4. Формирование ранжированного ряда (рейтинга) поставщиков
Ранжированный ряд (рейтинг) выстраивается в соответствии с итоговыми оценками, набранными поставщиками. Ранжирование (составление рейтинга) - это процесс установления относительной значимости, предпочтительности исследуемых объектов в соответствии с заданной шкалой оценок. Понятно, что чем выше оценка, тем предпочтительнее данный поставщик. При близких значениях итоговых оценок поставщики могут сравниваться более детально на основе первоначальных оценочных таблиц. Рейтинги поставщиков могут составляться и по отдельным показателям.
Получение итогового ранжированного списка партнеров позволяет не только отобрать наиболее подходящие для сотрудничества фирмы, но и дает информацию о возможных альтернативных планах закупок, что особенно важно для повышения уровня надежности закупочной логистики.
В некоторых условиях при выборе поставщиков их можно оценивать по единственному показателю эффективности - важнейшему в данной конкретной ситуации, а на остальные показатели наложить ограничения. Например, могут быть ситуации, когда книги надо получить не позднее установленного срока, тогда решающим является показатель скорости выполнения поставщиком заказа. Для остальных показателей (цена, качество и т.д.) определяется, что они должны быть не хуже средних значений.
И при использовании ранжированного списка, и при оценке по единственному показателю, и при других методах выбора поставщиков задача их точной количественной оценки остается труднодостижимой, так как многие показатели их деятельности трудно поддаются количественной оценке. В связи с этим окончательное решение о выборе поставщика принимает соответствующее должностное лицо.
Описанные выше процессы отбора поставщиков применяются, когда предприятие начинает работать с новыми товарами или принято решение о переориентации на новых поставщиков. Если предприятие давно и стабильно работает на рынке, то, как правило, оно имеет круг поставщиков, которые ему уже хорошо известны и заслуживают доверия. Отбор и заключение договоров с этими поставщиками осуществляются по упрощенной схеме.
Таким образом, закупочная логистика должна обеспечивать оптимизацию экономических потоков на этапе их движения от поставщика к получателю с использованием следующих логистических принципов:
формирование долгосрочных отношений с надежными поставщиками;
развитие поставщиков в направлении использования современных логистических технологий;
использование системы «Точно в срок», обеспечение частых поставок товаров небольшими партиями;
использование современных систем обмена информацией с поставщиками, стремление к информационной открытости;
развитие поставщика в направлении обеспечения требований, предъявляемых конечными потребителями;
внедрение системы всеобщего управления качеством на всех стадиях движения книжной продукции.