- •Белкоопсоюз гомельский кооперативный институт
- •Управление данными в microsoft excel 7.0 для windows'95 Пособие для студентов экономических специальностей, слушателей системы повышения квалификации и переподготовки кадров
- •Введение
- •Тема 1. Создание списков
- •1.1. Создание списка «Товары»
- •1.2. Создание списка «Клиент»
- •1.3. Создание таблицы оперативного контроля по выполненным заказам
- •Тема 2. Операции с записями таблицы
- •Тема 3. Анализ данных с помощью мастера сводных таблиц
- •Тема 4. Задание для самостоятельной работы
- •Литература
- •Управление данными в microsoft excel 7.0 для windows'95 Пособие для студентов экономических специальностей, слушателей системы повышения квалификации и переподготовки кадров
Белкоопсоюз гомельский кооперативный институт
Кафедра ИВС
Управление данными в microsoft excel 7.0 для windows'95 Пособие для студентов экономических специальностей, слушателей системы повышения квалификации и переподготовки кадров
Гомель 1999
ББК 32.973.26-018.2 У 67
Авторы-составители: Л.М. Ашарчук, ст. преподаватель; Г.Л. Костюченко зав. лабораторией самостоятельной работы студентов
Рецензент И.В. Дубинина, ассистент кафедры ИВС Гомельского кооперативного института
Рекомендовано научно-методическим советом Гомельского кооперативного института
Управление данными в Microsoft Excel 7.0 для Windows 95-
У 67 Пособие для студентов экономических специальностей, слушателей системы повышения квалификации и переподготовки кадров /Л.М. Ашарчук, Г.Л, Костюченко — Гомель: ГКИ, 1999. —28с.
ББК 32.973.26 - 018.2
© Л.М. Ашарчук, Г.Л. Костюченко, 1999
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
ТЕМА 1. СОЗДАНИЕ СПИСКОВ 5
1.1. Создание списка «Товары» 7
1.2. Создание списка «Клиент» 12
1.3. Создание таблицы оперативного контроля по выполненным заказам 13
ТЕМА 2. ОПЕРАЦИИ С ЗАПИСЯМИ ТАБЛИЦЫ 18
ТЕМА 3. АНАЛИЗ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА СВОДНЫХ ТАБЛИЦ 24
ТЕМА 4. ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ 29
ЛИТЕРАТУРА 34
Введение
В общем смысле термин «база данных» можно применить к любой совокупности связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку. Например, в качестве базы данных можно рассматривать расписание движения поездов, справочник телефонов или книгу регистрации данных о заказах покупателей и выполнении заказов.
Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информации. Если вам требуется найти номер телефона абонента, зная его фамилию, имя и отчество, вы быстро сможете получить эту информацию из адресно-телефонной книги.
Если у вас есть информация о продажах компьютеров, то с помощью инструментов MS Excel, предоставляемых в ваше распоряжение для обработки баз данных, вы можете не только выяснить, какая из моделей компьютеров имела наибольший спрос у покупателей за последнее время, но и проследить изменение спроса, определить тенденцию продаж каждой модели компьютера.
MS Excel содержит широкий набор средств для обеспечения эффективного управления базами данных:
организация ввода и просмотра данных;
сортировка и фильтрация данных;
подведение итогов и сводная таблица.
Для примера рассмотрим такую задачу.
Предположим, вы работаете в фирме, занимающейся оптовой торговлей, и выполняете заказы, поступающие от клиентов. Перед вами стоят задачи:
Иметь наиболее важные и необходимые для работы сведения о предлагаемых товарах (справочник товаров), клиентах фирмы (справочник клиентов).
Вести оперативный учет выполненных заказов.
Для этого создадим при помощи табличного процессора Excel небольшие базы данных «Товар» (таблица 1) и «Клиент» (таблица 2).
Заполняются только столбцы с переменной информацией (таблица 3). Следует обратить внимание на различный объем информации в таблицах 3 и 4. Колонки «Наименование товара» и «Цена» заполняют при обращении к справочнику «Товар». Колонки «Клиент» и «Скидка» — при обращении к справочнику «Клиент». «Сумма завозов» и «Уплачено» рассчитываются по формулам.
Как видим, работа сотрудника значительно облегчилась.
Данные из таблицы 4, которые получаем в результате решения задачи, можно сортировать, фильтровать, суммировать, получать различные итоговые и сводные таблицы.