисунок 8.

Помимо создания стилей для целых абзацев, возможно так же создавать стили для отдельных символом и таблиц. Для этого необходимо выбрать при создании стиля, в поле «Стиль» тип «Знака» или «Таблицы». Стили «Абзаца» и «Знака» используются одновременно, причем параметры стиля «Знака» перекрывают соответствующие параметры в стиле «Абзаца».

В таком ключе создается целая система взаимосвязанных стилей, которая будет использоваться для форматирования текста.

Чтобы применить к тексту стиль, необходимо выделить данный текст и нажать левой клавишей мыши на требуемый стиль во вкладке «стили и форматирование».