Заповнення cmr-накладної :

Відправник вантажу. Ним заповнюються графи 1-15, 21, 22. У цих графах вказуються такі дані. Графа 1 "Відправник (найменування, адреса, країна)" Графа 2 "Одержувач (найменування, адреса, країна)" - найменування, адреси, телефони і країни місцезнаходження організацій, які виробляють відповідно відвантаження і одержання вантажу. Графа 3 "Місце розвантаження вантажу" - країна і місце (адреса) доставки вантажу. Графа 4 "Місце і дата навантаження вантажу" - країна, місце (адреса) і дата прийняття вантажу до перевезення. Графа 5 ", що додаються" - перелік документів, що додаються. При цьому водій повинен перевірити, чи збігаються зазначені номери документів з їх фактичними номерами. Графа 6 "Знаки і номери" - знаки та номери, що позначають клас, підклас перевезених вантажів, у тому числі небезпечних, що класифікуються за Європейської угоди про міжнародне перевезення небезпечних вантажів (ДОПНВ). Графа 7 "Кількість місць" - кількість місць вантажу. Водій повинен перевірити його відповідність фактичній кількості. Графа 8 "Рід упаковки" - рід упаковки вантажу (коробки картонні, ящики дерев'яні, бочки металеві або пластмасові, мішки полотняні або поліетиленові і т.д.). Вид тари може зазначатися скорочено. Графа 9 "Найменування вантажу" - найменування вантажу. Графа 10 "Статист. № "- код товару (не менше чотирьох знаків) відповідно до Товарної номенклатурою зовнішньоекономічної діяльності Республіки Білорусь. Графа 11 "Вага брутто, кг" - вага брутто (вага вантажу з упаковкою) в кілограмах. Графа 12 "Обсяг, куб.м" - обсяг, займаний вантажем, в кубічних метрах. Графа 13 "Вказівки відправника " - найменування, адрес та інші реквізити митниці, де буде відбуватися митне оформлення вантажу.У нижній частині графи 13 може зазначатися оголошена вартість вантажу. Графа 14 "Повернення" - державний номер напівпричепа або контейнера в разі вивезення їх з-за кордону після тимчасового перебування там. Графа 15 "Умови оплати" - умови оплати товару за контрактом купівлі-продажу відповідно до Міжнародних правил тлумачення торгових термінів (ІНКОТЕРМС) у чинній редакції. Графа 21 "Складений в" - найменування населеного пункту, де складалася CMR-накладна, і дата її заповнення. Графа 22 "Прибуття під навантаження. Вибуття" - фактичний час і дата прибуття під навантаження і вибуття з-під навантаження. Ці відомості відправник завіряє підписом (з розшифровкою) і штампом. Перевізник вантажу. Він заповнює графи 16-19, 23, 25-29, куди вносить такі дані. Графа 16 "Перевізник (найменування, адреса, країна)" - реквізити перевізника (найменування, адреса, телефон, факс і т.д.). Графа 17 "Наступний перевізник (найменування, адреса, країна)" - реквізити наступного перевізника у випадку здійснення перевезення кількома перевізниками. Графа 18 "Застереження та зауваження перевізника" - застереження, що стосуються зовнішнього стану вантажу і його упаковки. Графа 23 - дата і номер подорожнього листа, за яким здійснюється перевезення вантажу, прізвища водіїв, що виконують перевезення, штамп організації перевізника і для підтвердження факту прийому вантажів до перевезення від відправника - підпис водія (експедитора), який прийняв вантаж (з розшифровкою підпису). Якщо CMR-накладна на відправляється вантаж підготовлена ​​відправником до прибуття перевізника, то в графі 23 замість штампу перевізника записується його найменування (тобто проставлення штампу перевізника не обов'язково). Графа 25 "за реєстр. Номер" - державні номери тягача і напівпричепа, що здійснюють перевезення. Графа 26 "Марка" - марки і моделі тягача і напівпричепа. Графи 19, 27-29 - інформація про застосовуваний тариф (відрядний, договірний).При здійсненні перевезення на договірних засадах, коли розмір фрахту попередньо не встановлюється, зазначені графи не заповнюються. Одержувач вантажу. Після доставки вантажу водій представляє одержувачу другу, третю і четверту сторінки CMR-накладної. Одержувач зобов'язаний заповнити на всіх сторінках графу 24 "Вантаж отримано": вказати дату отримання вантажу, час прибуття автомобіля під розвантаження і вибуття після її закінчення в годинах і хвилинах. Також я ознайомився з документом INVOICE. Заповнення рахунка-фактури здійснює постачальник виходячи з наявної інформації про проведення операції. У графі "Постачальник" наводиться скорочена назва підприємства- постачальника відповідно до його засновницьких документів, наводиться ідентифікаційний код, далі вказується його юридична адреса, реквізити рахунка в обслуговуючій установі банку, на який будуть надходити кошти платника (найчастіше це поточний рахунок). У графі "Вантажовідправник" вказуються відомості про організацію, яка буде здавати вантаж до перевезення перевізнику. Цю функцію може здійснювати третя організація за довіреністю постачальника, що здала вантаж перевізнику для перевезення вантажоодержувачу.     У графі "Вантажоодержувач" наводяться відомості про організацію, якою буде видано вантаж у пункті отримання (станції призначення). Отже на підприємстві я ознайомився з багатьма видами документів, намагався навчитися їх заповнювати, зрозуміти їх суть та призначення. Керівник практики мені у цьому допомагав, давав мені зразки документів з якима я хотів ознайомитися та намагався навчити мене їх заповнювати.