- •Создание баз данных для сферы социально-культурного сервиса и туризма
- •Создание таблиц в базе данных
- •Заполнение таблиц данными
- •Редактирование структуры базы данных
- •Создание форм для таблиц
- •Р абота с формой
- •Сортировка и фильтрация данных
- •Создание простых запросов к созданной ранее базе данных "Турфирма"
- •Создание запроса на выборку с помощью конструктора
- •Создание запросов с параметрами
- •Создание запросов с вычислениями
- •Создание отчетов
Создание запросов с параметрами
Запросы с параметрами целесообразно использовать тогда, когда по одному запросу необходимо периодически осуществлять работу с данными при изменяющихся значениях в критерии поиска. При формировании запросов с параметрами для указания критерия отбора используются квадратные скобки.
Измените созданный ранее Запрос по цене так, чтобы туры находились со стоимостью не более заданной, причем задаваемая цена может меняется;
Откройте созданный Запрос по цене в режиме Конструктора. Выделите для этого название запроса и щелкните по кнопке Конструктор;
Измените условие отбора в поле стоимость тура следующим образом: <=[Предельная цена тура] (При формировании запросов с параметрами для указания критерия отбора используются квадратные скобки).
В ыполните команду ЗапросЗапуск. В результате выполнения этого запроса на экране появятся окно, в которое необходимо внести предельное значение цены, а затем окно с результатами отбора записей по запросу.
Создайте запрос, в котором помимо Предельной стоимости тура учитывалась бы максимальная продолжительность тура, значение которой могло бы изменяться (запрос с параметром).
Создание запросов с вычислениями
В режиме Конструктора создайте запрос, включающий в себя Код, Название тура, его Цену и Цену со скидкой в размере 5%;
Выберите объект Запросы и дважды щелкните по строке Создание запроса в режиме Конструктора;
В окне Добавление таблицы выберите таблицу Тур и нажмите кнопку Добавить;
Добавьте в строку Поле необходимые для запроса поля Код, Название тура, Стоимость тура, Цена со скидкой (последнее поле необходимо ввести вручную, так как такого поля нет не в одной из созданных таблиц);
Установите курсор в поле Цена со скидкой и вызовите построитель выражений кнопкой Построить на панели инструментов;
В окне Построитель выражений введите следующее выражение: Цена со скидкой:[Стоимость тура]*0,95, и нажмите ОК;
Запустите запрос на выполнение (ЗапросЗапуск).
Создание отчетов
Использование отчетов является удобным и эффективным способом отображения результирующей информации. Отчеты можно создавать несколькими способами:
с помощью автоотчета (пользователь выбирает только источник записей и макет документа, и отчет создается автоматически);
с помощью мастера отчетов (традиционная методика пошагового создания отчетов);
с помощью конструктора отчетов (отчет полностью формируется пользователем).
В отчетах присутствует несколько разделов: заголовок, верхний и нижний колонтитулы, область данных и примечание отчета.
Создайте в базе данных Турфирма отчет о тех турах, для которых не требуется оформление визы;
С помощью запроса найдите информацию необходимую для отчета, созданный запрос назовите «Безвизовые туры»;
В окне базы данных выберите объект Отчеты и нажмите кнопку Создать;
В
1
появившемся окне Новый отчет выберите строку Мастер отчетов, в качестве источника данный выберите запрос Безвизовые туры и нажмите кнопку ОК;В окне Создание отчетов выберите поля необходимые для отчета (те поля, значения которых будут содержаться в отчете), после чего нажмите кнопку Далее;
На следующем этапе если необходимо выбираются уровни группировки, в нашем случае это окно можно пропустить нажав кнопку Далее;
Д
2
3
4
5
6
7
алее, если необходимо, то данные в отчете можно отсортировать, выбрав поле для сортировки и тип сортировки;На следующем шаге необходимо выбрать макет отчета и ориентацию страницы. Выберите макет – табличный, ориентация – Книжная и нажмите кнопку Далее;
В следующем появившемся окне необходимо выбрать стиль создаваемого отчета. Выберите любой понравившийся и нажмите кнопку Далее;
Задайте имя отчета – Безвизовые туры и нажмите кнопку Готово.
Самостоятельно создайте отчет о всех турах в США;
Самостоятельно создайте отчет о всех турах продолжительностью не более двух недель, которыми занимаются менеджеры Мельник Ольга и Орлова Светлана. Обязательно в отчет добавьте контактные телефоны менеджеров.