Билет - 3

1. правовые системы (определение)

Правовая система – база данных, в которой содержатся нормативные и ведомственные акты органов власти, министерств и ведомств.

3. Аll Erwin Data Modeler (Erwin)

AllFusion Process Modeler (ранее BPwin) – инструмент для моделирования бизнес процессов. Он Оптимизирует деятельность организации и проверяет ее на соответствие стандартов ISO 9000, проектирует оргструктуру, снижает издержки на содержание всего аппарата, исключает ненужные операции, повышает эффективность деятельности предприятия, является стандартом де-факто, поддерживает три стандарта нотации моделирования: IDEFO(США), IDEF3 и DFD.

AllFusion Erwin Data Modeler (ранее ERwin) – лидер среди средств моделирования БД. Она проектирует, документирует и сопровождает БД с различным типом (более 20), повышает качество БД, производительность труда и скорость разработки.

4. Кодирование

Кодирование – процесс присвоения обозначений различным позициям номенклатуры

5. КСБУ для малых предприятий

- «Финансы без проблем» фирмы HD 1991 года

- «Турбо-бухгалтер» фирмы ДИЦ

- «Юухгалтерия малого предприятия»

- «1С бухгалтерия»

- «Зарплата»

- «Бэмби», «Бэст» фирма Интеллект-сервис

- «Инфо-бухгалтер» фирмы Информатик

Билет – 5

1. Экономическая информационная система

ЭИС – совокупность организационных, технических, программных, и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи дополнительной информации, предназначенной для выполнения функции управления.

ЭИС накапливает и перерабатывает поступающую учетную информацию и имеющиеся нормативы и планы в аналитическую, служащую основой для прогнозирования развития эк системы, корректировки ее целей и создания планов для нового цикла воспроизводства

2. Офис в широком и узком смыслах

Офис (широкий подход) – организация, на входе и выходе которой бумаги.

Бумаги могут быть: письмо или заключение, договор, контракт, соглашения, распорядительный или учетный документ.

Офис (узкий подход) – организация типа канцелярии, функция которой получать и выпускать документы, отслеживая их движение.

4. Технология Group Ware

Во втором случае GroupWare – это открытые системы обмена информацией между людьми.

Осуществляют движение от восприятия документа как единого целого к его коллективной обработке.

Здесь инициатива всегда за индивидуалом. Такие продукты не диктуют последовательность действий, но значительно облегчают его выполнение.

В отличии от первого Workflow они обслуживают параллельно множество работающих и только одну задачу.

Программное Обеспечение:

-- MOffice for Win

-- Lotus Notes

-- Correl Office Open Office

4. Управление

Управление – определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение.

Управление – процесс целенаправленного воздействия на объект по заданной программе.

Билет – 6

1. Реквизит документа

Реквизиты документов – совокупность формальных элементов в составе сделки или документа, отсутствие которых лишает сделку или документ юридической силы. Хотя реквизит является основным элементом ЭИ он, взятый отдельно не имеет экономического смысла

3. проект

В узком смысле: Проект – набор документов конструкторского плана, описывающих некоторое изделие или техническое решение.

В широком: Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения четко определенных целей в течение заданного периода времени и при установленных ресурсных ограничениях

5. Правовые системы (перечислить)

Консультант, гарант, референт, кодекс

Билет – 7

1. Этапы развития информационной технологии

Этапы развития ИТ:

1 этап: «ручной» ИТ – до 2рой половины 19 века. Основа ИТ: перо, чернильница, бухкнига, счеты, Связь – депеши.

2 этап: механической ИТ: конец 19 века. Основа ИТ: пишущая машинка, диктофон, общественная почта. Формируется организационная структура учреждений.

3 этап: электрической ИТ- 40-60 гг 20 века. Основа ИТ: электрические пишущие машинки, копировальная техника, портативные диктофоны. Эта ИТ сохранилась и в наст время.

АСУ – автоматизированные системы управления.

4 этап: электронной (компьютерной) ИТ – начало 70 годов.

Конец века – переход от индустриального к информационному обществу

2. Экономическая информация

Экономическая информация – это та информация ,которая возникает при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности и используется для управления этой деятельностью

3. Типы проектов согласно классификации

По назначению:

1. Стратегический

2. Организационный

3. маркетинговый

4. продукт-проект

5. бизнес-проект

6. технический проект

7. технологический проект

8. инфраструктурный проект

По уровню организации:

1. корпоративный

2. локальный

По значимости:

1. приоритет 1

2. приоритет 2

3. приоритет 3

По объектам затратного финансирования:

1. до 100 000 дол

2. до 500 000

3. до 1 000 000

4. до 10 000 000

5. свыше 10 000 000 дол

По степени риска:

1. высокий

2. средний и низкий

По срокам:

1. Долгосрочный более 12 месяцев

2. среднесрочный от 3 до 12 месяцев

3. краткосрочный до 3 месяцев

По региональному признаку:

1. Москва

2. региональный проект

3. международный

4. смешанный

4. Информационная совокупность

Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность называется информационной совокупностью.

5. Критический путь

Критичесткий путь – максимальный по продолжительности полный путь в сетевом графике. работы, лежащие на этом пути, называются критическими

Временной резерв или запас времени – разность между самым ранним возможным сроком завершения работы и самым поздним допустимым сроков ее выполнения. При необходимости менеджер может задержать выполнение работы на этот срок без изменения времени проекта.

Критические работы имеют временной резерв, равный нулю.

Билет - 8

1. Виды связей между работами MS Project

Тип связи	Последовательность
Конец-начало	Работа начинается после окончания предыдущей
Начало-начало	работы начинаются одновременно
конец-конец	работы заканчиваются одновременно
начало-конец	одна работа не может закончится до тех пор, пока другая не начнется

2. Преимущества Case – технологии

Преимущества CASE – технологии:

1. улучшение качества программного продукта за счет средств автоконтроля и генерации

2. возможность повторного использования компонентов разработки

3. поддержание адаптивности и сопровождения ЭкИнфСист

4. снижение времени создания системы

5. возможность на ранних стадиях проектирования получить прототип будущей системы и оценить его

6. освобождение разработчиков от рутинной работы по документированию проекта (документатор подсистема)

возможность коллективной разработки ЭИС в режиме реального времени.

3. Типы расширений для шаблонов в ТП Word b ТП Excel

4. Информационное общество

Информационное общество – общество, в котором:

- в изобилии циркулирует высокая по качеству информация

- есть все необходимые средства для ее хранения, распределения и использования

- большая часть населения занята получением, переработкой, передачей и хранением информации

5. Первичный документ