Журнал документов

ЖУРНАЛ ДОКУМЕНТОВ предназначен для регистрации информации о введенных документах. В связи с этим каждому виду документов ставится в соответствии один или несколько журналов. Регистрация документов в журнале осуществляется в виде записи, содержащей идентификационные признаки документа ДАТА, ВРЕМЯ, НОМЕР, СОДЕРЖАНИЕ, СУММА.

Обратиться к списку журналов можно через меню «ОПЕРАЦИЯ—ЖУРНАЛЫ ДОКУМЕНТОВ».

ОБЩИЙ ЖУРНАЛ. В журнале собраны все документы информационной базы. Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования документа. Экранная кнопка «РЕЕСТР» формирует реестр документов, входящих в данный журнал за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала.

ЖУРНАЛ «ОПЕРАЦИИ, ВВЕДЕННЫЕ ВРУЧНУЮ» предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов, отражающих операции, корреспонденции которых определены пользователем вручную.

ЖУРНАЛ «МАТЕРИАЛЫ» предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов: Поступление материалов, Передача материалов в производство, Передача готовой продукции на склад, Отпуск материалов на сторону.

По кнопке «Печать» расположенной в нижней части формы ЖУРНАЛА можно напечатать документ «Требование-накладная)) по форме М-11. При этом курсор должен быть установлен к строке с документом «Передача материалов в производство».

ЖУРНАЛ «КАССА» предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов: ПРИХОДНЫХ, РАСХОДНЫХ, КАССОВЫХ ОРДЕРОВ.

ЖУРНАЛ «БАНК» предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов, движение денежных средств по расчетному счету организации.

ЖУРНАЛ «ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ» предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов: ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ, ПЛАТЕЖНЫХ ТРЕБОВАНИЙ, ИНКАССОВЫХ ПОРУЧЕНИЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ НА АККРЕДИТИВ.

Знаком «галочка» отмечается документы, имеющие подчиненный документ «Выписка», т. е. по ним были отправлены или получены денежные средства.

«Галочка» представляется только в том случае, если документ был выбран в «Выписке» в поле по «Документу».

ЖУРНАЛ «ДОВЕРЕННОСТЬ» Содержит перечень введенных доверенностей. Позволяет вводить и редактировать доверенности.

ЖУРНАЛ «АВАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ» предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов, регистрирующих полученные от сотрудников авансовые отчеты.

ЖУРНАЛ «СЧЕТ» содержит введенные документы «Счет» и может использоваться для ввода счетов.

ЖУРНАЛ «ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА» предназначен для работы с документами «Начисление заработной платы» и «Выплата заработной платы из кассы». Он содержит кнопки формирования специализированных отчетов по учету заработной платы. По кнопке «Ведомость» формируются ведомости по начислению или выплате заработной платы.

Тип ведомости, а также период, за который формируется отчет, определяется видом документа, на котором установлен курсор. Кнопка «Расчетные листки» позволяет сформировать расчетные листки для выбранного курсором документа «Начисление зарплаты».

Нажав на кнопку «Анализ счета 70» можно получить одноименный отчет за период, к которому относится выбранный документ. Все генерируемые из журнала «Учет заработной платы» специализированные отчеты содержат в левом верхнем углу кнопку «Настройка», дважды щелкнув по которой можно изменить параметры формируемого счета.

ЖУРНАЛ «УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ» предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов: ВВОД В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ПЕРЕДАЧА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ПОДГОТОВКА К ПЕРЕДАЧЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ПОСТУПЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ЗА ОПЛАТУ, СПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

ЖУРНАЛ «УЧЕТА ТОВАРОВ, РЕАЛИЗАЦИИ» Он предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов: ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ, РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ, РЕАЛИЗАЦИЯ ОТГРУЖЕННОЙ ПРОДУКЦИИ, ВЫПОЛНЕНИЕ ЭТАПА РАБОТ, ОПЛАТА ЭТАПА РАБОТ, ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТ, АКТ ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ.

ЖУРНАЛ « СЧЕТ-ФАКТУРЫ ВЫДАННЫЕ» предназначен для хранения выписанных счетов-фактур, а также для формирования «Книги продаж».

Для формирования «КНИГИ ПРОДАЖ» необходимо нажать кнопку «Книга продаж» и установить параметры для формирования данного отчета.

ЖУРНАЛ « СЧЕТ-ФАКТУРЫ ПОЛУЧЕННЫЕ» предназначен для хранения выписанных счетов-фактур, а также для формирования «Книги покупок».

Для формирования «КНИГИ ПОКУПОК» необходимо нажать кнопку «Книга покупок» и установить параметры для формирования данного отчета

ЖУРНАЛ «РЕГЛАМЕНТНЫЕ» предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов: НАЧИСЛЕНИЕ АМОРТИЗАЦИИ, ПЕРЕОЦЕНКА ВАЛЮТЫ, ЗАЧЕТ АВАНСОВ ПОСТАВЩИКА, ЗАЧЕТ АВАНСОВ ПОКУПАТЕЛЯ, НЕЗАВЕРШЕННОЕ ПРОИЗВОДСТВО, ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА.

ЖУРНАЛ «УСЛУГИ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ» предназначен для учета поступивших счетов по различным услугам, оказанных нашей организации.

Во всех журналах имеется кнопка «РЕЕСТР», которая формирует реестр документов, входящих в данный журнал за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала. С помощью кнопки «Действие» можно получить отчет о проводках документа, сформировать дерево подчиненных документов, а также ввести новый документ на основании текущего документа журнала. Выбор конкретного действия осуществляется в специальном меню, появляющемся при нажатии кнопки «Действие».

ОТЧЕТЫ

С точки зрения программы отчет—это программа, обеспечивающая формирование некоторой выходной (печатной) формы документа на основе данных, содержащихся в информационной базе.

В типовой конфигурации программы содержится некоторое, достаточно большое количество готовых форм отчетов: стандартных и регламентированных. Обратиться к режиму формирования отчетов можно через Главное меню программы - Отчеты. Также список всех отчетов доступен через меню Операции - Отчеты.