29

Требования к оформлению пояснительной записки дипломного проекта

Содержание

1 Оформление основного текста 2

1.1Общие положения 2

1.2 Разделы, подразделы, пункты и перечисления 2

1.3 Изложение текста 4

1.4 Физические величины 5

1.5 Формулы 6

1.6 Примечания 7

1.7 Иллюстрации 7

1.8 Приложения 8

1.10 Сноски 16

1.11 Примеры 17

2 Схемы алгоритмов 17

2.1 Описание символов 17

2.1.1 Символы данных 17

2.1.2 Символы процесса 18

2.1.3 Символы линий 20

20

2.1.4 Специальные символы 21

23

23

2.2 Правила применения символов 23

2.3 Правила выполнения соединений 25

2.4 Специальные условные обозначения 26

3 Библиографическое описание документа 27

4 Оформление демонстрационных листов 28

1 Оформление основного текста

1. Общие положения

Требования составлены на основании стандартов: ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 19.701-90, ГОСТ 7.1-84, ГОСТ Р1.5-92, СТП ОФ МИП 02-90.

Пояснительная записка к дипломному проекту должна быть выполнена на писчей бумаге формата А4 (с одной стороны листа), четким разборчивым почерком или напечатана на пишущей машинке или ПК через полтора интервала. Слева от теста оставля­ется поле в 35 мм, справа – 10 мм, сверху и снизу – по 20 мм.

Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным спосо­бом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или ту­шью.

Абзацыв тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей ма­шинки (15-17 мм).

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в про­цессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или за­крашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полно­стью удаленного прежнего текста (графики) не допускается.

1.2 Разделы, подразделы, пункты и перечисления

Текст пояснительной записки разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа.Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каж­дого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Раздел, как и подраздел, может состоять из одного или несколькихпунктов.

Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точ­ками. В конце номера пункта точка не ставится, например:

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он тоже нумеруется.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, напри­мер: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необ­ходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с аб­зацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) __________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

б) ________________________

1)_____________________

2)_________________

в) ________________________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного от­ступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, за­головков не имеют. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не под­черкивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок со­стоит из двух предложений, их разделяют точкой. Если заголовок занимает больше одной строки, последующие строки также записываются с абзацного отступа.

Расстояние между заголовком и текстомпри выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3,4 интервалам, рукописным – 15 мм.Расстояние между заголовками раздела и подраздела– 2 интервала (8 мм).

Каждый раздел следует начинать с нового листа.

В документе большого объема помещают содержание, включающее но­мера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов. Наименования разделов и подразделов в содержании и в тексте записки должны точно совпадать. Заполнители между наименованием и номером листа не используют.

Содержание включают в общее количество листов данного документа. Слово “Содержание” записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

В конце текстового документа допускается приводить список литературы, которая была использована при его составлении. Список литературы включают в содержание документа.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Нумерация начинается с титульного листа. На титульном листе, а также на листе задания и аннотации номер не ставится. Номера страниц проставляются начиная с содержания в верхнем правом углу листа.