9.2 Основні теоретичні положення

Для створення нової таблиці призначена команда Табли­ца /Вставить/Таблица, а також кнопка Вставить таблицу стан­дартної панелі інструментів.

Після використання команди меню з'являється діалогове вікно, в якому потрібно задати кількість стовпчиків і рядків таблиці, а при використанні кнопки панелі інструментів з'являється прототип таблиці, де визначають кількість рядків і стовпчиків. Усі клітинки таблиці порожні і мають однаковий розмір. У подальшому користувач має можливість змі­нити структуру таблиці і розмір її елементів відпо­відно до обсягу інформації, що в ній міститиметься.

У Word передбачено два альтернативних способи редагування і форматуван­ня таблиць: за допомогою миші і команд меню Табли­ца.

Якщо потрібно доповнити таблицю новими даними або ви­далити зайві, об'єднати кілька клітинок, вставити або видалити рядки чи стовпчики, доцільно застосовувати команди контекстно­го меню таблиці.

Вставку стовпчиків і рядків здійснюють за допомогою підменю Вставить меню Таблица або контекстного меню таблиці, виділивши рядки чи стовпчики таблиці і ви­кликати контекстне меню. Висоту рядка і ширину стовпчика легко зміни­ти за допомогою миші. Для цього слід розмістити вказівку миші на обмежувальній лінії (вигляд вказівки миші при цьому змінить­ся) і при натиснутій лівій кнопці перетягнути в потрібному на­прямку.

Розділення і об'єднання клітинок. Таблиця часто має за­головок (шапку), який є загальним для кількох стовпчиків. При цьому найпростіше об'єднати кілька клітинок для отримання клі­тинки більшого розміру. Щоб об'єднати клітинки, потрібно їх ви­ділити і скористатися командою Таблица/Объединить ячейки (аналогічна команда міститься і в контекстному меню таблиці). Для розділення клітинки таблиці на кілька призначена команда Таблица /Разбить ячейки. Для видалення клітинок, рядків, стовпчиків слід виділити відповідну ділянку і скористатися командами підменю Удалить меню Таблица (або командами контекстного меню).

Виділені ділянки не можна видалити за допомогою клавіш Delete або Backspace. Ці клавіші використовують для видалення тільки вмісту клітинок.

Розбивка таблиць. Таблицю можна розділити на частини, якщо між частинами таблиці має бути текст чи малюнок або якщо таблиця розміщується на кількох сторінках. Щоб розбити табли­цю, потрібно встановити курсор у першому рядку другої частини таблиці і натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter або скористатися командою Таблица /Разбить таблицу.

Форматування таблиць. Таблиці, як і будь-який абзац, форматують за допомогою команд меню Формат або панелі інструментів форматування. Word має також засіб автоматичного форматування таблиць — команду Автоформат таблицы... меню Таблица, де вибираєте потрібний формат. У результаті цього Word автоматично виконає форматування таблиці відповідно до вибра­ного зразка.

Власні варіанти форматування можна створити за допомогою команди Границы и заливка меню Формат.

Щоб змінити напрямок тексту в комірці використовується команда Формат – Направление текста.

Обчислення в таблицях виконуються таким чином:

- виділити комірку, у якій потрібно одержати результат обчислення;

- виконати команду Таблица - Формула;

- у діалоговому вікні Формула вибрати зі списку потрібну функцію чи, видаливши функцію, пропоновану Word, залишити знак «=» і надрукувати свою формулу;

- установити формат числа, у якому буде представлений результат.

Формула може містити числа, знаки арифметичних операцій, а також посилання на інші комірки даної таблиці чи інших таблиць. Наприклад: = (В3+С3)*2,5+Д3*0,5

Для посилань на дані, що містяться в комірках таблиці, використовується така адресація в комірках.

При рівномірній розбивці на комірки А1 В1 С1 Д1 А2 В2 С2 Д2 А3 В3 С3 Д3 А4 В4 С4 Д4

При нерівномірній розбивці на комірки А1 B1 А2 B2 B3 А3 B3 C3 Д3 Е3 А4 B4 C4 Д4 Е4 А5 B5

Адреси комірок не показані на екрані, а присутні там у схованому вигляді.

При використанні стандартних функцій, необхідна функція вибирається зі списку функцій. Аргументи функцій вводяться у вигляді чисел чи посилань на комірки, наприклад:

=SUM (B3;C3;D3);

=MAX (C3:G4).

"Автосуммирование" виконується за допомогою функцій:

=SUM (ABOVE) – сумуєтся вміст комірок вище комірки результату;

=SUM (LEFT) – сумуєтся вміст комірок ліворуч від комірки результату.

Крім використання вбудованих функцій можна застосовувати прості арифметичні оператори (наприклад, для третього рядка таблиці 8.1 в комірку вводиться формула: =C3+D3+E3+F3). При цьому порожні комірки в діапазоні повинні бути заповнені нулями.

Формати чисел задаються за допомогою символів 0 (значуща чи цифра 0), # (значуща чи цифра пробіл), а також знаків грошових одиниць %.

Копіювання формул виконується аналогічно копіюванню тексту. Формула копіюється без змін, тому після копіювання її необхідно відкоригувати:

- виділити комірку;

- вивести на екран формулу командою Shift+F9;

- у посиланнях зробити заміну символів відповідно до нових адрес.

Microsoft Graph – прикладна програма, яка може бути використана для створення, імпорту, редагування діаграм та графіків. Діаграми та графіки – це впроваджені об’єкти, їх можна не тільки вставляти в будь-яку прикладну програму, що підтримує механізм OLE, а також редагувати.

Викличте програму Microsoft Graph за допомогою команди ВставкаОбьект і переконайтесь, що активна вкладка Создание, потім виберіть в списку Тип объекта діаграму Microsoft Graph. Інший спосіб - меню ВставкаРисунокДиаграмма. Спочатку програма показує демонстраційний приклад, дані цього прикладу можна замінити на інші вихідні дані. Для того, щоб увійти в режим редагування діаграми і її елементів, необхідно двічі натиснути лівою кнопкою миші на об’єкті. Чорні маркери по периметру вказують, що вибранний елемент може форматуватися за допомогою команд, переміщуватись за допомогою миші. При цьому, хоча діаграма і робиться активною, таблиця даних не виводиться на екран. Для того, щоб вивести таблицю, необхідно вибрати пункт меню ВидРежим таблицы. Щоб всиановити правильний тип діаграми потрібно скористатися пунктом меню Диаграмма/Тип диаграммы. Підписи осей або всієї діаграми виконуються через меню Диаграмма /Параметры диаграммы. На вкладці Заголовки необхідно вибрати об’єкти, яким треба зробити заголовки. Такий текст, що відноситься до конкретного об’єкта, що входить в діаграму, називається приєднаним.