Понятие и сущность орг-ии

1. Понятие и свойство орг-ии

2. Открытая и закрытая орг-ия

3. Жизненный цикл орг-ии

4. Орг-онная культура

1. Орг-ия –это сознательно координируемые соц образование с определенными границами которое функционирует для достижения общей цели. Необходимость координирования вызвана взаимодействием работников, так как структура орг-ии определяет распределение задач, механизм и модели взаимодействия.

Свойства орг-ии: комплексность, формализация, соотношение централизации и децентрализации. Комплексность рассматривает степень дифференцации в рамках орг-ии.Она включает: уровень специализации и разделение труда, количество уровней иерархий и степень территориального распределения под разделение орг-ий. Формализация- понимает разработанные и установленные правила и процедуры определяющее поведение работников . Соотношение централизации и децентрализации -определяется уровнями, на которых принимаются управленческие решения орг-ии. Следует различать теорию орг-ии и орг-онное поведение: макроуровень- это орг-ия и ее основные части. Является объектом анализа в теор орг-ии, которая различает условия создания и теории орг-ии,ее общую эффективность и возможности достижения цели. Имеет объектом анализа микроуровень, то есть поведение индивидиумов групп. Каждая орг-ия имеет миссию, свое предназначение, которое представляет собой точку опоры для определения цели и задач орг-ии и помогает сосредоточить усилия работников на выбранном направлении.

2. Открытые и закрытые системы. Система это набор взаимосвязанных и взаимозависимых частей позволяющих воспроизвести целое. Закрытая система является самодостаточной и игнорирующей внешние воздействия.Открытая система предполагает взаимодействие с окр миром, то есть когда орг-ия получает сырье, людские ресурсы из внешней среды. 1) определение областных обязательностей и областей дея-ти.(межличностные роли) 2) определение свободы действий и полномочий (группа информационных ролей) 3)обеспечение информацией и другим интрументарием.(принятие решений)

Лекция 7

Жизненный цикл орг-ии.

Жизненный цикл орг-ии определяет последовательность состояния орг-ии во времени в определенные этапы через которые проходит орг-ия. Жизненный цикл орг-ии связан с жизненным циклом продукции, который включает:

1. Жизненный цикл продукции в сфере производства

2. Жизненный цикл продукции потребления

Этапы:

1. Этап предпринимательства, то есть оргаизация находится в стадии становления, не все цели ее еще определены и продвижение и следует этапу требует обеспечения ресурсами.

2. Этап коллективности, формируется миссия орг-ии, а ее структура и коммуникации связи в основном последовательно не формируется формальный характер.

3. Этап формализации и управления. Стабилизируется структура орг-ии и упор делается на эффективность инноваций и стабильность. Возрастает роль высшего руководящего звена.

4. Этап выработки структуры. Орг-ия увеличивает выпуск продукции. Орг-ая структура становится более комплекснй а механизм принятия решения децентрализуется.

5. Этап упадка. В результате конкуренции уменьшается спрос на продукции руководства умеет новые возможности, увеличивается число конфликтов, а механизм принятия решения централизуется.

1.Выбор товара

Цель:Определить нишу на рынке

Методы:Изучение объема продаж и удовлетворение стресса в продукции.

Результаты:Определение возможного объема продаж

2.оценка действий конкурентов

Цель: определения возможностей конкурентов то есть технология, орг-ия, качество продукции.

Методы: изучается работа аналогичных предприятий

Результат: определяется доминирующих фактор конкуренции

3.анализ схемы предпринимательства

Цель: определить требуемые ресурсы и возможности их получения

Методы: изучается возможности обеспечивается сырьем, материалами, финансовыми ресурсами.

Результат:формируется система исходимых условий и предпосылок для создания орг-ий.

4.анализ общего окружения

Цель : определить значимость внешних факторов

Методы:изучается состояния гос знаков экономических, технологических и др. факторов определяется характер тенденций их развития.

Результат: определяется стабильность значений факторов и темы их изменений.

Основной способ достижения целей в оперативном отптимизация используемых ресурсов.

В стретегической установке баланса с нестабильной внешней средой

Возможность фактора времени.

Оперативный тип управления не считает важным фактор времени в конкуренции, факторв времени.

Краткосрочная оценка эффективности. Оперативный тип наделен на прибыльность.

Стратегический нацелен на точное предвиденных изменений,как во внутренней среде, так и орг-ии сораво внешней, качестве товаров и услуг.

Характеристика отношение и персонализация.

Оперативный тип рассматривают как один из ресурсов орг-ии.

Зрелость орг-ии проявляется в том, что дея-ть ее нацелена на стратегическую способность

Орг-ии в течении жизненного цикла развиваются, если имеют обоснованную стратегию и эффективно используют ресурсы. Перестраиваются, когда изменяются цели орг-ии. Погибают когда не способны выполнять миссию цели и задачи.

На этапе создания орг-ии руководитель должен:

1. Изучить потребительский спрос на продукцию или услугу на конкретных рынках.

2. Собрать информацию и проанализировать о деятельности конкурентов и сопоставить ее с возможностями ресурсами и стратегией компании.

3. Оценить целесообразность увеличения потенциала компании и внесения коррективов в ее стратегию.

4. Принять меры по преувеличению доп ресурсов за счет внутренних и внешних источников

5. Организовать управленческий процесс, включая расстановку кадров, создание системы ответственности, механизмы принятия решений, система мотивации и стимулов.

на стадии роста орг-ии руководитель должен:

1. Решать социальные проблемы коллектива и развивать заинтересованность работников.

2. Обеспечивать баланс между повышение качества выпускаемой продукции и поиском новых сфер приложения капитала.

3. Оптимизация соотношения между централизацией и децентрализацией в управлении орг-ией.

На стадии зрелости орг-ии руководитель должен:

1. Следить за поведением конкурентов и в соответствии с этим вносить изменения в перспективные планы орг-ии

2. Анализировать возможности технического перевооружения производства. Повышение уровня конструкторской и технилогической подготовки производства.

3. Совместно с потребителями употреблять научно-техническую политику орг-ии.

4. Создать необходимые условия для развития интеллектуального развития орг-ии. Эффективной работы команд. Использование матричных структур и тп.

На стадии упадка руководитель должен:

1. Рассматривает возможности экономии всех видов ресурсов и состредоточиться на направлении, которое позволит получить доходы в кратчайшие сроки.

2. Изучить возможности слияния с другими орг-ями, сужение номенклатуры, производимой продукции.

3. Приступить к осуществлению изменений в орг-ии и методах управления дл установления связей с новыми рынками и поставщиками.