62. Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета и статей баланса
Счета бухгалтерского учета и двойная запись
Документация обеспечивает первичную регистрацию и тем са-
мым отражает разрозненные, не взаимосвязанные между собой хозяй-
ственные операции в той последовательности, в которой они совер-
шаются. Информационная емкость этих данных очень мала. Непо-
средственно они могут быть использованы лишь на стадии оператив-
ного управления и, как правило, только на том его уровне, где совер-
шаются сами хозяйственные операции. Для систематизированного
отражения хозяйственных средств и источников их образования, для
выявления взаимосвязи между разрозненными хозяйственными опе-
рациями необходима обработка первичной информации. Важнейшим
способом обработки первичных данных в системе бухгалтерского
учета являются счета бухгалтерского учета и двойственное отражение
в них хозяйственных операций.
Использование счетов бухгалтерского учета и двойной записи
как способа обработки первичной информации о хозяйственных опе-
рациях позволяет раскрыть экономическую сущность конкретных
операций, исчислить показатели хозяйственной деятельности и отра-
зить их движение, существующие между ними взаимосвязи и на этой
22
основе сформировать динамичную информационную модель реально-
го кругооборота средств предприятий.
Именно счета бухгалтерского учета и двойственное отражение на
них хозяйственных операций придают бухгалтерскому учету систе-
матичность, которая принципиально отличает его от двух других ви-
дов хозяйственного учета.
Кроме информационно-познавательного значения, этот способ
обработки первичных данных обеспечивает возможность автоматиче-
ского контроля за правильностью отражения хозяйственных операций
на счетах, т.е. контроль за правильностью ведения самого учета.
Одним из основных инструментов общегосударственного регу-
лирования бухгалтерского учета, обеспечивающего его методологи-
ческое единство, является План счетов бухгалтерского учета финан-
сово-хозяйственной деятельности предприятий. План счетов пред-
ставляет собой систематизированный перечень (классификатор) об-
щей номенклатуры синтетических счетов, обязательных для приме-
нения всеми хозяйствующими субъектами, функционирующими на
территории государства. План счетов, а также Инструкцию по его
применению разрабатывает и утверждает Министерство финансов
Российской Федерации.
С 1 января 2001 г. в Российской Федерации были введены новые
План счетов и Инструкция по его применению, в соответствии с ко-
торыми бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы (см. Приложение 1). Данный План счетов ориентирован на организацию бухгалтерского учета в условиях перехода к рыночной экономике. В его разработке принимали участие эксперты ООН по применению международных стандартов бухгалтерского учета в транснациональных корпорациях и совместных предприятиях. В нем нашли отражение многие требования международных бухгалтерских стандартов. На счетах отражаются хозяйственные операции. Но бухгалтерия может узнать об этих операциях только из документов, составляемых на месте их совершения, а затем уже поступающих в бухгалтерию, где они (после проверки) и служат основанием для записей на счетах. Таким образом, в системе бухгалтерского учета счета занимают промежуточное положение между документами и балансом и прочими отчетными таблицами. Записи на счетах делаются на основании записей на счетах.
1.6.6. Отчетность
Для целей прогнозирования, планирования, контроля, анализа и оценки хозяйственной деятельности, а также во внешних контактах предприятия необходима информация, обобщенно характеризующая состояние объекта управления за более или менее продолжительные промежутки времени. Только на ее основе можно выявить тенденции развития объекта управления и определяющие это развитие факторы, объективно оценить достигнутые результаты деятельности и наметить задачи на будущее
В бухгалтерском учете отчетность рассматривается как составной элемент его метода, заключительный этап всего цикла учетных работ. В экономическом анализе, в управлении производством, во внешних отношениях предприятия бухгалтерская отчетность рассматривается как информация, содержащая систему показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности и финансовое состояние предприятия.
Обобщение данных в бухгалтерском учете достигается путем периодического составления бухгалтерских балансов и отчетных таблиц, содержащих системы взаимосвязанных и взаимообусловленных показателей, характеризующих состояние и развитие важнейших сторон хозяйственной деятельности. Фактическая информация приводится в отчетности и сопоставлении с данными за предшествующий отчетный период. По своему назначению отчетность подразделяется на внутреннюю, используемую во внутрипроизводственном управлении, и внешнюю – бухгалтерскую отчетность, предназначенную для внешних потребителей бухгалтерской информации, включая органы государственного управления. Содержание и правила оценки статей бухгалтерской отчетности, сроки и процедура ее представления регламентируются нормативными документами.
Типовые формы бухгалтерской отчетности и Инструкция о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Минфином Российской Федерации. Типовые формы бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ № 67н от 22.07.03 г., представлены в приложении 2.
Анализ элементов метода бухгалтерского учета в логической последовательности сбора, регистрации, обработки и передачи экономической информации позволяет сделать вывод, что учетный процесс расчленяется на три основные фазы:
1) первичная регистрация хозяйственных операций, производимая при помощи документации;
2) группировка и систематизация хозяйственных операций, осуществляемые методом двойной записи на счетах;
3) обобщения и сводки информации о состоянии и движении хозяйственных средств и процессов, производимые путем составления бухгалтерских балансов и отчетов.
Завершая общую характеристику метода бухгалтерского учета, необходимо подчеркнуть, что он как целое, как система может быть использован лишь при отражении деятельности хозяйственных комплексов с индивидуальным кругооборотом средств. Что же касается отдельных способов или элементов метода бухгалтерского учета, то они могут применяться более широко, причем в последние десятилетия наблюдается тенденция к их использованию и на макроуровне, например система национального счетоводства, положенная во многих странах в основу учета создания и распределения национального дохода
Правила оценки статей бухгалтерской отчетности 1.
При оценке статей бухгалтерской отчетности организация должна обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных ПБУ 1/98 "Учетная политика организации".
2. Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть сопоставимы с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному.
3. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.
4. Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.
5. Правила оценки отдельных статей бухгалтерской отчетности устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ 3/2000, ПБУ 5/01, ПБУ 6/01, ПБУ 9/99, ПБУ 10/99, ПБУ 13/2000, ПБУ 14/2000, ПБУ 15/01 и др.).
6. При отступлении от правил, предусмотренных в пунктах 1–4, существенные отступления должны быть раскрыты в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эти отступления, и результата, который данные отступления оказали на отражение финансовых результатов деятельности и изменение в финансовом положении организации.
7. Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств.