5.1.2.3 Облік витрат з використанням рахунків класів 8 і 9

При використанні для обліку витрат рахунків класів 8 і 9 разом, рахунки класу 8 треба розглядати як транзитні, тобто, будь-яка су­ма, яка записується на рахунок класу 8, відразу повинна списатися з нього по призначенню¹.

Розглянемо це на прикладі, використовуючи наведені в попере­дніх параграфах господарські операції:

1. Відпущені матеріали у виробництво - 2000 грн.

а) Дт Рах.80 - 2000

Кт Pax. 20 - 2000.

Одночасно при умові, що всі матеріали йдуть на технологічні потреби:

б) Дт Рах.23 - 2000

Кт Pax. 80 - 2000.

Таким чином, рахунок 80 закрився і зникає потреба закривати його в кінці місяця.

2. Нарахована заробітна плата - 1000 грн., в тому числі робо­ чим - 800 грн., адміністрації заводу - 200 грн.:

а) Дт Pax. 81 -1000

КтРах. 66 -1000

б) Дт Рах.23 - 800 Дт Pax. 92 - 200

КтРах. 81 -1000.

3. Нараховано органам соціального страхування - 400 грн., в тому числі на заробітну плату робочих - 320 грн., а на зарплату ад­ міністрації заводу - 80 грн.

а) Дт Рах.82 - 400

Кт Pax. 65 - 400

^{____________________________________}

¹ Зверніть увагу на особливість закриття рахунків 8-го класу при використан­ні для обліку витрат рахунків тільки 8-го класу (вони закриваються в кінці звітного періоду) і рахунків 8-го і 9-го класів разом (тут рахунки 8-го класу розглядаються як транзитні)

94

б) Дт Рах.23 - 320 Дт Pax. 92 - 80

Кт Pax. 82 - 400.

4. Нарахована амортизація на технологічне обладнання - 600 грн.

а) Дт Рах.83 - 600

КтРах. 13 -600

б) Дт Рах.23 - 600

Кт Pax. 83 - 600.

5. Отримано рахунок за послуги зв'язку - 500 грн.

а) ДтРах.84 -500

Кт Pax. 68 - 500

б) ДтРах.92 -500

Кт Pax. 84 - 500.

6. Випущена з виробництва готова продукція - 2500 грн.

Дт Рах.26 - 2500

Кт Pax. 23 - 2500.

7. Списана собівартість відвантаженої готової продукції - 2100 грн.

ДтРах. 90 -2100 КтРах. 26 -2100.

8. При умові, що звітний період закінчився, треба закрити всі рахунки класу 9,а рахунки класу 8 вже всі закриті, тобто, бажано, щоб рахунки класу 8 ні в яку мить не мали залишку.

а) закриваємо рахунок 90:

Дт Рах.79 - 2100

КтРах. 90 -2100

б) закриваємо рахунок 92:

Дт Рах.79 - 780

Кт Pax. 92 - 780.

Схематично цей облік витрат представлено на рисунку 5.4.

95

Рисунок 5.4 - Облік витрат з використанням рахунків класів 8 і 9

5.1.2.4 Облік доходів і фінансових результатів

Для обліку доходів і фінансових результатів в Плані рахунків бухгалтерського обліку є сьомий клас рахунків, який так і назива­ється "Доходи і результати діяльності". Рахунки доходів відкрива­ються за видами доходів:

70. - Доходи від реалізації;

71. - Інший операційний доход;

72. - Доходи від участі в капіталі;

73. - Інші фінансові доходи;

74. - Інші доходи і т.д.

Для обліку результатів діяльності є один рахунок, з яким ми вже стикалися: рахунок 79 "Фінансові результати".

Доходи підприємства - це виручка від реалізації готової проду­кції (товарів, послуг). Але, оскільки в бухгалтерському обліку є та­кий принцип, як нарахування, то доходи визнаються не в момент їх отримання, а в момент виникнення права на отримання доходів, тобто при відвантаженні покупцю готової продукції (товарів, по­слуг) в бухгалтерському обліку визнаються доходи і замість готової

96

продукції, яка була на складі підприємства, виникає борг покупця перед підприємством (дебітори), тобто робиться проводка:

Дт Рах.Зб'Тозрахунки з покупцями і замовниками" Кт Pax. 70 "Доходи від реалізації"

А якщо операція реалізації здійснюється в роздрібній торгівлі, то підприємство - продавець отримує готівку в момент реалізації.

Проводка буде:

Дт Рах.30 "Каса"

Кт Pax. 70 "Дохід від реалізації"

Таким чином, в кредиті рах.70 збираються всі доходи. Напри­кінці звітного періоду рах.70 закривається на рахунок 79"Фінансові результати".

Продовжуємо приклад.

9. Відвантажена покупцям готова продукція - 4000 грн. ДтРах.36 -4000

КтРах. 70 -4000.

10. За умови, що після цієї операції закінчився звітній період, то необхідно закрити рахунок 70 і виявити фінансові результати.

Закрити рахунок 70 (оскільки рахунок 70, як правило, має кре­дитове сальдо, то його треба при закритті дебетувати) - 4000 грн. Дт Рах.70 -4000

Кт Pax. 79 - 4000.

11.Залишилося закрити рахунок 79, тому що він також не пока­зується в балансі. На ньому тільки виявляються фінансові результа­ти як різниця між дебетовим і кредитовим оборотами. А облікову­ється фінансовий результат на балансовому рахунку 44 "Нерозпо­ділений прибуток (непокриті збитки)". В нашому прикладі на мо­мент закриття рахунок 79 виглядає наступним чином:

Дт Рах. 79 Кт
8а)2100 86) 780	10)4000

Бачимо, що витрати складають (дебетовий оборот) 2880грн., а доходи (кредитовий оборот) - 4000 грн. Якщо у підприємства до­ходи більше витрат, то підприємство отримало прибуток. При за­критті рахунку 79 треба урівноважити його обороти. В даному ви­падку в дебеті рахунку сума менша. Щоб урівноважити рахунок треба в дебет записати суму 1120 грн. проводкою:

97

ДтРах.79 -1120

КтРах. 44 -1120.

А у випадку, коли дебетовий оборот по рахунку 79 (витрати) більше кредитового (доходи), то робиться проводка:

Дт Рах.44

Кт Pax. 79

Це означає, що підприємство має збитки. Таким чином замість всіх рахунків 7,8 і 9 класів в баланс підприємства попадає тільки рахунок 44, а інформація рахунків 7,8 і 9 класів використовується при складанні Звіту про фінансові результати.

Рахунок 44 відноситься до активно-пасивних рахунків, тобто, коли підприємство має прибутки, то рахунок 44 пасивний (має кре­дитове сальдо), а коли підприємство має збитки, то рахунок 44 -активний (сальдо дебетове), але він все рівно показується в пасиві балансу в першому розділі з від'ємним знаком (в дужках), тобто зменшує власний капітал: підприємство в випадку збитку "проїдає" свої кошти.

Облік доходів і фінансових результатів в нашому прикладу уза­гальнений у вигляді схеми (рис.5.5).

Рисунок 5.5 - Схема обліку доходів і результатів діяльності

Зверніть увагу на те, що при відвантажені готової продукції по­купцям, робляться дві бухгалтерські проводки:

-одна, щоб списати готову продукцію зі складу, де вона облі­ковується за собівартістю ( в цей момент визнаються витрати на ре­алізовану продукцію):

98

Д т Pax.90

по собівартості; Кт Pax. 26

-друга , щоб визнати зобов'язання покупців і одночасно доходи підприємства:

Дт Pax. 36

по ціні реалізації.

Кт Pax. 70

Таким чином, при відпуску готової продукції покупцям не_ мо­жна робити проводку:

Э

тому що на рахунку 36 показується борг покупців по ціні реа­лізації, а на рах.26 продукція обліковується по собівартості. Цей момент бухгалтери-початківці розуміють не відразу.

Розглянутий порядок бухгалтерського обліку узагальнений в схематичному вигляді (рис. 5.6-5.9).