#26 Поручение на отгрузку

После распоряжения экспедитором об отгрузки данной партии груза, на судне начинается процесс погрузки и его оформления. Основанием для погрузки грузов на морской транспорт является поручение на отгрузку, который изготавливается экспедитором (грузовладельцем) в 4 экз. и передается в коммерческую дирекцию.

4 экз. поручения представляются в ТЭК и используются как ордера.

1 экз. как основание для погрузки и после отгрузки партии возвращается в ТЭК для списания груза с карточки учета.

Остальные 3 экз. поручения направляются стивидору для приема со склада и начала организации погрузки.

1 экз. вручается судную

1 экз. с распиской штурмана в приеме груза возвращается в ТЭК для формирования коносамента и манифеста.

Каждое поручение объединяет в себе грузы предназначенные на одно судно – грузовой список. Который представляется в ТЭК в 3 экз.

Один с разрешительной визой таможни.

1 экз. служит для составления предварительного грузового плана.

1 отправляется на производственно-грузовой комплекс для организации погрузки.

1 вручается судну.

Поручение должно быть завизировано таможней и иметь в качестве приложения все необходимые документы и свидетельства. Погрузка может осуществляться только в соответствии с погрузочным планом с подписью капитана.

Реквизиты:

- порт погрузки/выгрузки

- наименование

- конечный порт

- род и количества груза

- особые свойства

- вид упаковки, марки, кол-во мест

- номера накладных, приемных актов по которым груз поступил в порт

Поручение содержит и указание на оформление основного перевозочного документа. Грузовой помощник проверяет правильное заполнение, наличие всех сведений о грузе и дает разрешение на погрузку, визируя документ. Грузовой помощник одновременно указывает где должен находится груз. Вся партия, направленная по одному поручению, должна находится в одном месте, для облегчения счета и его своевременной сдачи получателю. По одному документу не допускается совместная перевозка грузов, которая недопустима и нецелесообразна.

#27 Грузовой список

ГС – документ, в котором ТЭК объединяет свои грузы, предназначенные на одно судно.

На основании грузовых списков разрабатывается «предварительный грузовой план». Погрузка может осуществляться только в соответствии с грузовым планом, утвержденным капитаном.

#28 Грузовой план

Грузовой план составляется по результатам погрузки судна и содержит общее распределение груза по грузовым помещениям и на верхней палубе. Исполнительный грузовой план и люковые записки входят в состав обязательных документов, которые должны быть вручены в порту назначения, а в иностранных портах — агенту судна.

Погрузка может осуществляться только в соответствии с погрузочным планом с подписью капитана.