Информатика методичка по WORD

п»ї----------------------- Page 1-----------------------

Рнтерфейс Microsoft Word 2007



Рнтерфейс Microsoft Word 2007 кардинально отличается РѕС‚ предыдущих версий программы. Новым

пользователям, пожалуй, будет даже проще его изучить, чем более опытным пользователям

перестроиться. Но, это всеголишь дело времени.

Ртак, чтоза "чудо" нам предоставилтоварищ Билл, который Гейтс?

Стартовое окнотекстового редактора Word 2007 имеетследующий вид.



В новой версии отсутствуют привычные панели инструментов, которые можно было размещать в любом

месте окна программы. Нет здесь и раскрывающихся меню, за исключением кнопки "Office", иконка

которой расположена влевом верхнемуглу окна.


----------------------- Page 2-----------------------

Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое

распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Следует сказать, что добавить

либо удалить значки наленте главного меню не представляется возможным.

Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам. Например, Главное меню состоит из

следующих групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На панель вынесены наиболее

часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на

небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается

всплывающая подсказка, которая информируето предназначении инструментов.


----------------------- Page 3-----------------------

Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что

значительно упрощает знакомство с меню.



Кроме ленты и вкладок главного меню, во всех приложениях МО2007 присутствует панель быстрого

доступа. Поумолчанию она расположена рядом с кнопкой "Office" вышеленты. На ней размещены кнопки

часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить

данную панель можно, нажав на небольшуюстрелочку, справа от панели.


----------------------- Page 4-----------------------

Чтобы изменить состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню "Другие команды..". Откроется

окно настроек Ворд. Нужный раздел "Настройка" приэтом будет выбран поумолчанию.



Для добавления нужной команды в панель быстрого доступа необходимо ее выделить в левой части

списка и нажать кнопку "Добавить". Для удаления ненужной команды, ее надо выделить в правом списке

и нажать кнопку "Удалить". Крометого, здесь же можноуказать, будет ли панель иметьзаданный вид при

открытии всехдокументов, выбрав из списка пункт "Для всехдокументов", илитолько для определенного

документа.

Каждой команде можно назначитьсочетание клавиш. Для этого необходимо нажать кнопку "Настройка".



Р‚


----------------------- Page 5-----------------------

В появившемся окне "Настройка клавиатуры" нужно выбрать требуемый пункт меню в списках

"Категории" и "Команды". Если этой команде по умолчанию уже назначены сочетания клавши, то они

отобразятся РІ поле "Текущие сочетания". Рзменить РёС… можно РІ строке "РќРѕРІРѕРµ сочетание клавиш". РџСЂРё

этом можно сохранить изменения либо для всех документов (шаблон Normal.dot), либо только для

открытого в данный момент в окне текстового редактора. В подавляющем большинстве случаев вполне

достаточно выучить уже назначенные наиболее часто употребляемые сочетания "горячих" клавиш.

Новичкам, которым поначалу трудно все запомнить, можно воспользоваться кнопкой Alt. Вот что

получится, если нажать последовательно кнопки "Alt" "Я".



В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке (в левой

части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста;

(в правой части) - режим просмотрадокумента, масштаб. Чтобы изменить наборотображаемых элементов,

необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки

соответствующих пунктов меню, можно настроить видстроки состояния посвоемужеланию.



Работасдокументами Word 2007



Все основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки "Office". Для создания нового

документа предназначен самый первый пункт меню "Создать". Приего выборе появляется окно "Создание

документа". В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан

документ. По умолчанию стоит вариант "Пустые и последние". Для завершения создания нового

документа необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку "Создать". Появится окно нового пустого

документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент открытия самой программы

Word 2007.


----------------------- Page 6-----------------------

РџСѓРЅРєС‚ "РР· существующего документа" предназначен для создания РЅРѕРІРѕРіРѕ файла РЅР° РѕСЃРЅРѕРІРµ уже

имеющегося документа. При выборе этого пункта пользователь должен указать на диске уже имеющийся

документ. Приэтом содержимоеуказанного файла будет размещено в новомсозданномдокументе.

Следует обратить внимание, что Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате .docx. Этот

формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, если вы хотите, чтобы документ был

совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в "режиме ограниченной

функциональности". Этоделается с помощью меню "Сохранить как.." кнопки "Office".



Опять же, если вы откроете документ, созданный старой версией Word, то файл будет запущен в режиме

ограниченной функциональности (об этом будет сигнализировать строка заголовка). В таком режиме

работы некоторые функции программы будут недоступны. Чтобы иметь возможность использовать все

функции Word 2007, необходимо конвертировать файл. Для этой цели служит меню "Преобразовать"

РєРЅРѕРїРєРё "Office".



Как выуже знаете, чтобы произвести какие-либо действия с уже набраннымтекстом, его надо выделить.

Самый простой способ - это выделение протяжкой мыши (при этом должна быть нажата левая кнопка

мыши). Эту же операцию можно проделать при помощи клавишуправления курсором при нажатой кнопке

Shift.

В Word 2007 существует специальный режим выделения текста! Для переключения в этот режим

необходимо нажать клавишу F8. После этого текст можно выделять клавишами управления курсора (или

щелчком мыши в нужном месте) при этом использовать кнопку Shift не нужно. Для выхода из этого

режима необходимо нажать клавишу Escape. Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово,

предложение, абзац, весьтекст.



Форматирование



Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки "Главная":

Буфер обмена

Шрифт

Абзац

Стили

Редактирование


----------------------- Page 7-----------------------

Буферобмена



На панели расположены четыре основные кнопки: Вставить, Вырезать, Копировать, Формат пообразцу.

Следует иметь ввиду, что кнопка "Вставить" активна лишь в том случае, если в буфере обмена есть

какой-то объект. Соответственно, кнопки "Вырезать" "Копировать" активны, если есть какой-либо

выделенный фрагмент текста, рисунок, диаграмма и проч. Надеюсь, что останавливаться подробно на

использованииэтих кнопок нет необходимости.



Кнопка "Формат по образцу" переносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый

фрагмент. Например, у вас есть отдельный абзац, который отформатирован особым образом (не так как

остальнойтекст). Чтобы перенести все параметрыформатирования на новыйабзац необходимо проделать

три шага:

- установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы хотим использовать;

- нажать кнопку "Формат по образцу" (если необходимо форматировать за один раз несколько разных

фрагментов, следует сделать двойной щелчок на кнопке);

- выделить текст, на который надо перенести форматирование (если был сделан двойной щелчок на

кнопке "Формат по образцу", то можно выделять последовательно нужные фрагменты текста; по

завершении всей операции форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке "Формат по образцу",

чтобы "отжать" ее).



По умолчанию буфер обмена работает с одним фрагментом. Но существует специальный режим, при

выборе которого в буфер можно помещать до 24 объектов. Чтобы перейти в этот режим необходимо на

панели нажать в правом нижнем углу небольшую стрелочку (в дальнейшем мы будем называть эту

операцию нажать кнопку вызова окна).


----------------------- Page 8-----------------------

При наведении указателя мыши на какой-либо объект, находящийся в буфере обмена, появляется

всплывающее меню предлагающее вставить, либо удалить объект избуфера.



Задания:

1. Создайте в папке Мои документы подпапку с именем вашей подгруппы. В дальнейшем все

созданныевамифайлыипапкидолжныбытьсохраненывней.

2. Запустите MS Word.

3. Вызовитесправкупо MS Word, нажавнаклавиатурефункциональнуюклавишуF1 .

4. В Справкевыберитевкладку Содержание, откройтеразделЛицензионное соглашение, внем -

Р›РЦЕНЗРРћРќРќРћР• СОГЛАШЕНРЕКОРПОРАЦРРМАЙКРОСОФТ (MICROSOFTВ® CORPORATION).

5. Выделите весь текст справки в правом окне просмотра, выбрав пункт Выделить все

контекстногоменю.

6. СкопируйтевыделенныйтекствБуферобмена, выбравпунктКопироватьконтекстногоменю

(привызовеконтекстногоменюуказательмышидолженнаходитьсянавыделенномтексте).

7. ЗакройтеокноСправки.

8. ВставьтесодержимоеБуфераобменавсвойдокумент. Дляэтого:

- щелкните мышкой в рабочем поле документа (указатель мыши в рабочем поле

документаимеетвидвертикальнойчерты);

- выберитепунктВставитьменюПравка.

Наэкраневокнедокументадолженпоявитсятекстсправки.

9. СохранитедокументвсвоейпапкеподименемЗанятие1.

10. Выполните все возможные перемещения по тексту, используя клавиатуру, вертикальную и

горизонтальнуюполосыпрокрутки.

11. Выделите первую строку и установите указатель мыши в зону выделенного фрагмента –



указательмышипринялвидстрелки .

12. Нажмите левую кнопку и, удерживая ее, перетащите фрагмент в конец страницы. Отпустите

мышь.

13. Переместите первые две строки второго абзаца текста в конец четвертого абзаца, удерживая

нажатой правую клавишу мыши. Когда отпустите правую клавишу, появится контекстное меню, в

которомвыберитепунктКопировать.

14. Рспользуя буфер обмена, скопируйте последнее предложение текста РІ начало документа,

первое слово первого абзаца переместите в конец абзаца, переместите первые два предложения

документавконецвторойстаницы.

15. Удалите последнее предложение текста. Для этого выделите его и нажмите клавишу Delete

(Del).

16. Сохранитедокументподстарымименем.

17. Закройте MS Word.



Шрифт



С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта. При

применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии. Здесь же находятся кнопки,

позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта; применить эффект надстрочного/подстрочного

начертания; изменить регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка "Очистить формат"

позволяетудалять измененные параметрыформатирования.



Если, все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи

окна "Шрифт" можно настроитьдополнительные параметрыформатирования.


----------------------- Page 9-----------------------

Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда выделяется

какой-либо фрагменттекста, рядом появляется прозрачноеокно форматирования. При наведении курсора

на это окно оно приобретает нормальный цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды

форматирования.



Задания:

1. Запустите MS Word.

2. СохранитеновыйдокументподименемШрифт.

3. Выполните следующее форматирование символов, используя пункт Шрифт меню Формат

илипунктШрифтконтекстногоменю:



РвановРванРванович

РвановРванРванович (начертание)



РвановРванРванович (начертание)

РвановРванРванович (эффекты)

РвановРванРванович (эффекты)

РвановРванРванович

(эффекты)

Рванов Рван Рванович (разреженный)

РЅРѕ

Р° РІ

Р РІ РЅ РѕРІ Рван Р РІ Рё С‡ (разреженныйисмещение)

Р°

РвановРванРванович (начертание)

РвановРван Рванович (увеличенныймасштабиразреженный

текст)

РвановРванРванович (верхнийиндекс)



РвановРванРванович (нижнийиндекс)

Рванов Рван Рванович (шрифт Arial Black)

РвановРванРванович (любойдекоративныйшрифт)


----------------------- Page 10-----------------------

4. Сохранитеизакройтедокумент.



Абзац



Группа кнопок панели "Абзац" предназначена для абзацного форматирования. Но, сюда, же вошли и

кнопкидля работыстаблицами.



Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными,

нумерованными и многоуровневымисписками.

Далее идут кнопкиувеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая "краснаястрока").

Следующая кнопка используетсядля сортировкитабличных значений поалфавиту.

Последняя РєРЅРѕРїРєР° РІ верхнем СЂСЏРґСѓ включает/выключает непечатаемые символы. РРЅРѕРіРґР° РѕРЅРё очень

полезныдля выявления разнообразных погрешностейформатирования.



В нижнем ряду находятся кнопки выравниваниятекста в абзаце (полевому краю, по центру, по правому

краю, по ширине).

За ними идет выпадающийсписок установки междустрочного интервала.

Последниедва выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами: заливка

ячеек иустановка видимых границ.

Кнопка вызоваокна "Абзац" позволяет производитьболеетонкие настройкиформатирования абзаца.



Задания:

1. Создайтеновыйдокумент.

2. Установитешрифт Arial, размершрифта 14 пт.

3. Установитеабзацныйотступ – 1 см, межстрочныйинтервал – одинарный.

4. Создайтеполнуюкопиюследующеготекста.

БАЗЫДАННЫХ. MICROSOFT ACCESS 2000

Microsoft Access относится к так называемым реляционным СУБД. Слово «реляционный»

происходитотанглийскогослова Relation – отношение.


----------------------- Page 11-----------------------

Реляционнаябазаданныхпредставляетсобойсовокупностьтаблиц, связанныхмеждусобой

определеннымиотношениямиипредназначенныхдляхраненияданных. Отношениямеждутаблицами

являютсясущественнойчастьюэтоймоделиданных. Однако, когдаговорятпро Access, подбазой

данныхподразумеваютболееширокоепонятие – приложение, котороеоснованонареляционнойбазе

данныхиимеетинтерфейс, позволяющийработатьсхранящимисявнейданными.

Основу реляционной модели данных составляют таблицы, которые содержат данные об

однотипных объектах. Таблица реляционной базы данных состоит из множества строк и столбцов.

Каждая строка таблицы содержит данные об одном объекте и называется записью. Все записи имеют

одинаковуюструктуру – онисостоятизполей, вкоторыххранятсяатрибуты (свойства) объекта. Каждое

поле записи содержит некоторое свойство представляемого объекта. Все записи имеют одни и те же

поля, поэтому каждый столбец таблицы содержит значения одного и того же свойства объектов,

представляемыхтаблицей. Этозначит, чтоданныевячейкаходногостолбцадолжныбытьодноготипа,

ивэтомкоренноеотличиетаблицреляционнойбазыданныхоттаблиц Excel.

Допустим, таблицахранитданныеолюдях – сотрудникахпредприятия, студентахилипациентах

поликлиники. Одинизстолбцовтаблицыможетсодержатьдатурождениякаждогочеловека. Вэтом

случаестолбецбудетиметьтипданных «дата». Этоозначает, чтовнемнеможетбытьникакойдругой

информации, кромедат. Другойстолбец, содержащий, например, весчеловека, будетиметьчисловой

типданныхинеможетхранитьничего, кромечисел. Можносказать, чтовтаблицереляционнойбазы

данныхколичествополейвкаждойстрокеодинаковое, вкаждомстолбцехранитсяоднотипная

информация, вкаждойстрокехранитсяинформациятолькоободномобъекте, причемвдругихстроках

сведенийобэтомобъектебытьнеможет.



5. СохранитесвойдокументподименемЗанятие2 всвоейпапке.

6. Рзменитережимотображениядокументанаэкране.

7. Установитережимразметки.

8. Выровняйтевесьтекствдокументепоширине.



9. Отмените свое последнее действие, щелкнув по кнопке Панели инструментов

Отменить.

10. Верните назад последнее изменение документа, щелкнув по кнопке Панели инструментов



Вернуть.



Редактирование



Последняя панель Главного меню предназначена для быстрого поиска (замены) нужного фрагмента

текста. Подробно останавливаться на ней не вижу смысла, т.к. все довольно понятно расписано в

подсказках.



Заданиядлясамопроверки:

1. НаберитетекстприглашениявфайлеПриглашение, выполнивнеобходимоеформатирование.

“Бизнес – Сервис”



113244, РњРѕСЃРєРІР°

Новаяул., 3

Тел. 123–4567

Факс 123-4566



УважаемыйВячеславРванович!

Акционерное общество “Бизнес-Сервис” приглашает Вас в субботу, 15 ноября 1997 года в 20 часов на

традиционноеосеннеезаседаниеКлубамосковскихджентльменов.



Президентклуба А. М. Ростокин



2. Наберите текст командировочного удостоверения в файле Удостоверение и выполните

необходимоеформатирование.



Командировочноеудостоверение


----------------------- Page 12-----------------------

Выдано

_______________________________

_______________________________

командированному______________



Сроккомандировки “___” днейпо “___” _________________20___г. №_____

Основание: приказ _________________________________________________

от “___”__________________________________________20___г. №________

Действительнопопредъявлениипаспортасерии: _______________________



РњРџ



Руководительпредприятия



Предпоследнюю панель "Стили" рассмотрим на следующем занятии, т.к. это очень мощное средство

форматирования, о возможностях которого подавляющее большинство пользователей понятия не имеет,

не говоряуже отом, чтобы им пользоваться.



Работасо стилями



Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых документов

в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования столь велико, что установка

всех этих параметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи служат

РЎРўРР›Р.

Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля пользовательуказывает

значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль,

для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля.

Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней

структурыдокумента. Существуетдва различныхтипа стилей:



• Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер,

начертание, положение и интервалы

• Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные

интервалы, отступы, выравнивание и позициитабуляции



Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство

стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но

можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Крометого, стили могут

сохраняться непосредственно вдокументах.



Экспресс-стили Word 2007



Для применениястиля изсписка экспресс-стилей необходимо:



• выделитьфрагменттекста;

• на панели "Стили" (лента "Главная") нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим

представлениемстилей (можно нажать кнопку всамой строке "Стили");

• в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет

приобретатьформатированиетого стиля, на который мыбудемуказывать курсором мыши


----------------------- Page 13-----------------------

o p



При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке

правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Переименовать".

Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку "Очистить стиль"

в галереестилей.



Общий список стилей Word 2007



В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает

необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать

кнопку "Применить стили". В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле

"Рмястиля". Для этой цели можно использоватьсочетание клавиш Ctrl+Shift+S.



Буквой "а" обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно где есть оба значка - это стили и

текста, иабзаца.

Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка "Параметры" (окно группы "Стили").

При щелчке на ней кнопкой мышиоткрывается окно "Параметрыобласти стилей".


----------------------- Page 14-----------------------

Создание и изменениестиля



Создавать и изменятьстили можнодвумя способами:



1. Определением (переопределением) стиля

o Придайтефрагментутекста необходимый вид

o Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши "Сохранить выделенный

фрагмент как новый экспресс-стиль" (при изменении стиля - "Обновить стиль в

соответствии с выделеннымфрагментом)

o В появившемсяокне введите имя новогостиля и нажмитеОК

2. Созданием (изменением) его параметров

o Откройте окно "Стили"

o Нажмите кнопку "Создать стиль" (две буквыА)

o В появившемся окне "Создание стиля" настройте все необходимые параметры

форматирования (РїСЂРё изменен.mиистиля, соответственно "Рзменениестиля")


----------------------- Page 15-----------------------


----------------------- Page 16-----------------------

Для облегчения работы со стилями в Ворде существует специальный механизм - инспектор стилей,

который позволяет отслеживать используемые вдокументе стили абзаца итекста. Для вызова инспектора

стилей служит кнопкас изображениембуквы "А" иувеличительного стекла (см. левый верхний рисунок).

Для более тонких настроек стилей служит кнопка "Управление стилями" (самая правая кнопка на

верхнем рисункес изображениембуквы "А" и карандаша).

Следует сказать, что подавляющее большинство пользователей Word такими тонкими настройками

стилей практически не пользуются.



Задания

Для лучшего понимания и запоминания теоретического материала попробуйте самостоятельно

создать/изменить/удалить свой стиль, а также отформатировать документ «Занятие 2» с помощью

экспресс-стилей.

РќР° следующем занятии рассмотрим применение СЃРїРёСЃРєРѕРІ - очень СѓРґРѕР±РЅРѕРіРѕ средства форматирования. РР·

своей практикизнаю, что многие неумеют ими пользоваться.



Работасо списками Word 2007



Для работысо списками служат пять верхних кнопок панели "Абзац".



Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть

маркированными, нумерованными и многоуровневыми.


----------------------- Page 17-----------------------

Список можносоздавать изначально, а можно изуже существующеготекста.

Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста,

который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по

пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац - это новый пункт списка). Во время выборатипа списка

при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно

форматироваться, давая пользователюбыстро оценить пригодностьтого или иного варианта.


----------------------- Page 18-----------------------

При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня можно

использовать клавишу Tab (либо кнопку "Увеличить отступ" на панели "Абзац"). Вернуться к вводу

данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку "Уменьшить отступ" на

панели "Абзац").

При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для

этого нужно в соответствующих диалоговых окнах (см. выше) выбрать пункт "Определить новый маркер"

или "Определить новыйформат номера".

РРЅРѕРіРґР° бывает необходимо РІ нумерованном СЃРїРёСЃРєРµ начать СЃРїРёСЃРѕРє РЅРµ СЃ первого номера. Для этой цели

служит пункт "Задать начальное значение". В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи

надо установить переключатель в одно из двух положений: "Начать новый список" или "Продолжить

предыдущийсписок". В поле "Начальноезначение" задайте номер первого пунктасписка.


----------------------- Page 19-----------------------

При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке

"Многоуровневый список" и в появившемся окне - "Определить новый многоуровневый список..". Здесь

можно настроитьформат номера, расстояние, тип шрифта идругие параметрысписка.



Если необходимо сформировать новый стиль списка, то необходимо воспользоваться пунктом

"Определить новый стиль списка". В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры

стиля, атакже задать областьдействия новогоформата.


----------------------- Page 20-----------------------

Напоследок можно сказать, что Ворд автоматически создает новый нумерованный список, когда абзац

начинаетсяс цифры "один" сточкой.

На следующем занятии будет дано практическое применение использованию списочного

форматирования.

top



Практическая работасо стилями исписками



Чемже хороши списки?

Прежде всего тем, что в течение считанных минут можно внести изменения в формат списков, которые

тут же отразятся на всем документе. А при удалении/добавлении новых пунктов списка целостная

структура всехсписков не нарушается.

Безусловно, списки можно создавать "вручную". Т.е., самостоятельно вводить нужные маркеры списка в

нужных местах текста. Конечно же, такая организация документа сложна и неудобна. Почему же, все-

таки, многие пользователи прибегают к подобным способам форматирования? Основная причина - это

неумение пользоваться средствами списочного форматирования текстового процессора. Зачастую это

возникаеттогда, когдадокумент состоит из нескольких "вложенных" друг вдруга списков.

В качестве примера возьмемтиповую инструкцию.

Вот как выглядитдокумент без форматирования.


----------------------- Page 21-----------------------

При нажатой клавише Ctrl выделяем заголовки первого уровня и на панели "Стили" выбираем стиль

"Заголовок 1".


----------------------- Page 22-----------------------

Затем, неснимая выделения, выбираемсоответствующий нумерованныйсписок.



В нижнейчастидокумента выделяемфрагменттекста, которыйформатируем маркированнымсписком.


----------------------- Page 23-----------------------

Выделяем единственный абзац "Вводной части" и форматируем его многоуровневым нумерованным

СЃРїРёСЃРєРѕРј.



Затем РїСЂРё помощиопции "Рзменитьуровень СЃРїРёСЃРєР°" меняемуровень РЅР° "2".



Проделываем аналогичные операции со всеми абзацами "Общих требований". Затем при помощи опции

"Определить новый многоуровневыйсписок.." в поле "Формат номера" меняемзначение "1.1." на "2.1.".


----------------------- Page 24-----------------------

В итоге нашдокумент приобретаетокончательный вид.



Как видите, в течение буквально минуты, абсолютно непрезентабельный текст приобрел вполне

приличнуюформу.


----------------------- Page 25-----------------------

А что же делать дальше, если надо продолжить написаниедокумента и следующим пунктомдолжен быть

четвертый пункт главногозаголовка?

Всеочень просто:



• Дважды нажимаем Enter, чтобы очистить список;

• Вводим названиезаголовка;

• Устанавливаем курсор влюбое местоодного изтрех уже существующих заголовков;

• Нажимаем кнопку "Формат пообразцу" (панель "Буферобмена");

• Щелкаем на вновьсозданном четвертомзаголовке. Готово.



Обязательно хорошенько потренируйтесь, работая со списками и стилями, т.к. это в дальнейшем вам

сэкономит уйму времени, сил и нервов.

Заданиядлясамопроверки:

1.В файле Умножение наберите таблицу умножения на 4 и 5, используя предварительно

установленныетабуляторыинеиспользуяклавишуПробел.

1 * 4 = 4 7 * 4 = 28 1 * 5 = 5 7 * 5 = 35

2 * 4 = 8 8 * 4 = 32 2 * 5 = 10 8 * 5 = 40

3 * 4 = 12 9 * 4 = 36 3 * 5 = 15 9 * 5 = 45

4 * 4 = 16 10 * 4 = 40 4 * 5 = 20 10 * 5 = 50

5 * 4 = 20 5 * 5 = 25

6 * 4 = 24 6 * 5 = 30



2. В файле Ученики наберите таблицу, установив позиции табуляции 4 см и 10 см с разными

заполнителями.

Арбузов.................................10 класс---------------------------------------101 школа

Бананов.................................10 класс---------------------------------------101 школа

Виноградов...........................10 класс---------------------------------------101 школа

Грушева................................10 класс---------------------------------------101 школа

Дынин...................................10 класс---------------------------------------101 школа

Земляникина.........................10 класс---------------------------------------101 школа

Ягодкина...............................10 класс---------------------------------------101 школа

3. ВфайлеСписоксоздайтеспискипообразцу:



Microsoft Word

Microsoft Word

Microsoft Word

Microsoft Word

Microsoft Word

Microsoft Word

1) Microsoft Word

2) Microsoft Word

3) Microsoft Word

1. Microsoft Word

1.1. Microsoft Word

1.2. Microsoft Word

1.2.1. Microsoft Word

1.2.2. Microsoft Word

1.2.3. Microsoft Word

1.2.3.1. Microsoft Word

1.2.3.2. Microsoft Word


----------------------- Page 26-----------------------

Оформление страниц



После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если

стандартные установки не подходят для решения задачи). Для настройки параметров страницы служит

лента "Разметка страницы", состоящая из следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон

страницы; Абзац; Упорядочить.



Параметрыстраницы



Кнопка "Поля" служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных

вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню "Настраиваемые поля..". В

появившемсяокне можно произвестиболеетонкие настройки полейдокумента.



Кнопка "Ориентация" задает расположениетекста налисте: Книжная, Альбомная.

Кнопка "Размер" задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера

служит опция "Другие размерыстраниц..".

Следующая кнопка "Колонки" служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно

газетной верстке). Опция "Другие колонки.." служит для гибкой настройки колонок. Все функции

настройки интуитивно понятны, к тому же, в окне "Образец" сразу показано как будет выглядеть

страница.



1


----------------------- Page 27-----------------------

Разрывыстраницы и раздела



При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как

предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге так начинается новая глава.

Разрывы можно, конечно же, делать с помощью необходимого количества нажатий клавиши "Ввод",

однако, ктакому методу ни в коемслучае нельзя прибегать! Стоит вамтолько внести небольшую правку в

документ (вставка или удаление всего пары-тройки слов), как вся верстка документа "съедет". Придется

"перелопачивать" весь документ (представьте, если он состоит из нескольких десятков глав и сотен

страниц) для исправления разметки.

Чтобы начать новуюстраницу в Вордеесть специальная опция - "Разрывы".



На этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только страниц, но и

разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы можно принудительно перенести текст в другую

колонку (вариант "Столбец").

Чтобы задать обтекание текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц, необходимо

воспользоваться пунктом "Обтеканиетекстом".

РРЅРѕРіРґР° возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных

страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом



2


----------------------- Page 28-----------------------

случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать

совершенно независимоотдругих разделов.

При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и

принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в документе определяет

форматирование последнего раздела вдокументе.

Ворд 2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая страница; Текущая; Четная

страница; Нечетная страница. Чтобы видеть разрывы разделов (как, впрочем, и страниц), нужно

включить опцию отображения непечатных символов. Для этого на ленте "Главная" на панели "Абзац"

необходимо нажать правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца или сочетание клавиш

Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Для удаления раздела необходимо выделитьего значок и нажать кнопку Delete.



Опция "Номера строк" предназначена для нумерации строк документа РІ различных вариациях. РР·

практики можно сказать, что к подобной нумерации прибегаютдовольно редко. Но, в отдельных случаях,

она можетбыть весьма полезной.

Поумолчанию Ворд работает в режиме автоматического размещениятекста: если слово не помещается в

строке, оно переносится на следующую. Но, программаумеет расставлять и переносы слов. Для этой цели

служит опция "Расстановка переносов". Возможны два варианта: Автоматическая настройка; Ручная

настройка. Пункт "Параметры расстановки переносов" позволяет сделать тонкую настройку параметров

расстановки переносов.



Фон страницы



В Ворд 2007 появилась возможность добавлять подложку на страницы. В качестве подложки можно

использоватьтекст или рисунок.



3


----------------------- Page 29-----------------------

Если не подошла ни одна из предложенных подложек, можно создать свою. Для этого предназначен

пункт "Настраиваемая подложка..".



Для создания текстовой подложки надо установить переключатель в положение "Текст", ввести нужный

текст, настроить необходимые параметры: язык, шрифт, цвет и расположение надписи, прозрачность.

Для создания графической подложки надо установить переключатель в положение "Рисунок" и нажать

кнопку "Выбрать". Затем указать место размещения нужногофайла изображения.

При желании можно отредактировать представленные в галерее стандартные подложки. Для этого надо

щелкнуть РЅР° выбранном варианте правой РєРЅРѕРїРєРѕР№ мыши Рё выбрать команду "Рзменить свойства". Удалить

подложку из галереи можнос помощью пункта "Удалить подложку".



4


----------------------- Page 30-----------------------

Кнопка "Цвет страницы" позволяет установить практически любой цвет для страницы. Однако,

следует учитывать тот факт, что далеко на каждый цвет может воспроизвести принтер во время печати

документа. Поэтому, дабы не попасть в неприятную ситуацию, лучше использовать стандартную палитру

цветов. В этом случае можно быть уверенным, что цвет на экране монитора и на печати будут совпадать

(насколько это вообще возможно; но это довольно обширная и сложная тема, поэтому здесь мы не будем

углубляться в подробности; желающие могут более подробно ознакомиться с разнообразными цветовыми

моделями посетив страницу http://grafika-online.com/rastr/lsn013.html). Также здесь можно выбрать и

СЃРїРѕСЃРѕР± заливки фона страницы (градиентная, СѓР·РѕСЂРѕРј, текстурная). Рли же выбрать какое-либо

изображениедля фона страницы.

Кнопка "Границыстраниц" устанавливает видимыми печатные границыстраницы. Более подробноэта

вкладкабудет рассмотрена позже, когдабудем разбирать работустаблицами.



РќР° панели "Абзац" расположены РґРІРµ опции форматирования абзаца: "Отступ" Рё "Рнтервал". Которые

регулируютсвободное поле по горизонтали и вертикалисоответственно.



В Ворд 2007 разработчики добавили еще одну новую функцию - темы оформления, которые можно

применять к текстовым документам. На вкладке "Темы", нажав кнопку "Темы" можно попасть в галерею,

содержащую несколько вариантовоформлениядокумента.



5


----------------------- Page 31-----------------------

Темы можно удалять и редактировать с помощью кнопок группы "Темы": Цвета темы; Шрифты темы;

Эффекты темы. Следует иметь ввиду, что при изменении параметров шрифтов будут модифицированы

используемые в документы стили. Чтобы сохранить новую тему в виде отдельного файла, нужно нажать

кнопку "Темы" и выбрать пункт "Сохранитьтекущую тему". Тема добавится в галерею, в которой появится

область "Пользовательские".



Вид и печатьдокумента



По умолчанию новый документ в Ворд 2007 создается с масштабом 100%. Напомним, что движок

изменения масштабадокумента находится в правом нижнемуглу окнадокумента Ворд. Настроить нужным

образом видокна Ворд можнос помощьюленты "Вид" - это последняялента встроке.



6


----------------------- Page 32-----------------------

Панель "Масштаб" ленты "Вид" содержит 5 кнопок.

Кнопка "Масштаб" содержит все инструментыбыстрой иточной настройки масштаба.

Остальные четыре кнопки масштабируютдокумент следующим образом:



• Кнопка "100%" - отображаетдокумент 1:1;

• Кнопка "Одна страница" - наэкране будет отображена страница целиком;

• Кнопка "Две страницы" - наэкране будет отображенодве полныхстраницыдокумента;

• Кнопка "По ширине страницы" - изменение масштаба документа таким образом, что ширина

страницыдокумента будет равна ширинеокна.



Режимпросмотрадокумента



Данная панель крайняяслева наленте "Вид".



По умолчанию документ в Ворд отображается в режиме "Разметка страницы", т.е. в таком виде в каком

он будет напечатан.

"Режим чтения" - просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из окна исчезают

почти всеэлементы интерфейса, наэкране находитсяодинтекст и несколько кнопокуправления.



7


----------------------- Page 33-----------------------

Кнопка "Параметры просмотра" служит для настройки параметров просмотра документа. При ее

нажатии появляетсяокно сдополнительными возможностями настройки.



8


----------------------- Page 34-----------------------

"Черновик" - режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме не отображаются

некоторыеэлементыдокумента.

Существует еще один очень удобный режим работы во время подготовки документа, когда между

страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы. Чтобы войти в этот режим,

необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами документа и сделать двойной

щелчок мышью.



Дополнительные элементы



На панели "Показать или скрыть" путем установки/снятия соответствующих флажков можно

показывать/скрыватьдополнительные элементы окна:



• Линейка - служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции (очень рекомендую

включить);

• Сетка - помогаетформатироватьдокумент, содержащийтаблицы и рисунки;

• Схемадокумента - используется при работес большимидокументами;

• Эскизы - просмотробщего видастраниц всегодокумента



Работас несколькимидокументами



9


----------------------- Page 35-----------------------

Кнопки панели "Окно" предназначены упростить работу пользователя при одновременной его работе с

несколькимидокументами.



• Новое окно - создает новоеокнодля просматриваемогодокумента;

• Упорядочить все - размещает рядомокна всехдокументов, открытых наданный момент;

• Разделить - разделяет окно документа надве части. При этом в каждой из частей можно листать

документ независимо от другой. Очень удобно, когда приходится часто работать в разных частях

большогодокумента;

• Рядом - располагаетокна открытыхдокументов рядомдля сравнения ихсодержимого;

• Синхронная прокрутка - становится активной, при нажатой кнопке "Рядом" и позволяет

синхронно прокручиватьдокументы;

• Восстановить расположение окна - изменение положения окон сравниваемых рядом документов

таким образом, чтобы каждое из нихзанимало половинуэкрана;

• Перейти вдругое окно - переключение междуокнами открытыхдокументов.



Заданиядлясамопроверки:

1. Наберите текст справки в файле Справка и произведите необходимое форматирование.

Рспользуятезаурусзаменитеслово «учится» СЃРёРЅРѕРЅРёРјРѕРј.



СЕВЕРНОЕ

ОКРУЖНОЕУПРАВЛЕНРР•

МОСКОВСКОГО

ДЕПАРТАМЕНТАОБРАЗОВАНРРЇ



УЧЕБНО-Р’РћРЎРџРТАТЕЛЬНЫЙ



КОМПЛЕКС№1234



ул. Алексеевская, д. 12



РѕС‚ ____________________в„– ________



в„–_____________________РѕС‚________



РЎРџР РђР’РљРђ



ВыданаЕвсеевойМариивтом, чтоонаучитсяв 9 классеУчебно-воспитательногокомплекса№1234

Северногоокругаг. Москвы.



ДиректорУВК№ 1234 Р’. Р. РџСЂРѕС…РѕСЂРѕРІ



2. НаберитетекстА (каждуюстрофувотдельномокне). Откройтеновоеокноиполучитевнемвсе

стихотворениеполностью (текстБ), используязаготовленныефрагменты.



3. Онопятьпоспалнемножко

Рђ Ропятьвзглянулвокошко,

1. Воткакойрассеянный Увидалбольшойвокзал,

СулицыБассейной! Удивилсяисказал:

Побежалоннаперрон,

Влезвотцепленныйвагон. 4. Асплатформыговорят:

– ЭтогородЛенинград.

2. – Эточтозаполустанок? –

Закричалонспозаранок.

– Эточтозаостановка? –

БологоеильПоповка? –

– Чтозастанциятакая –

ДибуныилиЯмская? –



10


----------------------- Page 36-----------------------

Р‘

Воткакойрассеянный

СулицыБассейной!

Побежалоннаперрон,

Влезвотцепленныйвагон.



– Эточтозаполустанок? –

Закричалонспозаранок.

Асплатформыговорят:

– ЭтогородЛенинград.



Онопятьпоспалнемножко

Ропятьвзглянулвокошко,

Увидалбольшойвокзал,

Удивилсяисказал:



– Эточтозаостановка? –

БологоеильПоповка? –

Асплатформыговорят:

– ЭтогородЛенинград.



Онопятьпоспалнемножко

Ропятьвзглянулвокошко,

Увидалбольшойвокзал,



Удивилсяисказал:



– Чтозастанциятакая –

ДибуныилиЯмская? –

Асплатформыговорят:

– ЭтогородЛенинград.



11


----------------------- Page 37-----------------------

Печатьдокументов



После того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на печать. Для этого

служит пункт "Печать", находящийся в меню кнопки "Office" (сочетание клавиш Ctrl+P).



Опция "Быстрая печать" - предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в

правильности подготовкидокумента и настройках принтерадля печатидокумента "по умолчанию". Документ

сразуже отправляется на печать.

Опция "Печать" - позволяет произвести настройки принтера перед печатьюдокумента.

Рассмотрим настройки, которыми придется часто пользоваться.



РЎРїРёСЃРѕРє "РРјСЏ принтера" - актуально, если Рє вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же

компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо

выбратьтот принтер, на которыйбудет выводитьсядокумент.



12


----------------------- Page 38-----------------------

Панель "Страница" - предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые

надо вывести на печать.

Список "Включить" - по умолчанию стоит значение "Все страницы диапазона". Еще доступны значения:

"Четные страницы"; "Нечетныестраницы".

Напанели "Копии" можноуказать количество печатаемых копийдокумента.

Для настройки принтераслужит кнопка "Свойства" (следует иметь ввиду, чтодля разных моделей принтеров

окно будет выглядеть по-разному).



Часто используются настройки качества печати иформата бумаги.

Наиболее же тонкие настройки документа перед выводом на печать можно настроить в опции

"Предварительный просмотр".



13


----------------------- Page 39-----------------------

Здесь наглядно показано какбудет выглядетьдокумент набумаге.

С большинством инструментов настройки мы уже знакомы. Отметим только кнопку "Сократить на страницу".

С ее помощью можно несколькоужать документ путем некоторогоуменьшения размеров и интерваловтекста.

Делается это с целью убрать последнюю страницу документа, если она содержит всего несколько строк

текста.



Редактирование, рецензированиедокументов



РРЅРѕРіРґР° случается так, что СЃ РѕРґРЅРёРј Рё тем же документом приходится одновременно работать нескольким

пользователям. Вэтом случае нам помогут средства рецензирования и редактированиятекстового редактора,

собранные наленте "Рецензирование".

На панели "Отслеживание" находятся инструменты позволяющие отслеживать изменения, вносимые в

документ. Для этого надоустановить РєРЅРѕРїРєСѓ "Рсправления" РІ "нажатое" состояние.



14


----------------------- Page 40-----------------------

Кнопка "Выноски":



• "Показывать исправления в выносках" - примечания и исправления будут отображаться в виде

выносок;

• "Показывать все исправления в тексте" - все исправления и примечания будут отображаться

непосредственно втексте;

• "Показывать только примечания и форматирование в выносках" - в выносках будут отображаться

только примечания иформатированиедокумента.



Кнопка "Область проверки" открывает дополнительную панель, на которой отображаются в

хронологическом порядке внесение исправлений идобавления примечаний.



15


----------------------- Page 41-----------------------

С помощью верхнего выпадающегосписка можно настроитьотображение изменений вдокументе:



• исходныйдокумент;

• исправления в исходномдокументе;

• измененныйдокумент;

• исправления в измененномдокументе.



Для выхода РёР· режимаотслеживания изменений надо "отжать" РєРЅРѕРїРєСѓ "Рсправления".

Если необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в

выпадающем списке "Показать исправления".

РќР° панели "Рзменения" собраны РєРЅРѕРїРєРё, позволяющие перемещаться между внесенными РІ документ

правками, атакже принимать илиотклонять сделанные изменения.



Добавление примечаний



Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель

"Примечания". Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать

кнопку "Создать примечание". При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется

поле для ввода примечания а на панели "Примечания" становятся доступными кнопки навигации и

удаления примечаний..



16


----------------------- Page 42-----------------------

Защитадокумента



Для защиты документа от изменений служит панель "Защитить". После нажатия на кнопку "Защитить

документ" у правого краяокна появляется вертикальная панель "Ограничитьформатирование".



17


----------------------- Page 43-----------------------

Установите флажок "Ограничить набор разрешенных стилей" и в опциях "Настройки.." укажите, какие

элементы оформления можнобудет форматировать придальнейшей работесдокументом.



Для ограничения редактирования необходимо установить флажок "Разрешить только указанный способ

редактирования документа" и из выпадающего списка выбрать пункт "Запись исправлений". Этим самым мы

разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим

другим пользователям разрешитьтолько оставлять примечания, то надо выбрать пункт "Примечания".

Для включениязащиты нажмите кнопку "Да, включитьзащиту".

Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку "Защититьдокумент" и в появившемся списке снять флажок

"Ограничить форматирование иредактирование".



Сравнениедокументов



Панель "Сравнить" предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными

пользователями.

Для объединения исправлений надо выбрать опцию "Объединить..", указать файл-оригинал, документ с

исправлениями, выбрать в какомдокументе будут отображаться изменения.

Для сравнения документов выберите опцию "Сравнить..". После аналогичных настроек будет создан третий

документ, в которомбудут находиться все исправления, внесенные в исходныйдокумент.



18


----------------------- Page 44-----------------------

Работасо структуройдокумента



Для перехода в режим структуры документа служит кнопка "Структура" панели "Режим просмотра

документа" ленты "Вид".



Приэтом появляется контекстнаялента "Структура".



В режиме просмотра структуры документа отображается иерархия элементов оформления текста. Но,

прежде чем использоватьданный режим, необходимо отформатировать документ с применением стандартных

заголовков. При этом, "Заголовок 1 уровня" является самым главным, "Заголовок 2 уровня" следует за ним и

С‚.Рґ.



19


----------------------- Page 45-----------------------

Основное удобство при просмотре документа в этом режиме заключается в том, что есть возможность

настраивать отображение любого уровня структуры, скрывая при этом те уровни, которые занимают более

низкую иерархию. Для этого надо всего лишь выбрать нужный уровень из выпадающего списка "Показать

уровень".



У каждого элемента, имеющего подуровни, присутствует значок "+". Двойной щелчок на значке позволяет

отобразить/скрыть подуровни.



Уровни можно перемещать вверх/вниз относительно друг друга, а также изменять само значение уровня на

более низкое/высокое. Для этих целей служат зелененькие и синенькие стрелочки, расположенные слева на

панели "Работасо структурой".

Пример измененияуровня заголовка:



20


----------------------- Page 46-----------------------

Пример изменения месторасположениязаголовка:



21


----------------------- Page 47-----------------------

При работе в режиместруктуры форматированиетекста поумолчанию неотображается.



Для работы с большими документами предназначена панель "Главныйдокумент". Суть работы сводится к

тому, что сам документ разбивается на отдельные части, которыехранятся в отдельных файлах. Все "в кучу"

собирается в главномдокументе, которыйдолжен быть предварительноструктурирован.



Сложное форматированиедокументов Word 2007



РЎРЅРѕСЃРєРё



Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника

информации.

Сноски бывают обычные (в концестраницы) и концевые (в конце всеготекста).

Для работысо сносками предназначена панель "Сноски".



Для вставкиобычной сноски необходимо нажать кнопку "Вставить сноску" (Ctrl+Alt+F). Втексте, втом месте

где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы - горизонтальная разделительная линия и

номерсноски.

Для вставки концевойсноски предназначена кнопка "Вставить концевую сноску" (Ctrl+Alt+D).



22


----------------------- Page 48-----------------------

Для болеетонких настроексносок служит окно панели "Сноски".



Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При

добавлении новойсноски илиудалении существующей остальные перенумеровываются.

Перемещаться междусносками можно при помощи кнопки "Следующая сноска".

Для удаления сноски необходимоее выделить, а затем нажать клавишу Delete.



Перекрестныессылки



Перекрестныессылки служатдля быстрого перехода к нужномуэлементудокумента.

В Ворде 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки,

названия, нумерованные абзацы. Рнструменты для работы СЃ перекрестными ссылками находятся РЅР° панели

"Названия".

Перекрестныессылки создаютсятолько междуэлементами одногодокумента.

Введитетекст, с которогобудет начинаться перекрестнаяссылка.

Нажмите кнопку "Перекрестная ссылка".



23


----------------------- Page 49-----------------------

В открывшемся окне в выпадающем списке "Тип ссылки" надо выбрать тип элемента, на который будем

ссылаться.

В выпадающемсписке "Вставить ссылку на" надоуказатьданные, которыеследуетдобавить вдокумент.

Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок "Вставить как гиперссылку"

должен бытьустановлен.

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения

кодов полей изначений полей можно при помощисочетания клавиш Alt+F9.



Рзменитьтекст самой ссылки можно РїСЂСЏРјРѕ вдокументе.



Оглавление



Оглавление - это список заголовковдокумента.

Для того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован согласно встроенных

форматовуровней структуры илистилей заголовков.

Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку "Оглавление" панели "Оглавление".

Воткрывшемся окне выберите нужныйформат оглавления.



24


----------------------- Page 50-----------------------

При необходимоститонких настроекоглавления нажмите "Оглавление.."



25


----------------------- Page 51-----------------------

Для быстрой правкиуже существующего оглавления сделайте щелчок в полеоглавления.



Предметныйуказатель



Предметный указатель - это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц где они

расположены.

Предметныйуказатель можносоздатьдля следующих элементов:



• отдельных слов, фраз, символов;

• разделов;

• ссылок.



Для работыс этим элементом форматирования предназначена панель "Предметныйуказатель".



Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо

выделить, затем нажать кнопку "Пометитьэлемент" на панели "Предметныйуказатель".



26


----------------------- Page 52-----------------------

При пометкетекста вдокументе добавляется специальное скрытое поле.



Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку "Предметный указатель" и при

необходимости в появившемсяокне произведитеокончательные настройки.



Закладки



Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу - они позволяют быстро

переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать закладку необходимо установить

курсор в нужном местедокумента и нажать кнопку "Закладка" на панели "Связи" ленты "Вставка".

В появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя должно начинаться с

буквы и несодержать пробелов.



27


----------------------- Page 53-----------------------

При помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять новые и удалять

ненужные.



Для работыс библиографией и цитатамислужит панель "Ссылки испискилитературы"



Библиография - это список литературных или других источников, которые использовались при подготовке

документа. Как правило, она помещается в концетекста. При вставке цитат надо указывать источник откуда

они взяты, поэтому понятия "библиография" и "цитаты" тесно взаимосвязаны.

Данные элементы форматирования присутствуют, как правило, в научных работах, поэтому, более подробно

на нихостанавливаться небудем.



Таблицы Word 2007 (часть 1)



Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа

можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является

наиболее приемлемым (а иногдаединственно возможным) вариантом.



Созданиетаблицы в Word 2007



Любая таблица состоит изстрок истолбцов. РС… пересечениеобразуют ячейкитаблицы.

Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы", расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка".

При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и

столбцовдля будущейтаблицы.



28


----------------------- Page 54-----------------------

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться

опцией "Вставить таблицу" Рё РІ появившемсяокне задать необходимое РєР