Создание и использование картограмм и картодиаграмм

Для построения картограммы или картодиаграммы в Excel существует встроенная программа Microsoft Map.

Для создания картограммы или картодиаграммы с использованием Microsoft Map необходимо пройти следующие этапы:

• создать на отдельном листе Microsoft Excel статистическую таблицу;

• запустить Microsoft Map и выбрать нужную карту;

• отредактировать содержание карты, предварительно определив ее тип (картограмма или картодиаграмма).

Как уже было отмечено, основой для создания картограмм и картодиаграмм является статистическая таблица (см. табл. 1). Прежде чем вводить данные в таблицу, необходимо настроить основные параметры ее ячеек: тип, стиль и размер шрифта; выравнивание содержимого ячейки; ширину столбцов.

Чтобы настроить одинаковые параметры для группы ячеек, необходимо их выделить, а затем выполнить команду ФОРМАТ \ ЯЧЕЙКИ…: появится диалоговое окно с рядом вкладок.

На вкладке ШРИФТ установите: для строки заголовков – 12 размер шрифта, полужирный; для остальных строк – 12 размер шрифта, обычный.

На вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ установите: для строки заголовков – перенос по словам, выравнивание по горизонтали и по вертикали по центру; для столбца с названиями стран (кроме самой верхней ячейки) – выравнивание по вертикали по центру, а по горизонтали – по левому краю; для остальных ячеек – выравнивание по вертикали по центру, а по горизонтали – по правому краю. Ширину столбцов отрегулируйте по своему усмотрению. Теперь все готово для ввода текста или чисел.

Таблица 1

	А	В	С	D
	Страна	Население в 1975 году	Население в 1985 году	Население в 1995 году
	Австрия	7578903	7578261	7703655
	Албания	2401602	2962835	3455761
	Андорра	26558	44596	55615
	Бельгия	9788200	9857721	10068319
	Болгария	8720742	8943572	8897736
	Великобритания	56214800	56617800	58098900
	Венгрия	10531820	10648713	10545050
	Германия	61991500	61049300	80974632
	Греция	9046431	9919489	10346169
	Дания	5054410	5111108	5180614
	Ирландия	3118100	3537300	3559980
	Исландия	218031	241403	264926
	Испания	35208615	38423043	39114160
	Италия	55293036	57080498	56960300
	Лихтенштейн	23413	26879	28806
	Люксембург	357400	366150	395200
	Монако	25143	28072	30212
	Нидерланды	13599092	14453576	15237500
	Норвегия	4007313	4152512	4312216
	Польша	33969232	37201872	37913328
	Португалия	9218404	10128900	9864560
	Румыния	21245088	22717136	23652016
	Сан-Марино	19738	22401	23541
	Финляндия	4711439	4910664	5067620
	Франция	52699475	55172864	57529705
	Швейцария	6403500	6533321	6968600
	Швеция	8192566	8350440	8631816

После того как таблица готова, запускаем Microsoft Map. Для этого сначала выделите набранную таблицу с учетом заголовков, указывая программе Microsoft Map основу для построения карты.

После выделения данных следует выполнить команду ВСТАВКА \ КАРТА. Курсор мыши примет форму креста.

У держивая нажатой левую кнопку мыши, следует выделить место для размещения карты на листе электронной таблицы. Определившись с размером карты, отпустите кнопку мыши. В этот момент запускается программа Microsoft Map.

Работа с Microsoft Map начинается с выбора картируемого региона. Microsoft Map самостоятельно анализирует предложенную статистическую таблицу и она предлагает Вам на выбор названия регионов, к которым относятся указанные в таблице географические единицы. Выберите Европа.

M icrosoft Map строит соответствующую карту и выводит диалоговое окно, в котором предлагается настроить содержание карты, выбрав соответствующие способы отображения информации. Для картограммы доступными являются тоновая и цветовая заливка, плотность точек и пропорциональные символы, а для картодиаграммы – круговые диаграммы и гистограммы (столбчатые диаграммы).

Для выбора нужного способа отображения необходимо перетащить соответствующее обозначение из левой части окна в правую, сопоставив его с нужной статистической категорией. Таким образом, вы строите картограмму по населению европейских, а выберите для этого способ «Гистограмма», сопоставляя его с категориями «Население в 1975 году», «Население в 1985 году», «Население в 1995 году».

П осле выбора способа отображения информации закройте окно настройки и перейдите к редактированию легенды. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по легенде и выберите команду ПРАВКА. В появившемся окне выберите вкладку «Гистограмма» и настройте нужные параметры гистограммы. Название вкладки в данном окне соответствует выбранному способу отображения географической информации.

Сделав необходимые изменения, щелкните по кнопке Ок и закройте окно. Карта практически готова.

M icrosoft Map позволяет подписать объекты на карте, т. е. вы можете выборочно указать названия стран. Для этого щелкните по 4-ой слева кнопке в панели инструментов с изображением ярлычка. В появившемся окне выберите название карты «Европа» и щелкните по кнопке Ок. Курсор приобретает форму крестика. Когда вы подводите его к территории той или иной страны, появляется ее название. Если вы хотите подписать страну – щелкните на ней один раз левой кнопкой мыши, название зафиксируется в выбранном вами месте.

Для завершения работы с Microsoft Map нужно щелкнуть мышью за пределами карты. Результаты следует показать преподавателю, а документ сохранить и добавить в архив.