Тема 3. Организация информации в книгах.
1. Работа с Листами
1.1. Переход между Листами Книги
1.2. Переименование Листов
1.3. Удаление Листов
1.4. Вставка Листов
1.5. Контекстное меню Ярлычка Листов
1.6. Перемещение и копирование Листов
2. Установка связей между Листами
3. Использование дополнительных Книг
3.1. Переход между Книгами
3.2. Установка связи между Книгами
3.3. Консолидация данных
4. Защита Листов и Книг
4.1. Защита Листов
4.2. Защита Структуры Книги
4.3. Установка пароля документа к файлу
5. Настройка Excel
5.1. Регулировка вида
5.2. Группа Инструментов Масштаб
5.3.Команда Представления
6. Настройка Панели быстрого доступа
7. Настройка параметров печати
7.1. Управление ориентацией страницы
7.2. Настройка размера страницы и полей
7.3. Прочие инструменты Группы Инструментов Параметры страницы
7.4. Диалоговое окно Параметры страницы
7.4.1. Вкладка Страница.
7.4.2. Вкладка Поля.
7.4.3. Вкладка Колонтитулы..
7.4.4. Вкладка Лист.
8. Настройка внешнего вида Листа
8.1. Прочие инструменты с Ленты Инструментов
8.2. Основные настройки диалогового окна Параметры Excel
1. Работа с Листами.
Приложение Excel 2007 обеспечивает возможность работы с Книгами, включающими до 255 Листов. Все Листы Книги хранятся в одном файле.
1.1. Переход между страницами Книги.
По умолчанию состоит из трех Листов. Количество Листов для создаваемых новых Книг можно установить произвольно в диапазоне 1-255:
кнопка Office – кнопка Параметры Excel - соответствующее диалоговое окно – категория Основные – раздел При создании новых книг – счетчик Число Листов
Ярлычки Листов и их Кнопки прокрутки
Рис. 1.Диалоговое окно Параметры Excel – категория Основные.
Переход между Листами осуществляется щелчком мыши по одному из трех т.н. Ярлычков Листов Книги в левом нижнем углу (См. Рис. 1).
Кроме того, там же имеются кнопки прокрутки Ярлычков, активные, когда Ярлычки занимают все отведенное для них место:
Внешние кнопки – переходы к первому и последнему Листу
Внутренние кнопки – переходы по одному Листу влево и вправо.
1.2. Контекстное меню Ярлычка Листа .
Щелчок правой кнопки мыши по ярлычку листа вызывает его контекстное меню, содержащее инструменты (См. Рис. 2):
Команда Вставить - вызывает соответствующее диалоговое окно.
Команда Удалить.
Команда Переименовать.
Команда Переместить / Скопировать – вызывают соответствующие диалоговые окна.
Команда Исходный текст – для перехода в Visual Basic.
Команда Защитить Лист - вызывает соответствующее диалоговое окно.
Подменю Цвет Ярлычка – вызывает Панель цветов.
Команда Скрыть.
Команда Отобразить - вызывает соответствующее диалоговое окно.
Команда Выделить все листы.
1.3. Переименование Листов.
Стандартные имена: Лист1, Лист2, и т.д. – являются временными. Лист можно переименовать в любой момент одним из следующих вариантов:
Двойной щелчок по Ярлычку Листа. Его название представляется желтым шрифтом в черном прямоугольнике. Затем ввод нового имени вручную (отмена переименовывания – клавиша Esc)
Контекстное меню Ярлычка – команда Переименовать (См. Рис. 2). Далее аналогично предыдущему варианту.
Имя Листа – до 31 знака, включая пробелы. Однако длинные имена уменьшают место для других Ярлычков.
Рис.2. Контекстное меню Ярлычка.