2.6Запросы на выборку. Параметрические запросы.

Запросы на выборку служат для отбора данных по критериям поиск. Результаты выполнения запроса отображаются в виде временной таблицы, существующей до закрытия запроса.

Рассмотрим принцип формирования запроса.

- В окне базы данных активизировать объект Запросы и нажать Создать

- В окне Новый запрос выбрать режим Конструктор , после чего на экране появится окно Запрос на выборку , а также диалоговое окно Добавление таблицы, где надо выделить таблицу «Жанр» и щелкнуть на кнопке Добавить

Рис. 16

- Перенести из таблицы, расположенной в верхней части экрана, необходимые поля в строку поле бланка запроса; в данном случае надо перенести все поля, для этого двойным щелчком на заголовке таблицы выделяем все поля и перетаскиваем их в первую ячейку строки Поле

- В строку условие отбора в ячейку поля «окончание» вводится <19:00, (Рис.17)

- Закрыть запрос, сохранить его, задать имя «убытки».

- При открытии запроса в окне базы данных на экран выводится результирующая таблица запроса (рис.20)

Рис. 17

Параметрический запрос является частным случаем запроса на выборку.

Пользователь может вводить значение поля в диалоговом режиме в процессе выполнения запроса.

Имя параметра может задаваться непосредственно в поле Условие отбора в квадратных скобках (рис.18). При выполнении запроса это имя появится в диалоговом окне Введите значение параметра (рис.19)

Рассмотрим создание параметрического запроса.

Рис. 18

Рис. 19

Рис. 20

Также с помощью запросов можно вывести информацию о средней продолжительности рекламы, по каждому телеканалу. Для этого используется запрос на выборку. Добавляем неоходимые таблицы или запросы, выбираем поля. Затем в строку «групповая операция», в поле “реклама” «Avg» (рис.21)

Рис. 21

Рис. 22

2.7Создание и редактирование формы

Через формы может осуществляться ввод данных во взаимосвязанные таблицы базы данных, просмотр данных, а также их изменение. Работая с формой, пользователь может добавлять, удалять и изменять записи таблиц, получать расчетные данные. В процессе работы может осуществляться контроль вводимых данных, устанавливаться ограничения на доступ к данным, выводиться необходимые сообщения. Формы являются основой разработки диалоговых приложений пользователя для работы с базой данных.

Для создания формы в окне базы данных в области Объекты выбирается закладка Формы, после этого надо нажать на кнопку Создать. В диалоговом окне Новая форма (рис. 23) выбирается режим Автоформа: в столбец. В качестве источника данных возьмем таблицу “Таблица1”.

Рис.23

На экране появится форма, созданная на основе таблицы «канал» (рис.24).

Рис. 24

После этого форма сохраняется и ей присваивается имя.

Для создания ленточной формы в окне Новая форма выбирается режим Автоформа: ленточная. В качестве источника данных можно взять таблицу или запрос. (рис 25).

Рис.25

Для редактирования формы надо выбрать ее в окне базы данных и нажать Конструктор. Появится окно, где отразится структура формы: область заголовка, область данных и область примечаний.