Представление данных на диаграмме

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Внедренные диаграммы.   Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.

Листы диаграмм.   Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

Изменение значений, отображаемых на диаграмме

Значения, отображаемые на диаграмме, связаны с листом, из которого создавалась диаграмма. При изменении данных на листе диаграмма обновляется автоматически.

1. Откройте лист, содержащий данные, отображенные на диаграмме.

2. Введите новые данные в ячейки, значения которых необходимо изменить.

3. Нажмите клавишу ENTER.

Примечание.   Данная процедура неприменима к отчету сводных диаграмм. Для изменения значений в отчете сводных диаграмм используйте другие исходные данные.

Удаление рядов данных

Чтобы удалить данные с листа и диаграммы одновременно, достаточно удалить их с листа, а диаграмма будет изменена автоматически. Следующая процедура используется для удаления рядов данных только из диаграммы, не удаляя при этом соответствующие данные с листа.

1. Выберите удаляемые ряды данных.

2. Нажмите клавишу DELETE.

Примечание.   Эта процедура не применима к отчетам сводных диаграмм. Чтобы удалить ряд из отчета сводной диаграммы, можно использовать другой источник данных для отчета сводной диаграммы или скрыть подробные данные для ряда в отчете.

Изменение внедренной диаграммы на лист диаграммы и наоборот

1. Выберите диаграмму, которую необходимо изменить или переместить.

2. В меню Диаграмма выберите пункт Расположение.

3. Чтобы поместить диаграмму на новый лист диаграммы, в группе Поместить диаграмму на листе выберите параметр отдельном, а затем укажите имя нового листа диаграммы.

Для помещения диаграммы в качестве внедренного объекта на лист выберите параметр имеющемся, затем выберите название листа в поле имеющемся, а потом нажмите кнопку OK. Переместите внедренную диаграмму в желаемую позицию на листе.

Изменение размера листа диаграммы

1. Выберите вкладку для листа диаграммы.

2. Для приближения или удаления листа диаграммы в меню Вид выберите команду Масштаб, а затем укажите необходимый параметр.

Для увеличения размера листа диаграммы до размера окна книги в меню Вид выберите команду Во весь экран. Если лист диаграммы увеличен до размера окна, его нельзя приблизить или удалить.

Изменение типа диаграммы

Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип диаграммы, как ряда данных, так и диаграммы в целом. Для пузырьковых диаграмм можно изменить только тип диаграммы в целом. Для большинства объемных диаграмм изменение типа затрагивает всю диаграмму. Для объемных линейчатых диаграмм и гистограмм есть возможность преобразовывать отдельные ряды данных к конусному, цилиндрическому или пирамидальному типу.

1. Выполните одно из следующих действий:

Для того чтобы изменить тип диаграммы в целом, щелкните диаграмму.

Для того чтобы изменить типа ряда данных, щелкните ряд данных.

2. Выберите в меню Диаграмма команду Тип диаграммы.

3. Щелкните нужный тип диаграммы на вкладке Стандартные или Нестандартные.

Для того чтобы применить конический, цилиндрический или пирамидальный тип к ряду данных объемной линейчатой диаграммы или гистограммы, щелкните Цилиндрическая, Коническая или Пирамидальная в поле Тип на вкладке Стандартные, а затем установите флажок Применить.

Примечания

• Если флажок Применить снят, Microsoft Excel изменяет тип диаграммы в целом, даже если выделен один ряд данных.

• Преобразовать отчет сводной диаграммы в точечную, пузырьковую или биржевую диаграмму невозможно.

Диаграмма с областями подчеркивает изменение с течением времени. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда.

Гистограмма позволяет представить изменение данных на протяжении отрезка времени. Диаграммы этого типа удобны также для наглядного сравнения различных величин. Ось категорий в гистограмме располагается по горизонтали, ось значений — по вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер изменения значений во времени.

Линейчатая диаграмма позволяет сравнивать отдельные значения. Ось категорий расположена по вертикали, ось значений — по горизонтали. Это позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время.

На графике с равными промежутками показаны прогнозируемые значения.

Круговая диаграмма показывает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Всегда отображается только один ряд данных. Такой тип диаграммы целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важный элемент.

Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому, но этот тип диаграммы может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных.

Биржевая диаграмма, которая измеряет объемы, имеет две оси значений: одну для столбцов, которые измеряют объем, и другую — для цен на акции. Можно включить объем в диаграммы максимальный-минимальный-закрытие или открытие-максимальный-минимальный-закрытие.

Точечная диаграмма или показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных, или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y. Эта диаграмма показывает неравные промежутки — или кластеры — данных и обычно используется для научных данных.

Пузырьковая диаграмма — это разновидность точечной диаграммы. Размер маркера данных показывает значение третьей переменной.

В лепестковой диаграмме все категории имеют собственные оси координат, расходящиеся лучами из начала координат. Линиями соединяются значения, относящиеся к одному ряду.

Диаграмму «Поверхность» целесообразно использовать для поиска наилучшего сочетания в двух наборах данных. Как на топографической карте, области, относящиеся к одному диапазону значений, выделяются одинаковым цветом или узором.