Access / Отчёт Лаб_2 Access

5Министерство образования Республики Беларусь

Белорусский национальный технический университет

Автотракторный факультет

Кафедра "Экономика и логистика"

Отчет

по лабораторной работе №2

по дисциплине "Информационные технологии и системы в логистике"

Тема: " Знакомство с СУБД Access"

Выполнил: студент группы №

Принял: преподаватель

Минск 2018

Создание БД "Автосалон"

Цель работы

1. Изучить структуру объекта "Таблица".

2. Научиться создавать таблицы с помощью Конструктора.

3. Изучить типы данных и свойства полей, применяемые в Access.

4. Изучить возможности использования Мастера подстановок для автоматизации заполнения таблиц.

5. Освоить использование Маски ввода.

6. Научиться создавать связи между таблицами.

Ответы на контрольные вопросы

1. Для чего служит структура Конструктор? Из каких элементов состоит окно таблицы в режиме Конструктор?

Структура Конструктор служит для изменения количества полей Таблицы, имени поля, его типа данных и свойств, а также для задания ключевого поля. Окно таблицы в Режиме конструктор состоит из Таблицы, с такими заголовками как Имя поля, Тип данных, Описание и Свойств поля (общие, подстановка).

2. Способы переключения между структурами Таблица и Конструктор.

1) С помощью кнопки Режим на панели инструментов

2) Дважды щелкнуть мышью по нужной таблице в Области навигации (перейти к режиму таблицы).

3) С помощью контекстного меню.

4) Переключение с помощью кнопок на строке состояния.

3. Что такое Макет таблицы? Как можно изменить Макет таблицы?

Макет - это шаблон таблицы БД. Изменяя ширину полей/записей, формат текста и т.д.

4. Последовательность создания Таблицы в режиме Таблица.

Вкладка Создание → Таблица. Дать названия полям и заполнить записи данными.

5. Перечислите основные Типы данных, используемые в БД. Для чего для данных рекомендуют указывать Тип данных?

Текстовой, числовой, счетчик, поле МЕМО, дата и время, мастер подстановок, логический, денежный, гиперссылка, поле объекта OLE и т.д. Для того, чтобы определять какие данные могут храниться в поле.

6. Для чего служит Ключевое поле? Способы создания Ключевого поля.

Ключевое поле используется для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц.

1 сп.) Создание ключевого поля типа Счётчик (в режиме Конструктора таблиц)

2 сп.) Создание простого ключа (необходимы уникальные значения)

3 сп.) Создание составного ключа (в Режиме Конструктора, выделить необходимые поля и нажать на кнопку Ключевое поле на панели инструментов).

7. Зависят ли Свойства поля от выбранного Типа данных? Что первично: Свойство поля или Тип данных?

Да. зависят, у каждого типа данных свои свойства. Тип данных, т.к. задаётся в первую очередь именно он.

8. Для чего служит Свойство поля "Маска ввода"?

Маска ввода задает формат, состоящий из постоянных символов (скобки, точки или дефисы) и специальных символов маски, указывающих, в какие позиции, и какого типа данные могут быть введены.

9. Для чего служит Свойство поля "Значение по умолчанию"?

Оно определяет текст или выражение, которые автоматически вводятся в поле при создании новой записи.

10. Как создать Таблицу подстановки?

Режим Конструктор → столбец Тип данных → Мастер подстановок → следовать инструкции мастера.

11. Связь один-ко-многим, многие-ко-многим, один-к-одному. Различия между связями.

• Один-к-одному: одной записи из главной таблицы соответствует одна запись из подчиненной.

• Один-ко-многим: одной записи соответствует несколько записей из подчиненной таблицы.

• Многие-ко-многим: каждой записи одной таблицы соответствует множество записей другой. Такая связь создается при помощи третей таблицы, называемой соединительной.

Создание индивидуальной БД "Оператор сотовой связи"

Цель работы

Создать таблицы для индивидуальной БД "Оператор сотовой связи" в соответствии со своим вариантом из методички и заданием, выданным преподавателем.

Ход выполнения работы

Таблица Абоненты в Режиме Таблица

Таблица Абоненты в Режиме Конструктора

Таблица Тарифы в Режиме Таблица

Таблица Тарифы в Режиме Конструктора

Таблица Расчеты за месяц в Режиме Таблица

Таблица Расчеты за месяц в Режиме Конструктора

Выводы

В ходе работы я научилась создавать таблицы в БД Access с помощью Конструктора. Изучила структуру объекта "Таблица", типы данных и свойства полей. На практике освоила возможности использования Мастера подстановки, Маски ввода и т.д. Также научилась создавать связи между таблицами.