Этапы решения задач обработки данных в среде табличного процессора

1. Анализ поставленной задачи.

2. Разработка табличной модели и конструирование соответствующих формул.

3. Подбор контрольных примеров.

4. Ввод исходных данных и формул для их обработки.

5. Тестирование и корректировка используемых формул.

6. Сравнение результатов расчета в электронной таблице с результатами контрольных примеров.

7. Числовое и стилевое форматирование данных.

8. Графическая интерпретация полученных результатов.

9. Сохранение и печать выходных документов.

Задачи Задача 1.1. Расчет учебной нагрузки

Предметная область: расчет объема учебной нагрузки по дисциплинам, изучаемым в текущем семестре. Элементы предметной области:

• названия дисциплин;

• общее число часов, запланированных на изучение дисциплины в семестре;

• недельная нагрузка для дисциплины по видам занятий – число часов в неделю, запланированных на проведение лекций, практических и лабораторных;

• количество недель в семестре.

Отношения:

• семестровая нагрузка для дисциплины по определенному виду занятия определяется как произведение соответствующей недельной нагрузки на количество недель в семестре;

• семестровая аудиторная нагрузка для дисциплины определяется как сумма семестровых нагрузок по видам занятий;

• самостоятельная работа студентов по изучению дисциплины определяется как разность между общим числом часов и семестровой аудиторной нагрузкой.

Требования:

• разработать и реализовать табличную модель для расчета семестровой учебной нагрузки по видам занятий и определению объема самостоятельной работы студентов для 10 наименований дисциплин;

• выполнить ее стилевое форматирование.

Методические указания к решению

1. Ввести данные в соответствие с рис. 6.

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1	РАСЧЕТ СЕМЕСТРОВОЙ НАГРУЗКИ
2	Количество недель			18
3
4	Название дисциплины	Всего часов	Недельная нагрузка (час.)			Семестровая нагрузка (час.)			Аудиторная нагрузка (час.)	Самостоятельная работа (час.)
5			Лекции	Практические занятия	Лабораторные занятия	Лекции	Практические занятия	Лабораторные занятия
6	Физика	270	3	2	4	*	**	***	?	??
7	ВВЕСТИ СВОЙ СПИСОК ДИСЦИПЛИН	108	2	2	0
8		127	2	1	0
9		108	1	1	1
10		135	2	0	2
11		108	2	2	0
12		108	2	1	1
13		127	1	1	1
14		135	2	2	0
15		81	1	0	1

Рис. 6. Макет таблицы для задачи «Расчет семестровой нагрузки»

2. Последовательно ввести в ячейки электронной таблицы названия столбцов в соответствии с рис.6.

	A	B	C	D
4	Название	Всего	Недельная нагрузка в часах
5			Лекции	Практические

Рис. 7. Технология ввода текста

3. Выполнить операции стилевого форматирования для текста заголовка таблицы.

• отобразить текст в виде нескольких строк с выравниванием по центру;

• Инструкция по расположению текста в виде нескольких строк с выравниванием по центру

1. выделить строки с форматируемым текстом;

2. исполнить команды Формат  Ячейки…;

3. в диалоговом окне Формат ячеек (рис. 8) активизировать вкладку Выравнивание;

4. в ниспадающих списках по горизонтали и по вертикали выбрать значения по центру;

5. в группе Отображение установить флажок Переносить по словам; щелкнуть по кнопке ОК.

• распределить текст на несколько ячеек, последовательно исполнив инструкцию по распределению текста для диапазонов: A1:J1; A4:A5; B4:B5; C4:E4; F4:H4; I4:I5; J4:J5;

• Инструкция по распределению текста на несколько ячеек

1. выделить диапазон ячеек, в котором необходимо распределить текст;

2. нажать кнопку Объединить и поместить в центре на панели Форматирование.

Замечание. В объединенную ячейку MS Excel помещает только данные верхнего левого угла из диапазона. Данные из других ячеек уничтожаются.

Рис. 8. Вкладка «Выравнивание» диалогового окна «Формат ячеек»

• последовательно исполнить инструкцию по изменению ориентации текста для диапазонов A4:B4, C5:H5, I4:J4;

• Инструкция по изменению ориентации текста

1. выделить форматируемые ячейки;

2. исполнить команды Формат  Ячейки...;

3. в диалоговом окне Формат ячеек (рис. 8) активизировать вкладку Выравнивание;

4. в рамке Ориентация переместить индикатор на необходимый угол;

5. щелкнуть кнопку ОК.

• и зменить ширину и высоту столбцов, перемещая границу заголовка столбца или строки до нужных размеров:

A

B

4. Ввести исходные данные в ячейки А6:Е15.

5. Ввести формулы в ячейки строки 6 согласно таблице 2.

Таблица 2

Расчетные формулы к задаче 1.1

Ячейка	Формула	Содержание формулы
F6	=$D$2^1*C6	Количество недель * число часов лекций в неделю
G6	=$D$2*D6	Количество недель * число часов практических занятий в неделю
H6	=$D$2*E6	Количество недель * число часов лабораторных занятий в неделю
I6	=F6+G6+H6	Сумма часов на лекционные, практические и лабораторные занятия в семестре
J6	=B6-I6	Общее число часов – объем аудиторной семестровой нагрузки

• Инструкция по вводу формул

1. выделить зависимую ячейку и ввести знак равенства (=);

2. щелчком мыши выделить влияющую ячейку;

3. для создания абсолютной ссылки нажать клавишу F4;

4. ввести символ операции;

5. выделить влияющую ячейку;

6. после ввода всех операндов и операторов формулы нажать в строке формул кнопку  или клавишу Enter.

6. Выполнить копирование формул в нижние ячейки таблицы.

• Инструкция по копированию формул (данных)

1. выделить ячейку (ячейки) с формулой (формулами);

2. установить курсор в маркер заполнения (маленький черный квадратик в правом нижнем углу рамки) и, дождавшись появления курсорного символа в виде знака +, протащить его с помощью левой кнопки мыши в смежную область заполнения.

Двойной щелчок по маркеру заполнения распространяет выделение с текущей ячейки до строки в конце смежного интервала и заполняет выделенную область формулами или данными.

7. Сравнить результаты контрольного примера с полученными значениями.

8. Установить границы для диапазона A4:J15.

• Инструкция по установлению в ячейках границ определенного вида

1. выделить форматируемый диапазон ячеек;

2. исполнить команды Формат  Ячейки...;

3. в диалоговом окне Формат ячеек активизировать вкладку Граница;

4. в группе Линия выбрать самую тонкую линию;

5. в группе Все указать виды границ: