- •Курсовая работа
- •Караганда - 2008 Введение
- •1. Теоретические основы инвентаризации товарно-материальных запасов, ее виды, роль и значение в учете
- •2. Организационные основы инвентаризации товарно-материальных запасов на предприятии тоо «Стимул»
- •3. Технико-физические процедуры инвентаризации товарно-материальных запасов
- •4. Документальное оформление и выведение результатов инвентаризации тмз
- •5. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
- •6. Совершенствование форм организации инвентаризации на предприятии
- •Заключение
- •Список использованной литературы
- •Приложение а
- •Приложение б
- •Приложение в
- •Приложение г
- •Приложение д Протокол №12 инвентаризационной комиссии
- •Недостача тмз (бензин аи-95, аи-93) на сумму 66000 тенге
- •Естественная убыль тмз (бензин аи-95, аи-93): - 17000 тенге
6. Совершенствование форм организации инвентаризации на предприятии
Обобщение современного опыта в сфере организации и проведения инвентаризации показывает, что в целях улучшения руководства инвентаризационной работой на предприятиях (в организациях) необходимо создавать постоянно действующие (из числа компетентных работников) и рабочие инвентаризационные комиссии (на момент проверки), состав которых должен утверждаться приказом руководителя предприятия. Состав постоянно действующих комиссий и другие важные аспекты инвентаризации необходимо отражать в учетной политике. Основными функциями таких комиссий являются:
- проведение работы по соблюдению сохранности имущества предприятия;
- инструктаж членов инвентаризационных комиссий;
- обеспечение объективности инвентаризационных данных;
- правильная организация инвентаризации и при необходимости проведение повторных проверок;
- осуществление контрольных проверок, а также выборочных инвентаризаций по местам хранения ценностей;
- рассмотрение объяснений от лиц, допустивших недостачу, порчу или другое нарушение.
Члены рабочей комиссии несут ответственность:
- за своевременность и соблюдение порядка в соответствии с приказом руководителя предприятия;
- за правильность данных инвентаризационных описей;
- за своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком.
Организационные мероприятия по проведению инвентаризации целесообразно осуществлять по заранее составленному графику (таблица 4).
Таблица 4 - График проведения инвентаризации на АО «СС» на 1-е полугодие 200__ г.
№ подразделения |
Планируемая дата проведения инвентаризации |
Количество инвентаризуемых объектов |
Отметка о проведении инвентаризации |
Примечание
|
|||
склад |
вспомогательное производство |
розничная сеть |
все-го |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
График составлен (подписи должностных лиц).
Весьма важно, оговаривать в соответствующем пункте такой момент, как недопустимость назначения в качестве председателя инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных работников два раза подряд.
Причем наличие постоянно действующих комиссий не должно снимать персональной ответственности руководителя и главного бухгалтера крупного (среднего) субъекта хозяйствования за постановку инвентаризационной работы.
В отдельных случаях при создании нескольких инвентаризационных комиссий руководство осуществляется председателем, который обеспечивает правильность проведения инвентаризации в целом. Председатель и члены комиссии по данным итогов всех инвентаризационных описей оформляют и подписывают сводный акт о проведенной инвентаризации. При этом они подлежат привлечению к ответственности в установленном судебном порядке за внесение заведомо неправильных (ложных) данных о фактических остатках с целью скрытия недостач и растрат или излишков товарно-материальных ценностей и иных объектов учета.
Инвентаризация любого объекта учета имеет свою технику проведения. К примеру, инвентаризация ценностей производится путем подсчета, измерения или взвешивания и последующей их стоимостной оценки по местонахождению и по материально ответственным лицам, на хранении у которых эти ценности находятся. Нематериальные части имущества, такие, как требования, долги, получаемые по данным приходно-расходных ордеров, банковских выписок, подтвержденных сальдо и записей, определяются на основе проверки соответствующих учетных регистров. Незаконченные работы также должны включаться в инвентаризацию.
Обобщая приведенные в предыдущих главах положения о порядке проведения инвентаризации в целях наглядности этапов можно предложить оформление сетевого графика (рис. 1), который, при незначительной корректировке применим для различных объектов учета.
Рис. 1 - Сетевой график инвентаризации товаров в розничной торговой точке
Расшифровка событий, представленных на сетевом графике, приведена в таблице 5.
Таблица 5 - Расшифровка событий инвентаризации
Номер собы- тия |
Наименование работ |
1 |
Оформление приказа о проведении инвентаризации товаров и его вручение председателю инвентаризационной комиссии |
2 |
Инструктаж членов инвентаризационной комиссии |
3 |
Вручение приказа о проведении инвентаризаци материально ответственному лицу |
4 |
Опломбирование и опечатывание подсобных помещений и других мест хранения ценостей, имеющих отдельные и дополнительные входы и выходы |
5 |
Получение от материально ответственного лица последнего отчета с выведенным остатком денег в кассе на момент инвентаризации |
6 |
Получение последнего товарного отчета с выведенным в нем остатком товаров на момент инвентаризации |
7 |
Подписка о включении всех приходных и расходных документов в отчет о передаче инвентаризационной комиссии (в соответствии с текстом, указанным на титульном листе инвентаризационной описи) |
8 |
Проверка инвентаризационной комиссией предъявленного кассового отчета и приложенных к нему документов |
9 |
Проверка инвентаризационной комиссией предъявленного товарного отчета и приложенных к нему приходных и расходных документов |
10 |
Визирование всех приходных и расходных документов, приложенных к товарному отчету |
11 |
Проверка весоизмерительных приборов, используемых инвентаризационной комиссией |
12 |
Снятие остатка наличия денежных средств в кассе и установление выручки текущего дня |
13 |
Запись остатка денежных средств в кассе в инвентаризационную опись (при получении денег продавцами за реализованные товары) |
14 |
Подписка о том, что все ценности, поименованные в инвентаризационных описях, комиссией проверены в натуре в присутствии материально ответственного лица и претензий к комиссии не имеется |
15 |
Выведение предварительных результатов инвентаризации |
16 |
Представление инвентаризационных описей по товарам в бухгалтерию предприятия |
16а |
Представление других документов (товарных, завизированных инвентаризационной комиссией) в бухгалтерию предприятия |
17 |
Проверка инвентаризационных материалов в бухгалтерии предприятия |
18 |
Составление сличительной ведомости по товарам |
19 |
Составление расчетов при выявленной недостаче |
20 |
Отражение данных сличительной ведомости в акте результатов инвентаризации |
20а |
Отражение данных расчета нормируемых потерь в акте результатов инвентаризации |
21 |
Рассмотрение результатов инвентаризации |
22 |
Принятие решения по результатам инвентаризации |
Для того, чтобы определить среднюю или ожидаемую продолжительность каждой работы по установленному выше перечню всех работ, следует выделить три оценки: Тmin - минимальной; Твв - наиболее вероятной; Тmах - максимальной продолжительности по формуле:
Таким образом, определяется путь, на котором суммарная продолжительность работ (от начального и конечного события) имеет максимальное значение, а также выявляются ресурсы (резервы времени) на работах, лежащих за пределами этого пути.