6 Практична робота: Форматування абзацу

Практична робота № 1

тема: Форматування абзацу (операції з фрагментами тексту в Word)

1. Мета роботи:

   1. Навчитися створювати і зберігати документ; переміщуватися по документу; вводити, виділяти, копіювати і редагувати текст; форматувати абзаци

   2. Обладнання:

   3. пк, методичні вказівки до виконання роботи

   4. Вказівки та теоретичний матеріал

2. Теоретичні положення:

Введення та виділення тексту - це його набирання на клавіатурі у двох режимах: в режимі вставки - символи рядка, що знаходяться праворуч від курсору, зсуваються праворуч і новий текст вставляється між символами, не витираючи їх; в режимі заміни нові символи вводяться замість старих, заміняючи їх. Перемикання режимів здійснюється кнопкою ЗАМ на рядку стану або меню Сервис - параметры – правка – поставити прапорець включить режим замены символов при вводе.

Букви вводяться клавішами, слова розділяються пробілами, абзаци - спецсимволом (¶)- конец абзаца. Якщо з якоїсь причини потрібно продовжити текст із нового рядка в цьому ж абзаці, то для цього підходить символ конца строки, який має вигляд зворотної стрілки й уводиться за допомогою комбінації клавіш Shift + Enter. Операції форматування дійсні тільки для виділених фрагментів (для форматування абзацу достатньо помістити курсор в будь яке його місце). Точка вставки відзначається мерехтливим курсором. Службові символи на екран не виводяться, але можливо включити виведення цих символів кнопкою непечатаемые символы панелі інструментів Стандартная. Коли курсор доходить до кінця рядка, то перше слово, яке не вміщається в даному рядку, повністю переноситься в наступний рядок.

Редагування тексту - це виправлення помилок, внесення змін, видалення і переміщення його частин, розбиття рядка на два рядка, з’єднання двох рядків в один, видалення рядка, вставка порожнього рядка, переміщення фрагментів тексту в спеціальний буфер(кишеню), зміна шрифту і т.д.

Зміна параметрів уведення й виправлення: меню Сервис - Параметры - вкладка Правка, задайте необхідні параметри.

Виділення тексту за допомогою мишки::

Щоб виділити:	Дія:
Любою фрагмент	Використайте перетаскування покажчика нагору або вниз тексту
Слово	Двічі клацніть слово
Рядок тексту	Перемістите покажчик до лівого краю рядка так, щоб він перетворився в стрілку, спрямовану вправо, потім клацніть
Кілька рядків тексту	Перемістите покажчик до лівого краю однієї з рядків так, щоб він перетворився в стрілку, перетягнете його
Предложение	Утримуючи натиснутої клавішу CTRL, клацніть предложение
Абзац	Перемістите покажчик до лівого краю абзацу, після чого двічі клацніть кнопкою миші або тричі клацніть абзац
Кілька абзаців	Перемістите покажчик до лівого краю одного з абзаців, двічі клацніть, перетягнете покажчик нагору або вниз
Великий блок тексту	Клацніть початок фрагмента, утримуючи натиснутої клавішу SHІFT, прокрутите документ, клацніть кінець
Весь документ	Перемістите покажчик до лівого краю тексту документа, після чого тричі клацніть кнопкою миші
Колонтитули	У звичайному режимі: меню Вид – Колонтитулы. У режимі розмітки двічі клацніть неяскравий текст колонтитула, або перемістите покажчик до лівого краю колонтитула, тричі клацніть кнопкою миші
Вертикальний блок тексту	Утримуйте натиснутої клавішу ALT, перетаскуйте покажчика нагору або вниз по тексту (але не в таблиці)

Виділення тексту клавішами переміщення курсору, утримуючи SHIFT:

Розширення виділення:	Сполучення клавіш:
На символ вправо/ вліво	SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО/ ВЛЕВО
До кінця / начала слова	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО/ ВЛЕВО
До кінця / начала строки	SHIFT+END / HOME
На строку вниз/ вверх	SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ/ ВВЕРХ
До кінця / начала абзацу	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ/ ВВЕРХ
Виділити весь документ	CTRL+A

Розширення виділення:

Дія:	Сполучення клавіш:
Включення режиму виділення	F8
Виділення найближчого символу	F8, потім СТРЕЛКА ВЛЕВО/ ВПРАВО
Розширення виділення	F8 (один раз, щоб виділити слово, два рази, щоб виділити предложение)
Зменшення виділення	SHIFT+F8
Відключення режиму виділення	ESC і клацніть у вільному місці

Автоматичне виділення цілих слів: меню Сервис - Параметры - вкладка Правка - установите прапорець Автоматически выделять слова: усе слово й пробіл після нього виділяється при влученні по ньому покажчиком, що перетаскується.

Автоматичне виділення цілих слів за допомогою клавіатури:

Перехід:	Сполучення клавіш:
На один символ уліво / вправо	СТРЕЛКА ВЛЕВО/ ВПРАВО
На одне слово уліво / вправо	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО/ ВПРАВО
На один абзац вверх/ вниз	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ/ ВНИЗ
До попереднього рядка	СТРЕЛКА ВВЕРХ
До наступного рядка	СТРЕЛКА ВНИЗ
У кінець / початок рядка	END / HOME
У кінець / початок екрана	ALT+CTRL+ PAGE DOWN / PAGE UP
На один екран вниз /вверх	PAGE DOWN / PAGE UP
У початок наступної/попередньої сторінки	Ctrl + Page Down / Page Up
У кінець / початок документа	CTRL+END / CTRL+HOME

Переміщення курсору за допомогою клавіатури:

Перехід:	Сполучення клавіш
На один символ вліво/ вправо	СТРЕЛКА ВЛЕВО/ ВПРАВО
На одне слово вліво/ вправо	CTRL+СТРЕЛКАВЛЕВО/ВПРАВО
На один абзац вверх/ вниз	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ/ ВНИЗ
До попереднього рядка	СТРЕЛКА ВВЕРХ
До наступного рядка	СТРЕЛКА ВНИЗ
У кінець/ початок рядка	END/ HOME
У початок/ кінець екрана	ALT + Ctrl + PAGE UP/ PAGE DOWN
На один екран вверх /вниз	PAGE UP/ PAGE DOWN
У початок наступної сторінки	CTRL+PAGE DOWN
У початок попередньої сторінки	CTRL+PAGE UP
У кінець/ початок документа	CTRL+END/ HOME
До попереднього виправлення	SHIFT+F5
До позиції курсору, що була поточною при останнім закритті документа	SHIFT+F5

Переміщення по документу за допомогою миші й лінійки прокручування (клацніть те місце, звідки варто почати уведення тексту):

Щоб:	Необхідно:
Перейти на один рядок нагору	Клацніть верхню стрілку прокручування
Перейти на один рядок униз	Клацніть нижню стрілку прокручування
Перейти на один екран вверх	Клацніть над бігунком
Перейти на один екран вниз	Клацніть під бігунком
Перейти до певної сторінки	Перетягніть бігунок (№ сторінки покаже всплывающая підказка)
Прокрутити зображення вліво	Клацніть ліву стрілку прокручування
Прокрутить вправо	Клацніть праву стрілку прокручування
Перейти вліво, за поле (в обычном режимі)	Утримуючи натиснутої клавішу SHІFT, клацніть ліву стрілку прокручування

Перехід до сторінки, закладці, виносці, таблиці, примітці, малюнку й дру-гим елементам документа: меню Правка - команда Перейти. В полі Элемент документа виберіть тип елемента. Уведіть ім'я або номер елемента в поле Введите, а потім натисніть кнопку Перейти. Щоб перейти до наступного або попереднього елемента того ж типу, залишіть поле Введіть. порожнім і натисніть кнопку Следующий або Предыдущий. Щоб швидко знайти малюнок, примітку, сторінку й т.п. , натисніть кнопку Выбор объекта перехода на вертикальній смузі прокручування, а потім виберіть потрібний тип об'єкта, потім для переміщення по об'єктах використайте кнопки Следующий и Предыдущий (за замовчуванням установлні: Следующая і Предыдущая страница).

Перегляд двох частин документа одночасно: помістите указатель на вешку разбивки у верхній частині вертикальної смуги прокручування. Коли покажчик прийме вид подвійної стрілки, перетягніть лінію розбивки на потрібне місце. Щоб повернутися до одного вікна, клацніть двічі лінію розбивки.

Можна прокручувати і змінювати масштаб документа Word за допомогою пристрою Microsoft IntelliMouse.

ФОРМАТУВАННЯ текста:

Перегляд настроювань формату: для визначення формату окремого символу або абзацу виберіть команду Что это такое? в меню Справка. Після перетворення курсору в знак питання клацніть текст, формат якого необхідно визначити. Після закінчення перевірки формату тексту натисніть клавішу ESC.

Формат за зразком: виділите текст, у якому втримується потрібне форматування. Натисніть кнопку Формат по образцу і виділите текст, до якого варто застосувати форматування. Щоб перенести виділене форматування на кілька фрагментів, двічі клацніть кнопку Формат за зразком. Повторно натисніть кнопку при завершенні роботи.

ВИКОРИСТАННЯ ПОЗИЦІЙ ТАБУЛЯЦІЇ: виділяйте абзаци, у яких необхідно встановити/ видалити або перемістити позиції табуляції.

Установка позицій табуляції на горизонтальній лінійці: клацайте квадратик на лівій частині горизонтальної лінійки, поки він не зміниться на необхідний тип табуляції (по левому краю, центру, правому краю, разделителю): Клацніть горизонтальну лінійку в тім місці, де необхідно встановити позицію табуляції. Переміщайте текст до табулоскопів натисканням Tab.

Видалення або переміщення позицій табуляції: для видалення позиції табуляції витягнете маркер табуляції за межі горизонтальної лінійки. Для переміщення позиції табуляції перетягнете маркер табуляції в праву або ліву частину горизонтальної лінійки. Для установки точного розміру табуляцій виберіть команду Табуляция в меню Формат.

Зміна заданих за замовчуванням інтервалів між позиціями табуляції: виберіть команду Табуляция в меню Формат. В полі По умолчанию уведіть необхідне значення інтервалу між позиціями табуляції + ОК.

Табуляція із заповненням: заполнитель – суцільна (пунктирна або переривчаста) лінія, що заповнює простір, зайнятий символами табуляції. Наприклад, у змістах заповнювач звичайно з'єднує назву глави й номер відповідної сторінки: Глава 1......................... Страница 5.

В групі Позиции табуляции уведіть нову позицію табуляції в поле або виберіть існуючу позицію табуляції зі списку. У групі Выравнивание виберіть вирівнювання для тексту, що вводиться у позицію табуляції. У групі Заполнитель виберіть необхідний заповнювач, а потім натисніть кнопку Установить + ОК, зніміть виділення, уведіть курсор у місце вставки позиції табуляції, натисніть Tab.

Форматування абзаців.

Вирівнювання тексту в одному рядку: установите на лінійці різні табулоскопи, натискайте Tab перед кожною частиною рядка, яку необхідно вирівняти.

По лівому краю, По центру По правому краю

Для вирівнювання по ширині короткого рядка тексту: наприкінці абзацу натисніть одночасно клавіші Shіft+Enter (абзац закінчиться знаком Конец строки):

Вирівнювання по ширині короткого рядка тексту

В абзаці може бути встановлений (дивися група Отступ, поля слева, справа і поле первая строка):

Текст із відступом першого рядка

Текст зі зворотним відступом першого рядка - використається для виділення початку абзаців (у полі Первая строка діалогового вікні Абзац установлюється – выступ).

Створення виступу: увести текст виступу, установити на лінійці табулоскоп по левому краю, нажати Tab, уводити текст далі, нажати Tab перед другим рядком (це один із варіантів тексту зі зворотним відступом першого рядка).

Зменшення/ Збільшення лівого відступу: при збільшенні або зменшенні відступів змінюється відстань від початку тексту до лівого поля. Виділите абзаци, відступи яких необхідно змінити. Натисніть кнопки Уменьшить отступ/ Увеличить отступ. Для видалення відступу натисніть клавішу BackSpace.

Установка лівих і правих відступів за допомогою лінійки: для виводуу лінійки на екран установіть прапорець Линейка в меню Вид. На горизонтальній лінійці показані значення параметрів абзацу, що містить курсор. Виділите абзаци, у яких необхідно зробити відступ або які варто перемістити щодо правого або лівого поля. Для зміни лівого відступу першого рядка тексту перетягніть маркер відступу першого рядка на верхній частині лінійки. Для зміни відступу другого рядка тексту перетягнете лівий маркер відступу на нижній частині лінійки. Для одночасної зміни лівого відступу всіх рядків абзацу перетаскуйте прямокутник під лівим маркером відступу.

Регулювання інтервалів між абзацами: вкладка Интервал встановлює відстань між абзацами: Перед, После, опція Межстрочный встановлює відстань між рядками. Вкладка Положение на странице: виділіть абзаци, у яких необхідно заборонити висячі рядки, установіть прапорець Запрет висячих строк.

Печать всіх рядків абзацу на одній сторінці: виділите абзаци, що містять рядки, які необхідно розташувати на одній сторінці, установіть прапорець Не разрывать абзац.

Печать сусідніх абзаців на одній сторінці або в одній колонці: виділіть абзаци, які необхідно розташувати на одній сторінці, установіть прапорець Не отрывать от следующего. Запретить нумерацию слов – забороняє нумерацію рядків цього абзацу, якщо даний режим встановлено в налаштуваннях параметрів сторінки. С новой страницы – здійснює автоматичне встановлення розриву сторінок перед абзацем. Запретить автоматический перенос слов – - забороняє для даного абзацу режим встановлення автоматичного переносу слов.

Додавання /Видалення границь абзацу або виділеного тексту (щоб додати/видалити границю абзацу, зробіть щиглика в будь-якому місці абзацу; щоб видалити границю навколо певного тексту, такого як слово, виділите текст): виберіть команду Границы и заливка в меню Формат, а потім — вкладку Граница. В групі Тип виберіть потрібний параметр або Нет.

Щоб додати/забрати заливання до абзацу (зробіть щиглика в будь-якому місці абзацу, щоб додати заливання до певного тексту або виділіть текст): виберіть команду Границы и заливка в меню Формат, а потім — вкладку Заливка. Виберіть потрібні параметри. Щоб швидко додати /видалити всі границі й заливання з таблиці, виберіть команду Автоформат у меню Таблиця, а потім виберіть потрібні параметри або Нет із списку Формат.