Тема 5.3. Автоматическое редактирование

Примечание! Автоматическое редактирование позволяет заменять одни фрагменты текста на другие, при этом замена может быть проведена сразу во всем документе. При замене и поиске учитываются все элементы оформления документа.

5.3.1. Во всем документе замените слово «Примечание» на слово «Подсказка».

Примечание! Для замены слова используйте меню - Правка – Заменить.

5.3.2. Во всем документе для слова «Подсказка» измените синий цвет шрифта на зеленый цвет.

Примечание! Для замены цвета слова используйте меню - Правка – Заменить - Больше - Формат - Шрифт - Цвет.

Тема 5.4. Преобразование документа

5.4.1. Создайте Web-страницу данного документа. Откройте Internet Explorer и посмотрите, как выглядят документ «Лабораторные работы».

Примечание! Для преобразования документа Word в Web-страницу используйте меню: Файл - Сохранить как Web-страницу.

5.4.2. Преобразуйте формат хранения настоящего документа в другие виды форматов: RTF(*.rtf), только текст (* txt), текст DOS (* txt).

Примечание! Для преобразования документа Word в Web-страницу используйте меню: Файл - Сохранить как. В диалоговом окне выберите соответствующий тип файла. Для формата RTF задайте имя файла labRTF.rtf, для формата только текст - labTXT.txt, для формата текст -DOS - labDOS.txt.

Формат «RTF» универсальный международный стандарт хранения информации. Этот формат поддерживается всеми современными текстовыми редакторами.

Формат «только текст» сохраняет только текстовую информацию, (информация в виде графиков и рисунков пропадает). Документ, сохраненный в этом формате, не содержит вирусов. Поэтому формат может применяться при сохранении информации документа, зараженного вирусом.

Формат «текст DOS» сохраняет текстовую информацию, которая может быть прочитана текстовыми редакторами DOS.

5.4.3.Загрузите в редактор Word файлы: «Лабораторные работы», «labRTF», «labTXT», «labDOS». Сравните размеры преобразованных форматов файлов с размером файла настоящего документа.

Примечание! Размеры файлов приведены в свойствах файла. Меню: Файл - Свойства.

Одним из способов организации обмена информацией между документами, созданными различными программами, является преобразование форматов хранения файлов. Преобразование происходит в процессе открытия или сохранения документа.

Вопросы по V лабораторной работе (ответить письменно):

1. Какие вы знаете способы просмотра структуры документа

Ответ:

2. Как обновить номера страниц в оглавлении документа

Ответ:

3. Как называется процесс создания структуры документа

Ответ:

4. Какие существуют виды названий иллюстраций

Ответ:

5. Для чего применяются закладки

Ответ:

6. Что такое гипертекст

Ответ:

7. Что такое стиль?

Ответ:

8. По каким элементам форматирования можно осуществлять поиск и замену текста?

Ответ:

9. Какие форматы документов поддерживает Word?

Ответ:

Оглавление

Список иллюстраций

Перечень таблиц

Перечень рисунков

Перечень формул

36