ВВЕДЕНИЕ 1

Глава 1. Анализ деятельности предприятия и постановка задачи 3

1.1 Общая характеристика ООО «Питомник Теряевский» 3

1.2 Организационная структура ООО «Питомник Теряевский» 4

1.3 Краткая характеристика подразделения 7

1.4 Обоснование необходимости использования вычислительной техники 10

1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования 11

1.6 Постановка задачи 14

Глава 2. Программные средства разработки аис 15

2.1 Анализ и выбор среды разработки 15

2.2 Обоснование и выбор технических средств 24

2.3 Построение информационная модели 25

Заключение 34

Список источников 36

Приложение 1 37

ВВЕДЕНИЕ

Преддипломную практику я проходил на предприятии ООО «Питомник Теряевский».

В настоящее время в связи с усложнением процесса принятия решений в современном бизнесе успех предприятия напрямую зависит от того, как быстро и слаженно взаимодействуют его структуры. В наш век обмен информацией немыслим без современных средств связи. Одно из таких средств – современные глобальные компьютерные сети. Сети - важная часть группового взаимодействия, так как они позволяют быстро и эффективно обмениваться информацией, передавать документы на большое расстояние в короткое время.

Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение (свидетельство), удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен. Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им. Длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала могут сильно затормозить, а то и парализовать работу предприятия, особенно если оно имеет в своем составе территориально удаленные подразделения - организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление в данном случае крайне затруднительно.

Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия.

Целью преддипломной практики была поставлена задача разработки АИС учета материальных ценностей и документооборота для ООО «Питомник Теряевский». Необходимость разработки вызвана тем, что организация предоставляет большой спектр товара и услуг, имеет большое количество товара, специфической документации, которая должна быть обработана, учтена и рассортирована соответствующим образом.

В отчете рассмотрен ряд вопросов, связанных с разработкой и реализацией данной задачи.

В первой главе рассматриваются основы деятельности и организационная структура ООО «Питомник Теряевский», дана краткая характеристика предприятия. Подробно рассмотрены функции и задачи предприятия. На основании полученной информации составлен список задач, подлежащих автоматизации и определена сущность задачи. Произведено обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения данной проблемы, а также проектных решений по информационному, программному обеспечению, по технологиям сбора, передачи, обработки и выдачи информации, выбор вычислительной техники. В этой части представлена схема данных, отражающая поток данных по этой задаче в первоначальных условиях, т.е. до автоматизации.

Во второй главе подробно описывается информационное обеспечение задачи, включая схему данных в условиях автоматизации и характеристику входной и выходной информации. Для обеспечения хранения данных произведен анализ, выбор и проектирование модели данных, определение сущностей и их связей, описаны структуры создаваемых таблиц базы данных.

Цель данного проекта: автоматизировать и вести индивидуальный и нестандартный учет товара (материальные ценности предприятия), ведение и учет документации на предприятии и его подразделениях. Использование данной системы в реальных условиях позволит повысить эффективность работы предприятия и уменьшить издержки.