2.1.1 Подготовка вступления

Защита должна начинаться с приветствия. Можно заранее ознакомиться с составом членов Комиссии, а также участниками защиты дипломных работ. Обычно приветствие в начале защиты может начинаться словами «Уважаемый Председатель, члены Комиссии и все присутствующие…», или «Уважаемый Председатель и члены Комиссии, коллеги…» и т.п.

Хотя члены ГАК ознакомлены с темой дипломной работы, необходимо ещё раз выделить название темы. Например, «…Вашему вниманию предлагается дипломная работа на тему…», или «…разрешите представить на защиту дипломную работу…» и т.п.

После приветствия необходимо остановиться на актуальности выбранной темы, чётко выделить цель и задачи исследования. Обосновывая выбор темы диплома, акцент в докладе необходимо сделать на значении данной проблемы именно для фирмы, организации, экономики страны в целом. Таким образом, Вы уже в начале вступления обозначите круг проблем, решаемых в дипломной работе, покажете более аргументировано цель и задачи проведённого исследования. А цель и задачи дипломной работы определяют её структуру. Поэтому далее следует кратко охарактеризовать структуру работы по главам, не пересказывая их (что является типичной ошибкой на защите), а только показывая логику достижения поставленной цели и задач.

Для того, чтобы возбудить готовность присутствующих для активного восприятия доклада и участия в процессе защиты, необходимо настраивать аудиторию на тему защиты. Этого можно достичь с помощью следующих приёмов:

• ставить вопросы в процессе изложения доклада;

• показывать, каким образом тема касается Вас лично, объекта Вашего исследования, экономики страны в целом;

• очертить круг проблем, требующих решения.

Можно назвать типичные ошибки во вступительной части доклада:

• нечёткость в определении проблемы исследования, неумение показать её актуальность для анализируемой организации (предприятия);

• расплывчатость целей и задач, а иногда и их полное отсутствие в докладе;

• затягивание по времени вступительной части;

• монотонность изложения, неумение вовлечь присутствующих в процесс защиты.

Необходимо помнить, что именно вступительная часть доклада первоначально привлекает внимание членов Комиссии и всех присутствующих, вовлекает в процесс защиты.

Несколько советов для успешной подготовки вступления:

• следите за интонацией изложения; необходимо, чтобы название темы, её актуальность были выделены особой интонацией из общего хода изложения;

• не затягивайте общую часть, не перечисляйте все задачи, которые Вы поставили во введении работы, группируйте их и обобщайте;

• обозначьте чётко предмет защиты и объект исследования.

2.1.2 Подготовка главной части доклада

Главная часть доклада включает изложение теоретической, концептуальной, основы работы и методической. Она должна отражать структуру и логику работы. Это одна из самых важных и трудных частей презентации дипломной работы. Она, как правило, включает обзор существующих теоретических подходов к решению обозначенной проблемы, анализ эволюции взглядов учёных, при этом возможны сравнения точек зрения зарубежных и отечественных авторов на исследуемую проблему, анализ опыта ведущих компаний мира, в том числе и российских.

Второй этап презентации главной части дипломной работы, в зависимости от её цели и задач, должен включать анализ методических подходов к решению проблем, поставленных в исследовании. Например, обзор различных приёмов и методов и их сравнение, анализ новых технологий управления, также могут быть проанализированы системы критериев, показателей и т.д.

Третий этап презентации предполагает изложение практических результатов решения проблем, заявленных в дипломной работе, на примере конкретной организации, предприятия, фирмы. Дипломник должен показать умелое владение теоретическим материалом и его применение для решения конкретных практических задач (данный этап будет рассмотрен в 2.1.3).

Типичными ошибками при представлении главной части доклада являются:

• «затягивание» изложения теоретических основ работы и слабая связь с решаемыми проблемами;

• пересказ глав и параграфов работы;

• изложение общеизвестных устоявшихся подходов и определений;

• неумение делать обобщения и иллюстрировать причинно-следственные связи;

• неумение донести до Комиссии практические результаты работы и личный вклад в работу.

Для логического перехода вступительной части доклада к главной, можно посоветовать использовать обороты типа «Для достижения цели и задач исследования в первой главе работы были рассмотрены…», или «Цель и задачи работы определили её структуру и содержание. В первой части…». При этом особой интонацией и голосом можно выделить сочетания «первая глава работы», «теоретическая основа работы» и т.п.

При изложении теоретической части диплома не следует пересказывать работу, излагать устоявшиеся подходы и теории, давать определения (если это не принципиально новые концепции, мало исследованные и изученные в науке, собственные определения). При сравнении различных подходов к исследуемому предмету защиты можно их подкрепить «визуальной» поддержкой (в соответствии с п.п. 2.2). Необходимо помнить, главное, что должен донести защищающийся при характеристике первой главы работы – это показать основное содержание предмета защиты, эволюцию системы взглядов, объективные причины появления новых теоретических подходов, обстоятельно обосновать необходимость и своевременность новых разработок. Тем самым докладчик концентрирует внимание именно на необходимость по-новому взглянуть на предмет защиты. Новые подходы, в данном случае, могут касаться таких сторон, как «новые для нашей страны», «новые для анализируемого предприятия», «новые для самого предмета защиты» и т.д.

Далее необходимо сделать логический переход к анализу содержания второй главы работы, в которой, как правило, излагаются методы, инструменты исследования, конкретные методики. Переход от первой ко второй части исследования также должен быть выделен интонацией, либо вводными словосочетаниями типа «таким образом», «итак», «в связи с вышеизложенным», «вышеперечисленные подходы к … обуславливают необходимость…» и т.п.

Приёмы в изложении второй части работы могут быть такими же, как и в первой:

• не старайтесь пересказывать главу (это типичная ошибка);

• выделяйте самое существенное;

• подчёркивайте собственно Ваши приёмы и методы анализа;

• умейте систематизировать материал и выделять главное.

Итогом изложения второй части работы должен быть анализ инструментов, методов, приёмов, которые применялись для решения поставленной проблемы с использованием визуализации (в соответствии с п.п. 2.2).

Важным фактором успешной защиты является также правильное распределение времени на представление отдельных глав и вступительной части. Необходимо заранее продумать, сколько времени выделить на ту или иную часть, чтобы уложиться в регламент. Учитывая, что на доклад защищающимся отводится 8-10 минут, а также важность вступительной и заключительной частей, можно предложить расписать доклад по минутам:

• вступительная часть – 2 мин.,

• изложение теоретических вопросов и результатов работы –

3-4 мин.,

• заключительная часть – 4-5 мин.

Для поддержания внимания членов Комиссии и всей аудитории в процессе презентации главной части доклада можно:

• задавать вопросы при изложении материала;

• визуализировать мысли с переключением внимания на средства визуальной поддержки;

• разделять излагаемый материал на части;

• выделять части голосом, интонацией, вводными словосочетаниями.

Для логического перехода к заключительному разделу доклада можно подвести общий итог теоретической и методической частей работы.