26.Аудит расчетов по оплате труда.
Аудит рачсетов с персоналом по оплате труда проводится с целью проверки:
1)соблюдения действующего законодательства о труде
2)правильность начисления з/п и удержание из нее
3)документальное оформление и отражение в учете всех видов расчетов между предприятием и работниками
4)организация аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда, а так же взаимосвязи синтетического и аналитического учета.
Материалами для проверки служат: - штатное расписание; -лицевые счета; -расчетно-платежная ведомость; -ж-о№5б; -главная книга; -отчетность.
Приступая к проверке расчетов по оплате труда аудитор должен выяснить:
1)какие формы и системы оплаты приминяются на предприятии
2)имеется ли внутреннее положение об оплате труда и коллективный договор, а так же списочный состав работников.
3)как организован учет расчетов по оплате труда
С целью получения ответа целесообразно провести тестирование системы учета и контроля по данной системе и по его результатам подготовить план и программу проверки расчетов с персоналом.
Начинается проверка с изучения организации труда и состояния трудовой дисциплины, а так же правильности ведения записей в личных делах работников. Затем выборочно изучают правильность приминения норм выработки, а так же расценок при начислении з/п. Устанавливается соответствие остатка по сч.661 в баланс на конец месяца с начислением суммы по з/п по платежным ведомостям.
Проверяя правильность расчетно платежных ведомостей устанавливается равенство итоговых сумм по горизонтали и вертикали, нет ли случаев включения в них подставных лиц или повторнрго начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам.
Особо тчательно проверяется начисление з/п временным работникам по трудовому соглашению, небыло ли случаев начисления з/п по поддельным документам или подставным лицам.
При проверке премирования и доплат выясняют соблюдение тех условий за которые они должны выплачиваться в соотвтствии с положением о премировании.
Изучая правильность начисления отпускных пособий по временной нетрудоспособности устанавливают правильность расчетов и правильность корреспонденции счетов.
В заключении проверяется правильность корреспонденции счетов по начислению з/п, удержаний из нее и своевременного перечисления удержаний, а так же самих расчетов с персоналом.
Типичные ошибки:
1)отсутствие документов подтверждающих законность выплат работникам денежных средств т.е. отсутствие признаков договоров подряда.
2)при начислении отпускных и расчетов по временной нетрудоспособности
3)не правильная корреспонденция счетов
4)расхождение между данными синтетического и аналитического учета.
27.Аудит затрат и выхода продукции растениеводства.
Основным вопросом аудита затрат и выхода продукции растениеводства является эффективность использования земли, поэтому сначала проверяют состав и структуру земельного фонда, а так же использование земли.
Затем проверяют выполнение плана по валовому сбору продукции в разрезе культур и находят влияние отклонений площади и урожайности на валовый сбор. После чего аудитор проверяет правильность учета затрат на сч.231 и документальное оформление операций по учету затрат труда, средств труда, предмета труда и готовой продукции.
По данным первичных документов по оплате труда выясняют правильность нчисления оплаты труда исходя из объема выполненных работ, норм выработки и расценок.
При проверке списания предметов труда используют накладные, лимитно-заборные карты, акты на списание семян и удобрений, а так же обращают внимание на соблюдение норм разходов материалов.
Документами по учету расхода средств труда служат: - расчет начисления амортизации; -ведомость распределения амортизации.
Аудитор проверяет правильность начисления амортизации и достоверность отнесения ее на соответствующие культуры. По данным документов по учету выхода продукции (дневники, акты) проверяют полноту и своевременность оприходования продукции от урожая.
Для учета затрат на производство используют сч23 и в соответствии с П(с)БУ №16 в производственную стоимость продукции включают: 1)прямые материальные затраты; 2)прямые затраты на оплату труда; 3)прямые прочие расходы; 4)общепроизводственные расходы.
Не включают в производственную с/с сч.92 «административные расходы», 93 «затраты на сбыт», 94 «операционные расходы»,95 «финансовые расходы».
Аудитор выясняет счета какого класса использует предприятие – 8 “Затраты по элементам” или 9 “Расходы деятельности”, о чем должно быть предусмотрено в Учетной политике.
Аудитор также выясняет правильность разграничения производственных затрат по отчетным периодам, состояние учета незавершенного производства, своевременность и правильность его инвентаризации и оценки.
Затраты незавершенного производства должны относиться на аналитические счета по каждой статье пропорционально площади под каждую культуру. Проверяет правильность списания потерь от полной или частичной гибели посевов. Затем аудитор проверяет правильность отражения в учете выхода продукции и полноту ее оприходования в Дт 27 с Кт 23 в течение года по плановой себестоимости с доведением в конце года до фактической.
В частности полнота оприходования зерна от урожая проверяется путем встречной проверки накладных на его оприходование, учетных листов комбайнера на оплату труда, путевых листов шофера на перевоз и журнала весовщика.
Вес машины (тары) следует вычитать средним между весом на начало и конец рабочего дня.
При проверке правильности списания зерна на усушку используют такую формулу:
В заключение проверяется правильность исчисления себестоимости продукции растениеводства с учетом качества основной продукции и оценки побочной продукции. Проверяется правильность определения калькуляционных разниц между плановой и фактической себестоимостью и списание их на соответствующие счета методом “красного сторно” или допроводки.