9.)Организационные документы, их виды, правила оформления и утверждения.

Организационные документы – комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права и обязанности, ответственность руководства и специалистов предприятия. К ним относятся: устав, учредительный договор, положение о персонале, положение о предприятии, о структурном подразделении, должностные инструкции, штатное расписание, структура и штатная численность. К организационно-правовым документам относится устав предприятия – это свод правил, регулирующих деятельность организаций, её взаимоотношения с другими организациями в сфере государственной и хозяйственной деятельности.

Основные разделы устава:

1. общие положения;

2. организационное единство;

3. регламент деятельности;

4. финансово-материальная база;

5. отчетная и ревизионная деят-ть.

Реквизиты устава:

1. наименование министерства или ведомства;

2. название организации;

3. название вида документа;

4. дата\индекс;

5. место издания;

6. текст;

7. гриф утверждения;

8. подписи.

Положение о персонале – правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности и права, ответственность и организацию работы предприятия в целом и его структурных подразделений.

Положения разрабатываются по указанию руководителя или по инициативе руководителей структурных подразделений. Положение согласуется с юридическим отделом.

Основные разделы текста положения:

1. общее положение;

2. основные задачи, функции, права;

3. организация работы.

Реквизиты положения:

1. наименование ведомства, организации;

2. название вида документа;

3. дата\индекс;

4. гриф утверждения;

5. текст;

6. подписи;

7. гриф согласования;

8. визы согласования;

Положение утверждает руководитель.

(ПРОТОКОЛЫ. ПОЛНАЯ И КРАТКАЯ ФОРМА. ВЫПИСКИ ИЗ ДОКУМЕНТОВ.) Протокол – док-т, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, конференциях. Бывают полные и краткие, ведутся во время заседаний секретарем коллегиального органа. П. занимает особое место в ОРД. Он относится и к организационной и распорядительной и справочной документации. Краткий п.фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Подписывает секретарь или ведущий. Дата протокола – дата заседания. Полный п. фиксирует не только обозначавшиеся вопросы, но и фамилии выступавших в прениях и подробные записи содержания докладов, выступавших в прениях. Реквизиты: название орг-ии (оформляется на общем бланке), название вида документа, дата, индекс, место составления, заголовок, указывается вид совещания и обсуждаемый вопрос, текст, подпись, номер протокола, порядок номера с начала года. Текст состоит из вводной и основной части. Вводная часть: председатель, секретарь, присутствовали (до 10 чел в алфав порядке ФИО, свыше 10 – указ-ся общее кол-во). Повестка дня содержит вопросы, вынесенные на обсуждение. Каждый пункт повестки - арабскими цифрами с новой строки. Основная часть по схеме: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПАЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ), ФИО выступавших пишется с красной строки – краткое изложение текста выступления. Постановляющая часть по схеме: действие, исполнитель, срок. Отделяется от текста 2 интервалами. Нумерация арабскими цифрами. Протокол подписывает председатель и секретарь, ведущие собрание. С протоколом могут быть ознакомлены заинтересованные лица. Выписка из документа. В выписке из протокола воспроизводятся все реквизиты док-та, часть текста, вопрос и текст повестки дня. Заверяет повестку должностное лицо, делающее копию документа. Она заверяется подписью. Верно. Инспектор л/п ИОФ.