Лабораторне заняття № 10. Тема: Форматування комірок. Ділова графіка в електронних таблицях.

Мета: Уміти форматувати вміст комірок і створювати найпростіші діаграми.

План:

1. Форматування даних.

2. Діаграми і графіки в електронній таблиці.

3. Майстер діаграм.

Теоретична частина

1. Основні поняття

Щоб встановити потрібний формат, треба виділити область комірок (окрема комірка, стовпчик, кілька стовпчиків, рядок, кілька рядків, вся таблиця) І виконати команду «Формат» → »Ячейки» З'явиться діалогове вікно «Формат ячеек», в якому натиснути потрібну вкладку «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Вид» або «Защита» Далі в залежності від формату, який потрібно встановити, у відповідній вкладці виконують команди

Назва вкладки	Можливі дії
«Число»	Встановлюють формат виділених комірок «Общий», «Число», Денежный», Финансовый» і т.д.
«Выравнивание»	Встановлюють горизонтальне і вертикальне вирівнювання вмісту комірок орієнтацію тексту, розміщення тексту у кілька рядків, автопідбір ширини, об'єднання комірок
«Шрифт»	Встановлюють вид написання, розмір колір шрифту, а також спеціальні ефекти написання тексту
«Граница»	Встановлюють зовнішні і внутрішні границі для виділених комірок у вигляді різного типу товщини і кольору ліній
«Вид»	Встановлюють колір та візерунок (Узор) фону комірок.
«Защита»	Встановлюють режим захисту вмісту комірок заборону редагування, копіювання та стирання вмісту комірок

Вирівнювання вмісту комірок

Щоб встановити потрібне вирівнювання, треба виділити область комірок і виконати команду «Формат»«Ячейки». У діалоговому вікні «Формат ячеек» натиснути вкладку «Выравнивание», з’явиться наведене вікно (Рис. 1).

Рисунок 1.

Потрібне вирівнювання встановлюють так:

1. У полі «по горизонтали» задають спосіб вирівнювання із списку.

2. У полі «отступ» задають відступ від лівого краю комірки.

3. У полі «по вертикали» задають спосіб вирівнювання «по верхнему краю», «по центру», «по нижнему краю» або «по высоте».

4. У рамці «Ориентация» задають напрям орієнтації тексту за шкалою з кроком 15 градусів.

5. У полі «градусов» можна уточнити напрям орієнтації тексту до одиниць градусів.

6. Для розміщення тексту у комірці в кілька рядків треба встановити прапорець у віконці «переносить по словам».

7. Для автоматичної зміни розміру шрифту, щоб текст вміщався у комірці в один ряд, треба встановити прапорець у віконці «автоподбор ширины».

8. Щоб об'єднати виділені комірки в одну, треба встановити прапорець у віконці «объединение ячеек».

Шрифти

Вибір виду шрифту та його розміру не менш важливий, ніж вибір слів для висловлення думок. Шрифт може надати таблиці відповідного настрою, зосередити увагу читача на важливих повідомленнях.

Шрифт можна встановити для будь-якого фрагменту: одного або декількох символів, для одного або декількох слів, для одної або декількох комірок, для одного або декількох рядків або стовпчиків, для всієї таблиці.

Щоб встановити потрібний шрифт, треба виділити фрагмент і виконати команду «Формат» → »Ячейки...». У діалоговому вікні «Формат ячеек» натиснути вкладку «Шрифт», з'явиться вікно (Рис. 2).

Рисунок 2.

Потрібний шрифт встановлюють так:

1. У списку «Шрифт:» вибирають вид шрифту.

2. У списку «Начертание» вибирають написання шрифту: жирний, курсив, підкреслений. Можливі комбінації: жирний курсив, курсив підкреслений, жирний підкреслений і жирний курсив підкреслений.

3. У списку «Размер» вибирають розмір шрифту. У вікні «Размер» можна вибрати розмір шрифту від 8 до 72 пунктів. Можна встановити будь-який свій розмір з точністю до 0,5. Дробові числа писати через «кому».

4. У списку «Цвет» вибирають колір шрифту.

5. Для встановлення потрібного ефекту, треба встановити прапорець у віконці «зачеркнутый» (3акреслений), «верхний индекс» (^{Верхній індекс}), або «нижний індекс»(_{Нижній індекс}).

Відповідні зміни шрифту відображаються у вікні «Образец».

Розмір шрифту і стиль також встановити за допомогою кнопок панелі інструментів .

Границі комірок

Щоб встановити границі, треба виділити область комірок і виконати команду «Формат» → «Ячейки...». У діалоговому вікні «Формат ячеек» натиснути вкладку «Граница», з'явиться вікно (Рис. 3).

Рисунок 3.

В переліку «Все» можна виконати такі дії:

• «нет» – зняти встановлені границі;

• «внешние» – встановити зовнішні границі виділеної комірки або діапазону комірок;

• «внутренние» – встановити внутрішні границі виділеного діапазону комірок;

• «отдельные» – встановити границі за вибором (зверху, знизу, справа, зліва) виділеної комірки або діапазону комірок.

У списку «Линия» вибирають тип лінії: пунктирна (кілька видів), штрихова (кілька видів),суцільна, подвійна.

У списку «цвет», який відкривається після натискання на кнопку ▼, вибрати колір ліній границь.

Види комірок

Щоб встановити колір заливки і візерунок області комірок, слід виконати команду «Формат» → «Ячейки...». У дишловому вікні «Формат ячеек» натиснути вкладку «Вид» і у вікні, що з’явиться, у списку «Заливка ячеек» вибрати потрібний колір.

У списку «Узор», який відкривається після натискання на кнопку ▼, встановити потрібний візерунок.