Организация учета использования рабочего времени
Наряду с численностью и составом персонала необходимо учитывать использование рабочего времени: явки на работу, фактически отработанное время, простои, опоздания на работу, прогулы и невыходы на работу по различным причинам. Для этих целей применяется табель учета рабочего времени, который открывается по предприятию в целом (небольшие предприятия) или по его структурным подразделениям и категориям работающих.
На предприятиях применяются две формы табеля учета рабочего времени - форма № T-12 и Т-13. Разница между этими формами заключается в том, что форма № Т-12 применяется при ведении учета вручную, а форма Т-13 – с использованием компьютерной техники.
В форме № Т-12 отражается учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда, а в форме № T-13 - учет рабочего времени без расчета заработной платы.
Существует два метода ведения табеля учета рабочего времени:
метод сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т.п.,
метод регистрации отклонений, когда дни явки считаются по плановому графику, а дни неявок и отклонений от нормального режима отражаются буквенными или цифровыми кодами.
Все учитываемое время делится на три вида:
отработанное оплачиваемое время: работа сдельная, работа повременная, служебные командировки, отвлечения от основной работы, перевод из-за простоев на другую работу и т.д.;
неотработанное оплачиваемое время: льготные часы подростков, дни донорства, внутрисменные простои, учебные и очередные отпуска, исполнение общественных и государственных обязанностей, временная нетрудоспособность и т.д.;
неотработанное неоплачиваемое время: административный отпуск, выходные и праздничные дни, прогулы и т.д.
46.
Бухгалтерия организации производит не только начисление заработной платы, но и удержания и вычеты из нее.
Удержания из заработной платы работника производятся в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации и в определенном порядке.
По своему характеру удержания из заработной платы подразделяют на три группы:
● обязательные удержания;
● удержания по инициативе предприятия;
● удержания по инициативе работника.
Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.
По инициативе предприятия производятся следующие удержания: возврат сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок; своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет; за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; за ущерб, причиненный производству; за предоставленную ссуду; за товары, проданные в кредит и др.
По инициативе работника производятся удержания в порядке перевода страховых взносов в страховые организации по договорам личного страхования; перечисления заработной платы на личный счет работника в отделение банка и др.
Налог с доходов физических лиц (заменяет подоходный налог) с 1 января 2001 г удерживается в порядке и размерах, установленных главой 23 «Налог с доходов физических лиц» части второй Налогового кодекса Российской Федерации.
Объектом налогообложения у физических лиц является совокупный доход, полученный в календарном году в денежной и натуральной формах, а также доход в виде материальной выгоды.
К доходам физических лиц относятся:
● дивиденды и проценты, полученные от организации;
● страховые выплаты при наступлении страхового случая;
● доходы от сдачи в аренду или иного использования имущества;
● доходы от реализации недвижимого имущества, акций или иных ценных бумаг, а также долей участия в уставном капитале организаций;
● вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей;
● иные доходы, указанные в ст. 208 Налогового кодекса.