Содержание внутренней отчетности по результатам деятельности подразделений

Внутренняя отчетность подразделений – это система взаимосвязанных экономических показателей, характеризующая результаты деятельности подразделений за определенный промежуток времени. различие выполняемых функций отдельными подразделениями предприятия определяет состав и содержание информации, включаемой во внутризаводскую отчетность.

В зависимости от целей управления, отчетность подразделяется на три типа:

• информационная отчетность;

• отчетность об экономических результатах;

• результативная отчетность о персональной деятельности.

Совокупность этих трех видов отчетности образует информационную систему предприятия.

Информационная отчетность составляется по запросу и используется для информирования руководства о происходящих событиях.

Отчетность об экономических результатах предназначена для оценки деятельности хозяйственных подразделений. Основное их назначение – быть основание для принятия краткосрочных управленческих решений и обеспечения коммуникационных связей между подразделениями. Отчеты предполагают расчет таких экономических показателей, как фондоотдача, коэффициент использования оборудования, трудоемкость, численность, ритмичность производства, потери от брака, коэффициенты выхода готовой продукции и др.

Результативная отчетность о персональной деятельности направлена на обеспечение информацией всех трех видов: информация о фактических результатах, информация о планируемых показателях; информация о причинах возникновения отклонений. Основной акцент перечня показателей сконцентрирован на персональной ответственности. Такая отчетность способствует организации управленческого учета по центрам ответственности.

Основной отчетной формой является отчет об исполнении бюджета (сметы) с выделением контролируемых и неконтролируемых затрат и закреплением ответственности.

Калькулирование Себестоимость продукции: ее состав и виды

Одной из важнейших задач управленческого учета является калькулирование себестоимости продукции. Себестоимость продукции— это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию.

Себестоимость продукции является качественным показателем, в котором концентрированно отражаются результаты хозяйственной деятельности организации, ее достижения и имеющиеся резервы.

В зависимости от того, какие затраты включаются в себестоимость продукции, в отечественной экономической литературе традиционно выделяются следующие ее виды:

• цеховая — включает прямые затраты и общепроизводственные расходы; характеризует затраты цеха на изготовление продукции;

• производственная — состоит из цеховой себестоимости и обще­хозяйственных расходов; свидетельствует о затратах предприятия, связанных с выпуском продукции;

• полная себестоимость — производственная себестоимость, уве­личенная на сумму коммерческих и сбытовых расходов. Этот пока­затель интегрирует общие затраты предприятия, связанные как с про­изводством, так и с реализацией продукции.

В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета:

• в производственную себестоимость должны включаться лишь производственные издержки: прямые трудозатраты, прямые материальные затраты и общепроизводственные расходы;

• полная себестоимость состоит из производственной себестоимости, сбытовых и административных (общехозяйственных расходов).

Роль калькулирования себестоимости продукции в управлении производством

В современной экономической литературе калькулирование определяется как система экономических расчетов себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ, услуг). В процессе калькулирования соизмеряются затраты на производство с количеством выпущенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции.

Задача калькулирования — определить издержки, которые приходятся на единицу их носителя, т.е. на единицу продукции (работ, услуг), предназначенных для реализации, а также для внутреннего потребления.

Конечным результатом калькулирования является составление калькуляций. В зависимости от целей калькулирования различают плановую, сметную и фактическую калькуляции. Все они отражают расходы на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции в разрезе калькуляционных статей.

Плановая калькуляция составляется на плановый период на основе действующих на начало этого периода норм и смет.

Сметная калькуляция рассчитывается при проектировании новых производств и конструировании вновь осваиваемых изделий при от­сутствии норм расхода.

Фактическая (отчетная) калькуляция отражает совокупность всех затрат на производство и реализацию продукции. Она используется для контроля за выполнением плановых заданий по снижению себестоимости различных видов продукции, а также для анализа и динамики себестоимости.

Калькулирование позволяет изучить себестоимость полученных в процессе производства конкретных продуктов.