Редактирование.

В Excel так же, как и в Word широко используются операции копирования (Ctrl + Insert), удаления (Del), вставки (Shift + Insert).

Для удаления строк или столбцов электронной таблицы нужно их выделить и опцией меню Правка – Удалить произвести удаление. Вставка пустых строк/столбцов в электронную таблицу производится через опцию меню Вставка – строки/столбца

Для редактирования данных в ячейке необходимо перейти на данную ячейку курсором, нажать F2, переметить курсор к точке редактирования с помощью клавиш управления курсором, завершить редактирование нажатием клавиши Enter.

5.Операции редактирования и формат представления данных .

Для более удобного ввода и редактирования данных предусмотрена строка редактирования (строка формул), расположенная в верхней части экрана после панелей инструментов. В строке редактирования отражается .

Форматирование ячейки электронной таблицы производится через активацию кнопок форматирования, выбор типа и размера шрифта, выбор обрамления или через меню Формат —> Ячейки, где можно полностью задать формат представления данных в ячейке:

общий – используется для отображения как текстовых, так и числовых данных произвольного типа;

числовой – используется для отображения чисел с разделителями групп разрядов, с выровненными

рядами и специальным выделением для отрицательных чисел;

денежный – используется для отображения чисел с выровненными рядами, символами валют и специальным выделением для отрицательных чисел;

финансовый – используется для отображения чисел с выровненными разрядами и символами валют;

дата – используется для отображения даты, времени суток или времени суток и даты одновременно;

время – используется для отображения времени суток;

процентный – используется для отображения чисел в процентах;

дробный – используется для отображения чисел в виде простых дробей;

текстовый – отображают данные и обрабатывают их как текст;

дополнительный – отображают числа в виде почтовых индексов, телефонов или табельных номеров.

6.Ввод формул и использование ф-ий exel

1. Выделить ячейку.

2. Ввести «=» (равно);

3. Ввести ячейку, арифметическое выражение или функцию.

Примеры:

84

1) = A4

2) = (A4 + B4 - C4) * D4

3) = 5*6/2 + 122.

Ввод можно производить как «вручную» путем ввода названий ячеек с клавиатуры, так и автоматизированным способом. Порядок автоматизированного ввода:

1. выделить необходимую ячейку мышью:

2. набрать операцию (например, +, -, *...)

3. выделить другую ячейку мышью, и т.д. до конца ввода

4. нажать Enter.

Внимание! При вводе формул вручную не пользуйтесь клавишами перемещения курсора, т.к. это приведет к появлению имени текущей ячейки в строке формул.

Использование функций. Для выполнения вычислений на листах книги можно использовать стандартные функции Microsoft Excel. Величины, которые используются для вычисления значений функций, называются аргументами. Величины, которые являются результатом вычисления функций, называются возвращаемыми значениями. Последовательность, в которой должны располагаться аргументы функции, называется синтаксисом функции. Скобки используются для обозначения начала и конца списка аргументов. Скобки должны быть парными, пробелы перед скобками или после них не допускаются. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. Задаваемые аргументы должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Microsoft Excel можно использовать до семи уровней вложения функций. Существует несколько категорий функций, которые используются в зависимости от поставленной задачи (математические, статистические, финансовые и т.д.)

Значения ошибок в формулах .Excel выводит в ячейку значение ошибок, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена.

Код ошибки – возможные причины:

#Дел/0! – в формуле делается попытка деления на ноль

#Н/Д – нет допустимого значения. Обычно такое значение непосредственно вводится в те ячейки рабочего листа, которые впоследствии будут содержать данные, отсутствующие в настоящий момент. Формулы со ссылками на такие ячейки, также возвращают #Н/Д в место вычисленного значения.

#ИМЯ? – Excel не может распознать имя, использованное в формуле

#ПУСТО! – было задано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек

#ЧИСЛО! – возникли проблемы с числом

#ССЫЛКА! – формула неправильно ссылается на ячейку

#ЗНАЧ! – аргумент или операнд имеет недопустимый тип