Практическая работа № 1

Форматирование документа Microsoft Word. Списки и колонки.

Цель работы: приобрести навыки ввода и редактирования текста; научиться основным технологическими операциями форматирования текста и абзацев; приобрести навыки оформления списков, многоколоночного текста; научиться оформлять текст в рамку, пользоваться заливкой.

Теоретические сведения:

Сохранение документа

Если вы сохраняете только что созданный документ, необходимо использовать команду Файл/Сохранить как. Данная команда также используется для сохранения документа под новым именем или для сохранения документа в другом месте (на другом диске или в другой папке).

Чтобы сохранить документ с помощью команды Файл, Сохранить как:

• Выберите команду Сохранить как из меню Файл, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как (рисунок 1).

• Выберите место (диск и папку), где вы хотите сохранить документ, если это место еще не выбрано.

• В графе Файл наберите имя файла.

• Щелкните на кнопке Сохранить.

Для сохранения документа под его текущим именем и на его прежнем месте вместо команды Сохранить как используется команда Сохранить. Данная команда обновляет сохраняемый документ, т.е. заменяет пре­дыдущую версию документа на его новую версию, изображённую на экра­не. Например, вы ранее использовали команду Сохранить как для сохранения вашей работы в папке под именем Work 1, а затем вернулись назад и добавили заключительный абзац. Если после этого вы запустите команду Сохранить, то новая версия работы (с дополнительным абзацем) заменит на диске версию предыдущего со­хранения (без дополнительного абзаца).

После того, как вы один раз ис­пользовали команду Сохранить как для сохранения документа и задания его имени, вам нужно пользоваться командой Сохранить для проведения всех последующих обновлений документа. Однако, если потом понадобится переименовать его или сохранить в другом месте, вам придется воспользоваться командой Сохранить как.

Рисунок 1. Диалоговое окно Сохранить как

Поиск и замена текста

Для быстрого перемещения к любому нужному месту документа можно воспользоваться функцией поиска заданного слова или фразы в документе.

Чтобы найти текстовый фрагмент сделайте следующее:

- В меню ПРАВКА выберите команду НАЙТИ или нажмите <Ctrl+F>. Появится диалоговое окно «Найти и заменить» в режиме поиска (Рисунок 2).

- В текстовом поле Найти введите текст, который собираетесь искать.

- Щелкните на кнопке Найти далее.

Word просмотрит документ, если соответствующий текст будет найден, он будет выделен, а поиск приостановлен, причем диалоговое окно «Найти и заменить» будет открыто.

Если при просмотре весь документ или искомый текст не найден, появится сообщение, информирующее вас об этом.

Команда ЗАМЕНИТЬ позволяет найти текст и заменить его новым текстом. Для замены текста меню ПРАВКА выберите команду ЗАМЕНИТЬ или нажмите <Ctrl+H>. Появится диалоговое окно «Найти и заменить» в режиме Заменить.

Порядок действий при замене текста аналогичен порядку для поиска, при дополнительном определении текста подстановки.

Рисунок 2. Окно «найти и заменить» в режиме поиска

Отмена действия ошибочных команд

Отмену последней выполненной команды выполняют командой ПРАВКА/ОТМЕНИТЬ или кнопкой на панели инструментов. Отмена подразумевает восстановление состояния документа таким, каким оно было до выполнения данной команды. Если операция была отменена по ошибке, то с помощью команды ПРАВКА/ПРОВТОРИТЬ ВВОД можно повторить отмененную команду.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВИДА И НАЧЕРТАНИЯ ШРИФТА

Word предлагает широкий выбор шрифтов для использования в документах. Каждый шрифт имеет специфическую гарнитуру, которая определяет вид его символов. Например: начертание; начертание; начертание.

Гарнитуру можно опознать по названиям, таким как Arial, Courier, Times New Roman. Каждый шрифт, кроме того, имеет размер, который указывается в пунктах (пункт равен 1/72 дюйма).

Вы можете изменить шрифт уже набранного текста. Для этого вначале выделите текст. А чтобы указать шрифт для текста, который только собираетесь набрать, просто установите курсор в начало будущего текста. Затем выполните следующее:

- Выберите команду ШРИФТ меню ФОРМАТ, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт (Рисунок 4) или пункт Шрифт в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши.

- В списке Шрифт представлены названия существующих шрифтов. Прокрутите список и выберите нужный.

- В списке Цвет текста можно выбрать любой цвет вашего текста

- В списке Размер указан размер текущего шрифта. Выберите новый размер из списка или введите число в текстовом поле. В окне Образец появится вид выбранного шрифта.

- Любой шрифт Word используется с различными начертаниями: полужирным, курсивом или с подчеркиванием. Можно использовать два или три эффекта одновременно

Чтобы быстро выбрать название, размер и начертание шрифта можно пользоваться кнопками на панели форматирования (рисунок 5). Щелкните на нужной кнопке для запуска соответствующего атрибута, затем щелкните на ней снова, чтобы отключить его.

В Word существует множество специальных эффектов шрифтов: ^{верхние} и _нижние индексы, зачеркивание, тень, контур и др. Чтобы применить эти эффекты к выделенному тексту необходимо:

- Выбрать команду ШРИФТ меню ФОРМАТ, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт (Рисунок 3)

- В области видоизменение установить нужные флажки, а чтобы отказаться от эффекта, снять соответствующий флажок. В области Образец вы увидите текст с выбранным вами эффектом.

Рисунок 3 Диалоговое окно Шрифт

Рисунок 5 Панель форматирования

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

Для форматирования абзацев используют диалоговое окно Абзац, которое открывают с помощью команды меню ФОРМАТ/АБЗАЦ (Рисунок 6) или с помощью пункта Абзац в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши

Выравнивание абзацев

Существуют 4 способа выравнивания абзацев:

по левому краю – выравнивает левые края строк;

по правому краю – выравнивает левые края строк;

по ширине – выравнивает одновременно левые и правые края строк;