1.2.2 Модули

Базовые модули:

• «Организационная структура»

• «Справочники»

• «Система прав доступа»

• «Контингент студентов»

• «Кадровый реестр»

• «Администрирование»

Основные модули:

• «Движение контингента студентов»

• «Учебный процесс»

• «Сессия»

• «Стипендия»

• «Кадры»

• «Образовательный портал»

• «Приемная комиссия»

• «Нагрузка ППС»

• «Договоры и оплаты»

• «Балльно-рейтинговая система»

• «Здания и помещения»

• «Общежитие»

• «Библиотека»

• «Поликлиника»

• «Дипломирование»

• «Расписание»

• «Административный документооборот»

Дополнительные модули:

• «Онлайн регистрация абитуриентов»

• «Веб-сайт»

• «Дополнительное профессиональное образование»

• «Аспирантура и докторантура»

• «Научно-исследовательская часть»

• «Центр менеджмента качества»

• «Отдел безопасности»

• «Воинский учет»

• «Родительский контроль»

• «Инвентаризация»

• «Интернатура и ординатура»

1.3 Рамэк

Сложные в организационном плане процессы планирования, учета, контроля и анализа деятельности образовательного учреждения являются одним из наиболее значимых факторов, влияющих на сложность автоматизации. Практически невозможно найти элемент учебного процесса, в котором не были бы задействованы несколько подразделений, десятки сотрудников, студентов, административных работников. Поэтому современные системы управления образовательным процессом должны аккумулировать в себе опыт многих вузов по построению взаимодействия между подразделениями, соответствовать постоянно меняющимся требованиям регуляторов и при этом гибко подстраиваться под специфику работы конкретной учебной части.

Эта специфика учитывалась при создании системы управления учебным процессом Tandem University. Сегодня решение используют десятки российских образовательных учреждений: полное соответствие действующему законодательству и обобщение опыта множества вузов.[3]

1.3.1 Основные задачи, решаемые с помощью еис управления учебным процессом

Основные функциональные модули позволяют:

• повысить качество подготовки специалистов, обеспечив индивидуальный подход к каждому обучающемуся – от создания учебного плана до контроля успеваемости

• автоматизировать рутинную работу по документарному обеспечению учебного процесса и создать электронную среду формирования и согласования документов;

• оптимизировать хранение всех связанных данных в единой информационной системе и их сквозное использование всеми подразделениями вуза.

Открытая техническая платформа позволяет быстро интегрировать решение с имеющимися в вузе информационными системами, делая ее частью единого информационного ландшафта и процесса обмена данными. Полное соответствие действующему законодательству

1.3.2 Модули

• Модуль Учебный процесс

• Модуль «Контингент студентов»

• Модуль «Балльно-рейтинговая система»

• Модуль «Сессия»

• Модуль «Движение студентов»

• Модуль «Абитуриент»

Дополнительные функциональные модули

• Модуль «Нагрузка ППС» предназначен для организации распределенного учета нагрузки на профессорско-преподавательский состав (включая формирование сведений об ожидаемом контингенте и заявок на учебную нагрузку кафедрам, возможность распределять в системе нагрузку по преподавателям и расчет индивидуальных нагрузок, автоматическое формирование отчетов о выполнении учебной нагрузки и пр.)

• Модуль «Расписание» – это гибкий инструмент, которые позволяет существенно упростить процесс формирования расписания учебных занятий и контрольных мероприятий. С его помощью сотрудники учебно-методического отдела смогут вести учет занятости профессорско-преподавательского состава, контролировать распределение, загруженность и требования к техническому обеспечению аудиторного фонда, учитывать график прохождения дисциплины и пр. Модуль автоматически проверяет введенные данные на наличие конфликтов по каждому критерию.  

• Модуль «Дипломирование» используется для учета тем дипломных работ и курсовых проектов, внесения рецензий и оценок, формирования документации ГАК, подготовки и печати академических справок и приложений к дипломам.

• Модуль «Стипендия» позволяет сотрудникам образовательного учреждения распределять академические и социальные стипендии студентам, аспирантам и докторантам вуза. Являясь составной частью комплексного решения, данный модуль использует информацию об успеваемости обучающихся, имеющихся социальных льготам и прочих установленных выплатах, позволяет автоматически формировать приказы, что существенно уменьшает объемы ручного труда.

• Модуль «Кадровый реестр» предназначен для учета контингента сотрудников вуза, ведения реестра должностей и формирования личных кабинетов сотрудников в системе

• Модуль «Дополнительное профессиональное образование» предназначен для управления процессом переподготовки кадров и повышения их квалификации. Аналогично функционалу базовой системы по управлению ВПО этот модуль позволяет осуществлять регистрацию слушателей на программы и курсы, принимать заявки от организаций и распределять их по читающим кафедрам, формировать электронные личные дела слушателей, вести учет движения денежных средств по договорам, осуществлять контроль успеваемости слушателей и формирование дипломов.