6.5. Проверка правописания

Word предоставляет замечательную возможность проверки правописания и исправления ошибок в документе. Существует три способа проверки текста: автоматическая, проверка вручную и автозамена.

Автоматическая проверка . В этом случае автоматический контроль орфографии и грамматики идёт непосредственно при наборе текста. Программа подчёркивает слова, содержащие стилистические ошибки, зелёной волнистой линией, а орфографические — красной (рис.6.6).

Для исправления ошибки в слове или предложении нужно щёлкнуть на нем правой клавишей мыши. Появится контекстное меню, в котором будут предложены варианты исправления ошибки (рис 6.9).

 

Необходимо помнить, что не всегда подчёркнутые красной волнистой линией слова в документе программы MS Word содержат в себе ошибку, т.к. система подчёркивает все неизвестные ей слова. С помощью этого же контекстного меню можно добавить слово в словарь компьютера или задать пропуск таких слов.

Проверка документа вручную . Для запуска проверки вручную используется диалоговое окно Правописание (рис.6.10). Для его запуска нужно нажать на кнопку Правописание на панели инструментов Стандартная или выполнить команду меню Сервис —Правописание.

Автозамена . Эта команда служит для автоматического исправления часто повторяющихся ошибок (опечаток). Microsoft Word содержит список часто повторяющихся ошибок и их замены. Для дополнения нового элемента в список нужно выполнить команду меню Сервис —Параметры автозамены, в результате появится диалоговое окно Автозамена.

 

Рис. 6.9 Варианты замены слов с ошибкой

6.10. Диалоговое окно Правописание

 

                                                                             Рис. 6.11. Диалоговое окно Автозамена

 

6.6. Форматирование документа (шрифт, стили, колонтитулы, абзац, списки, колонки)

Оформление текста (форматирование) включает в себя выделение текста посредством изменения размера и начертания шрифта, выравнивание текста и многое другое.

Прежде чем начать форматирование, не забудьте выделить фрагмент текста. Наиболее часто форматирование осуществляется при помощи изменения атрибутов шрифта, которые задаются с помощью диалогового окна Шрифт (рис 6.12) или панели инструментов Форматирование.

Диалоговое окно Шрифт можно открыть одним из следующих действий:

—команда меню Формат —Шрифт;

—сочетание клавиш <Ctrl>+<D>;

—команда контекстного менюШрифт.

Диалоговое окно имеет три вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация.

Вкладка Шрифт позволяет задавать тип шрифта, цвет, размер и его начертание.

ВкладкаИнтервал устанавливает интервал между символами шрифта.

ВкладкаАнимация позволяет создавать анимационные эффекты.

С помощью кнопок панели инструментов Форматирование (рис 6.7) можно выполнять все основные действия по оформлению текста:

—устанавливать стили;

—выбирать тип шрифта;

—устанавливать размер шрифта;

—выбирать начертание шрифта;

—устанавливать выравнивание текста по центру, ширине, левому или правому краю;

—разбивать текст на колонки;

—создавать списки;

—создавать границы текста;

—устанавливать цвет заливки текста;

—устанавливать цвет текста.

Для изменения междустрочного интервала, отступов, табуляции нужно вызвать диалоговое окно Абзац (рис.6.13). Для этого нужно выполнить следующие действия:

—выполнить команду меню Формат —Абзац;

—установить в диалоговом окне Абзац нужные параметры;

—нажать кнопку ОК.

Параметры страницы можно также установить, используя команду меню Файл —Параметры страницы...

 

 

Рис. 6.12. Диалоговое окно Шрифт

                                                 Рис. 6.13. Диалоговое окно Абзац

При оформлении текстового документа Word можно использовать такой вид форматирования, как Список. Существует маркированный, нумерованный и многоуровневый типы списков.

Прежде чем набирать текст в виде списка, выберите нужный вид списка на панели Форматирование при помощи кнопок . Для изменения вида и положения маркера выполните команду меню Формат —Список. В результате появится диалоговое окно Список (рис.6.14). В нём нужно выбрать нужный вид маркера или нажать на кнопкуИзменить, которая вызывает окно параметров маркера (рис.6.15).

Рис. 6.14. Диалоговое окно Список                         Рис. 6.15. Окно параметров маркера

 

Колонтитулы —это обычно информация, которая повторяется на каждой странице документа, например, номер страницы, дата и время создания документа, информация об авторе (рис.6.16) и т.п.

Рис. 6.16. Верхний колонтитул в документе Word

Создание одинакового верхнего или нижнего колонтитула на каждой странице производится с помощью следующих действий:

1. Выберите в меню Вид команду Колонтитулы, чтобы открыть на странице область верхнего или нижнего колонтитула.

2. Чтобы создать верхний колонтитул, введите текст или графический элемент в область верхнего колонтитула.

3. Чтобы создать нижний колонтитул, на панели инструментов Колонтитулы (рис.6.17.) нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул для перемещения к нижнему колонтитулу, а затем введите текст или графический элемент.

Рис. 6.17. Панель инструментов Колонтитулы

4. При необходимости можно форматировать текст с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов Форматирование.

5. После завершения создания колонтитулов нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

Пронумеровать страницы текстового документа можно также с помощью команд: Вставка —Номера страниц. Откроется диалоговое окно (рис. 6.18), в котором Вам нужно выбрать необходимые Вам параметры и подтвердить свой выбор кнопкой ОК.

Рис. 6.18. Диалоговое окно Номера страниц.

Word открывает возможность представления текста в газетных колонках, когда текст перетекает из одной колонки в другую на той же странице. Для создания газетных колонок выделите текст, который требуется разбить на колонки. На панели Стандартная нажмите кнопку Колонки .Укажите нужное число колонок с помощью мыши.

6.7. Оформление границ и заливки

Добавление границы к рисунку, таблице или тексту в документе Word выполняется следующими действиями.

Выделите текст, рисунок или таблицу, к которым требуется добавить границу.

В меню Формат выберите команду Границы и заливка, а затем откройте вкладку Границы (рис 6.19). Установите нужные параметры.

Чтобы задать границы только для отдельных сторон, выберите в группе Тип команду Другая. В окне Образец щёлкните нужные стороны схемы или воспользуйтесь кнопками для установки и удаления границ.

Чтобы задать точное расположение границы абзаца относительно текста, выберите в списке Применить к: параметр абзац, нажмите кнопку Параметры, а затем задайте нужные параметры.

Рис. 6.19. Диалоговое окно Границы и заливка

Добавление границ к странице производится с помощью команд Формат —Границы и заливка. В диалоговом окне откройте вкладку Страница (рис. 6.20).

Чтобы задать художественную границу, например, орнамент из звёзд, выберите нужный рисунок в поле Рисунок.

Рис. 6.20. Вкладка Страница

Выберите тип границ в группе Тип. Чтобы задать границы лишь для некоторых сторон страницы, например, только сверху, в группе Тип выберите параметр Другая. В поле Образец щёлкните изображение страницы в том месте, где должна отображаться граница.

Чтобы определить отдельную страницу или раздел с границей, выберите нужный параметр в списке Применить к:

Для определения точного положения границы на странице нажмите кнопку Параметры, а затем выберите нужный параметр.

 

Для задания заливки выделенного фрагмента текста нужно в диалоговом окне Границы и заливка открыть вкладку Заливка (рис. 6.21).

Выберите нужный цвет или, если нужно, Узор. В поле Применить к: выберите, к чему нужно применить заливку (текст или абзац). Подтвердите свой выбор, щёлкнув по кнопке ОК.

 

Рис. 6.21. Вкладка Заливка

 

Вопросы и задания для самоконтроля

1. Что такое M S Word ?

2. Укажите основное назначение программы M S Word.

3. Опишите структуру окна M S Word, основное назначение его элементов.

4. Какое действие следует выполнить перед копированием, удалением или перемещением текстового фрагмента?

5. Что следует делать для выделения слова в тексте документа MS Word ?

6. Укажите последовательность действий при сохранении документа MS Word .

7. Какое расширение имеют документы M S Word ?

8. С помощью каких команд можно открыть документ MS Word ?

9. Для чего используются шаблоны документов в программе MS Word ?

10. Какие особенности ввода текста в документ MS Word Вы знаете?

11. С помощью каких команд можно изменить тип шрифта в выделенном тексте документа MS Word ?

12. Какие возможности предоставляет диалоговое окно Абзац в программе

MS Word ?

13. Какие команды следует выполнить, чтобы разбить выделенный текст документа в программе MS Word на несколько колонок?

14. Как отражаются орфографические и стилистические ошибки в документе

MS Word ?

15. Всегда ли подчеркнутые волнистой линией слова в документе MS Word содержат в себе ошибку?

16. В каком пункте строки меню окна программы MS Word находится команда Правописание?

17. Что такое колонтитулы?

18. Укажите последовательность действий при открытии области верхнего или нижнего колонтитула.

19. С помощью каких команд производится маркировка или нумерация текстовой информации в документе MS Word ?

20. Как добавить границы или заливку к выделенному фрагменту документа MS Word ?