MS WORD
1 Текстовые процессоры
Делятся на :
1)редакторы текст-в прогр к-е часто встреч в сист-у прог-я на конкр-м языке прог-я с пом-ю них можно непоср-о зап-ь прогр-у на компиляцию и вып-е, а также загр-ь, сохр-ь файлы преме-я по тексту вып-ь печать… но функц-х возм-й этих ре-к не хвататет при работе со сложн-и текс-и файлами больших док-в
2)редакторы док-в исп-я при работе с тектами имеющими структуру док-в и сост-х из абзацов, разделов, страниц… возможн-и очень широки, среди них выдел-я: лексискон, MS WORD
3)Изд-е системы исп-я для рекл-х буклетов , оформ-я книг и журналов и позволяют получать сл-е док-ы высокого кач-ва: VENTURA publisher, Page Marker.
4) Научных док-в для подготовки док-в сразл-и формулами, спец символами Mat Word
2)MS WORD
Представляет режимы:
А)Обычный-общего назн для быстрого ред-я и форм-я. Не показ поля, верхние и нижн колонтит.
Б)Разметки-символы и текст пок-ы так, как будут выгл-ь при печати.Работают все ком-ы р-я и форм-я.
В) Электронного док-а-Отобр-т док-т в формате с к-м удобно р-ь на экране. Текст не сод-т разр-ь страниц. Шрифт увеличен, может исп-я фоновые из-е.
Г)Предворит-й прсом-р-Показ-т 1 или неск страниц есть возм-ь настр-и пар-в страниц.
Д)структуры-для пр-ра структуры док-а позволяет видить док-т с разной степенью детализации и быстро переем-я п офр-м док-а
Е0 Главного док-а-удобен при работе с большими док-и, книгами
Для выяснения назнач-я кнопок, команда Сервис-настр-ка пар-ра -> отоброжать подписки под кнопки.
2. Создание и печать док-а
Созд-я на базе шаблона обычный наз-я «док-т 1» по умолчанию CTRL+N, после набора текста набор текста можно восп-я ком-й «формат» и «автоформат»-к-я позволит отформ-ь весь док-т или найти его абзац. После набора док-а необходимо пров-ь арфографию и грам-ку в док-е= кнопка «правописание» Статистика удобочитаемости подкл-я через команду сервис-пар-ры, обычный док-т созданный в Worde можно преобр-ь в WEB страницу для этого надо при сохр-и док-а вып-ь команду «файл-сохр в формате html.
3. Ввод и ред-е текста
При создании текста можно польз-я возм-ю отобр-я не печ-х символов [П], запрет показа невидимых символов: сервис-пар-ры-вкладка «вид»-флажок на «непечатаемые символы», Вставка в текст спец символов вставка-символ-вкладка-символы, В текст можно вставить дату и время вставка-дата и время-нужный формат. Исп-е команды повторить(автоввод текста) исп-я для разм-я только что набранного текста в любом др-м тексте д-а.Следует набрать текст, переем-я в нужное место и вып-ь ком-у правка-пост-ь ввод. Либо :F4 Ctrl+Y, для отмены CTRL+Z
Исп-е автотекста авт-я вставка текста, к-я текста или графики в по-ве Эл-в автотекста, затем быстро втавл0ь их в док-т Элемент автотекста созд-я: 1) набрать фрагм текста 2) выделить нужный формат 3) вставка-автотекст-создать в окне диалога в текстовом поле « имя Эл-а « ввести назв-е этого Эл-та. 4) вставить автотекст, а) опр-ь место вставки б) ввести имя Эл-а автотекста в) нажать F3 или CTRK+V
4. Редакт-е текста
1) выделить текст с клав-ы-F8-выд-т фрагмент, 5-е нажатие выдел весь текст 2) выдел с мыши 3)ред-е выд-го текста : а)отказ от опер ред-я фор-я б)удаление выд фрагм в) изм-е регистра букв(формат-регистр) 4) Перемещ и копир-е текста 5) Исп-е копилки-спец-й элемент автотекста-позв-т удал-ь неск-ко фрагм-в текста и вставлять их в удобное место в док-е. Порядок: 1)выдел фрагм-т 2) CTRL+F3 (пом-е в копилку), повторить нужное кол-во раз 3) Опр-ь место вставки фр-в и Shift+CTRL+F3 текст будет вставлен, копилка пуста.
Поиск и замена текста
Поиск осущ-я : а) правка-найти Или Ctrl+F, в окне диалога найти и зам-ь для поиска опр-х слов исп «найти» для неск-х символов кнопка «специальный», Большие-дополнит-е пар-ры поиска, Можно за-ь область поиска с пом-ю направ-я, ЗАМЕНА: правка-зам-ь, для быстрого поиска исп-я поле «найти», для задания доп-х пар-в «большие», Для поиска опр-го формата исп-ь кн-у формат и указать нужные атрибуты, для замены искомого текста ввести замену в т-е поле «заменить на»
Способы перемещения по документу
А) команда перейти позв-т быстро перемест (F5) для перехода к нужн-у месту док-а подобр-ь подх-й тип обьекта из списка: «обьект перехода»
Б) Поиск с пом-ю закладок
Закладки исп-я для пометки опр-х лист док-а и быстрого возврата к ним в дальн-м Вставка-Закладка(Ctrl+sift+F5), в текстовом поле –«Имя закладки» ввести назв-е закл-ки и нажать кнопку «добавить», Можно сделать видимой в тексте-Сервис-пар-ры-вид-флажок на «прк-ь закладку», вместе закл Wjrd выведит символ I а при пометм фрагмента текста заключает его в []
5. Вставка гиперссылки
Гиперссылка-позв-т быстро переем-я в док-е. Вставка-гиперссылка(Ctrl+k) в окне диалога «добавл-е гиерссылки» можно в списке «связать с» выбрать вариант, можно уст-ь подсказку для гиперс-ки с пом-ю кнопки «подсказка», если не исп-ь то вместо ее текста-путь к файлу, если гипер-ка созд-я на адрес Эл-й почты, то в поле « текст» надо ввести тему, при этом web обозр-ь созд-т сообщение Эл-й почты и и подст-т этот адрес в строку кому.
6.Пользование автозаменой.
Отличие от автотекста: после ввода Эл-та автозамен, за к-м сл-т пробел или знак препина-я Word автоматом зам-т Эл-т на св-й с ним текст. Порядок: 1)если фрагм-т текста к-й будет исп-я в кач-ве автозамены есть в док-е то его выделить, если его нет то его можно ввести позднее. 2) команда: Сервис-Автозамены 3) Установить V-«заменять при вводе» 4) текст-е поле «заменить»-ввести имя опр-го обьекта 5) если в док-те выдел фрагм то он будет занесен в поле «на», в противном следут ввести текст в это поле, созд-е Эл-а автозамены завершит нажатием кнопки добавить.
7)Эл-т можно удалить с пом-ю кнопки удалить.
7/8. Форм-е док-а
1) Автоформат-формат док-та анализир-т каждый абзац и назн-т ему подход-й стиль к-й есть-набор атрибутов формата с уник-м именем, чтоб подключить, «автоформат» надо вып-ь команды сервис-автозамена-вкладка автоформат-уст-ь флажки.
Формат-автоформ-т, кнопка «Пар-ры» уст-ь пар-ры, исп-я переключатель весь док-т или выдел-й фрагм-т, пар-ры фр-мам-принять все или отменит все. 2) Автоматич-е формат-е при вводе: Сервис-автозамена-вкладка авто формат при вводе
3) Исп-е библиотеки стилей можно изм-ь быстро вид док-та с пом-ю библиотеки стилей к-е подкл-я : Формат-Библиотека стилей, после этого надо выбрать нужный шаблон и ОК.
Перед исп-м библиотеки стилей следует вып-ь автоформат, или в ручную назначить абзаом док-а стандар-е стили Wkrd иначе библиотека окаж-я бесполезна.
Наложение стилей
Стили:стиль абзацев, символов.
Наложение стилей позв-т экономить время , стили позв-т выдержать единство форм-я. Стиль абзаца-хар-я спец-ми :
А)шрифт, б)язык,в)абзацг)табуляция д)обрамление и заливка е) нумерация. Для налож-я необход-го стиля на один или неск абзацев, надо выдел-ь фраг-ы и вып-ь ком-ду формат-стиль и выбрать нужный стиль. Для форм-я символа: формат-шрифт, для форм-я абзаца формат-абзац. Для выбора языка:сервис-язык, Копир-е атрибутов формата ускоряют проц-с форм-я фр-в текста, для этого: выбрать ивыд-ь текст содерж-й нужные атрибуты и вып-ь: ctrl+shift+c, затем выд-ь форм-й текст для к-го коп-я атрибуты форм-а и погиб-я клавиши ctrl+shift+V? Самый простой способ: копир-е маркера когда абзаца того к-й содержит всю инф-ю об атрибутах на форм-я абзаца.
9\10\11. Размещение текста в кол-х и списках.
Исп-е таблицы позв-т авт-и созд-ь новые строки, изм-ь высоту ячейки, быстро переск-ь строки или столбцы, исп-ь фоновую заливку или границы. Добавить можно с пом-ю кнопки на панели инструментов либо команды таблица-добавить. А) ввод текста б_вставка и удаление строки столбцов в)рег-ка размера ячеек г)изменение ориентирования текста в ячейке. д) перемещ-е или копир-е строк, столбцо, ячеек.
Создание газетных колонок: можно применят ко всему док-ту или к части и к нескольким фрагментам текста. Можно созд-ь: Формат-колонки, либо кнопкой на панели инстр-в. Можно задать ширину и пром-к,опр-я колонки и один-й ширины вст-яя разд-ь между колонок.
Создание маркированныз и нумерованных списков.
Word создает маркированные и нум-е списки и многоур-е списки доб-яя в док-т маркеры или нумерации.В отличии от подобных символов в ст-х вручную эти символы нельзя поставить. Создание: а) созд-е списков с пом-ю интсрументов форматирования. Б) созд-е списков в окне диалогов Формат-списки в) сортировка списков и таблиц.
12. Исп-е границ и заливки.
Границы и фоновая заливка-может прим-я к фрагментам, абзацам и спискам, таблицам. А) созд-е обрамление и заливки с пом-ю панели инстр-в, таблицы и границы где можно исп-ь тип, цвет линии, тип границ, цвет заливки. Б) созд-е обрамления и заливки в окне диалога «границы и заливка», формат-граница и заливка, пред-я доп-е возм-и по созд-ю границ с теневым и обьемным эффектом, выбор рааст-я между границами и текстом выбор узора и фона заливки, и разм-е границы на всей стр-ы док-а.
13. Разработка внешнего вида страницы
Вставка номеров страниц Вставка-номера страницы, номер расп-я в области верх-го или нижн колонтитула, выр-е и полож-е на стр-це зад-я в окне диалога номера страниц. Номер стр-ы можно изм-ь размер шрифта, при наличии только номера стр-ы в колонтитуле формир-я самый пр-й вид колонтитула
14. Вставка колонтитула
Вид-Колонтитулы
В колонтитуле можно разм-ь доп-ю инф-ю вставляя с пом-ю кнопки «вставить автотекст» разл-е Эл-ты служ-е свед-я, в области колон-а можно распр-ь неск-ко абзацев текста к-е форм-я как обычный текст, можно изм-ь размеры и переем-ь колонтитул с пом-ю маркера на верт-й линейке. Можно част-о или пол-ю вставить текст колонтитула в надпись и переем-ь в любое место страницы. Можно выд-ь колонтитул рамкой Формат-Гр-ы и заливка. Сущ-т разл-е виды колон-в: а)колонтитул для 1й страницы вид-колонтитулы на панели инструментов «колонтитулы» кнопку пар-ры стр-ы и выбр-ь вкладку макет. В гр-пе «Различать колонт-ы» установить флажок «первой страницы»
Колонтитулы четных и нечетных страниц вид-колонтитулы, на панели инстр-в кнопку «пар-ры страницы» и выбр-ь вкладку макет и уст-ь фл-ки «четные и нечетные стр» в гр-пе «разл-ь колонтитулы» в)Разл-е колонт-ы, кнопку «как в предидущем разделе» чтобы сделать ее не активной и изм-ь колонтитул выбр-го раздела.
15.Размещение текста на странице
Чтобы расп-ь фр-т текста элемент к-й разд-я «надпись», в него пом-я фрагмент текста и вставл-я в нужное место. Текст надписи искл-я из посл-и символов в док-те.
Порядок создания:
1)выделить текст заключенный в надпись 2)команда: вставка-надпись 3)можно изм-ь размер надписи с пом-ю маркеров на гр-х для симм-ии изм-й исп-я клавиша ctrl 4) можно создать пустую надпись и набрать текст в нутрии надписи. 5) можно переем-ь надпись по тексту, можно сделать так чтобы текст док-а обтекал надпись при ее перемещении. 6) Можно форм-ь надпись : Формат-надпись и в окне диалогов: формат надписи задать необх-е пар-ры на вкладках этого окна:
Цвета и линии, размер, положение, обтекание рисунком, надпись. При выделении надписи авт-и выводится панель инстр-в , инструменты которой позволяют воздействовать на надпись. При связ-ии 2х надписей текст авт-и переходит из первой во вторую, надпись можно удалить, скопировать.
17.Создание оглавления и указателей.
1. предметный указатель. Создание его осущ. в два этапа:
1.пометка эл-тов предметного указателя. Если слово или фраза полностью содержатся в тексте документа, то этот фрагмент надо выделить, в противном случае надо поставить курсор в начало текста на который будет ссылка.
Вставка – оглавление и указатели –указатели, нажать кнопку пометить, откроется окно определение эл-та указателя.
Если текст был выделен в документе, то он появится в поле основной эл-т, в прот случае его надо ввести. Для создания доп эл-та указателя его надо ввести в поле дополнительный. Чтобы в предметн. указатель был введен номер стр, надо установить переключатель "текущая страница". Для изменения формата номера стр надо устан флажки полужирный и курсив.
Нажать кнопку "пометить"
2.Сборка предметного указателя
Определить место вставки. Вставка – оглавление и указатели - указатели.
Для изменения внешнего вида указателя следует менять параметры в окне диалога до тех пор, пока в поле образец не появится подходящий. Можно задать тип, формат, число колонок, выравниванте, символы заполнители.
нажать ок.
Ворд собирает и вставляет предметный указатель, перед и после него онвставляются разрывы раздела.
Ворд отмечает местоположение указателя, вставляя в текст поле index чтобы скрыть это чтобы скрыть надо установить курсорвнутри него и нажать шифт +ф9
2.Создание оглавления.
В оглавлении перечисляются все заголовки и номера страниц на которых они находятся и любые заголовки глав или частей документа.
Порядок создания оглавления :
К каждому заголовку применить один из встроенных стилей (заголовок1-9)
Определить место вставки оглавления
Вставка – огл и указатели – оглавление
Для изменения внешнего вида оглавления изменяются значения параметров в окне диалога до тех пор, пока в поле образец не появится нужное.
Можно задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней, символ заполнитель. Нажать ок
Ворд создает оглавление и его местоположение вставляет поле ТОС, его можно скрыть, поместив в него курсор и нажав шифт+ф9