Неиспользованная часть информации, поступившей в редакцию из разных источников, остается и хранится неопределенное время — пока не потеряет актуальности и возможности ее использования в каком- либо номере издания или же в процессе подготовки каким-либо сотрудником редакции своего материала. Эта информация может храниться в редакционном банке данных - бумажном или электронном. Полезно периодически проводить оценку актуальности информации, хранящейся в этих запасниках, сбрасывать ту ее часть, которая потеряла перспективу ее использования, и освобождать место для новой, более ценной информации.