- •Типы специальных мероприятий в пр, основные требования.
- •1. Проработка общей стратегии мероприятия:
- •1/1/ Мероприятие должно быть тщательно разработано и вписано в маркетинговую стратегию предприятия.
- •1/2/ Информационный повод должен одновременно соответствовать стратегии и предприятия и журналистов.
- •3 . Место проведения.
- •2. Понятие и цели пресс-конференции
- •Анатолий Коптев: Волшебная сила пресс-конференций... Есть ли она?
- •3. Этапы подготовки и проведения пк
- •Разработать Сценарий/программу пк (содержит перечисление всех мероприятий с указанием длительности - примерный хронометраж):
- •Подготовить q&a(anser): вопросы, которые могут быть заданы и достойные, по возможности лаконичные ответы на них.
- •Встретить ньюс-мейкеров, ввести в курс дел, проверить готовность
- •Реагирование на нештатные ситуации.
- •По окончании выступления участников п-к, осведомится на счет вопросов у журналистов
- •Поблагодарить всех присутствующих за внимание и закончить п-к.
- •Проконтролировать информ.Эффективность. – пресс-клипинг (анализ вышедших в сми материалов)
- •39. Подготовка приглашения и процедура приглашения журналистов.
- •40. Время проведения пресс-конференции .
- •41. Подготовка фуршета
- •Необходимо:
- •42. Подготовка выступления спикера
- •43. Аккредитация журналистов
- •4. Пресс-конференции и коммуникации в условиях кризиса
- •Организация во время кризиса вынуждена оправдываться, даже если ее вины нет.
- •Снижение агрессивности ситуации достигается путем:
- •Если нет выбора и приходится взять вину на себя,
- •Обеспечение достоверности информации
Тема:
ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ДЛЯ ПРЕССЫ:
Пресс-конференция.
Типы специальных мероприятий в ПР
понятие и цели пресс-конференции;
ЭТАПЫ подготовки и проведения ПК
Пресс-конференции и коммуникации в условиях кризиса
Типы специальных мероприятий в пр, основные требования.
Специальные события/мероприятия - это мероприятия, проводимые организацией в целях формирования позитивного имиджа и привлечения внимания общественности к самой компании, ее деятельности и продуктам.
Задача специальных событий – привлечь внимание к компании за счет нарушения привычного хода жизни как самой компании, так и в окружающей ее среде.
Для того, чтобы проводимое мероприятие имело успех, необходима серьезная подготовка
Мероприятия, имеющие значение для широкой общественности, предполагается освещать в СМИ.
Все специальные мероприятия в области PR делятся на две группы:
1. мероприятия с участие прессы;
2. мероприятия для прессы.
К мероприятиям с участием прессы относятся
Информационно-презентационные мероприятия
Презентация (продукции, проектов и программ, организации, новых производств и офисов)
церемонии (открытия, закрытия, вручения премий, стипендий, чествования)
приемы (праздничные, юбилейные, в связи с приездом VIP);
Семинары
конференции;
выставки
Тренинги
Мастер-классы
Горячая линия
Игровые мероприятия
Конкурс
Викторина
Лотерея
Соревнования
Досуговые мероприятия
Корпоративные праздники
Фестиваль
Концерт
Юбилей
Прием
Промо-акции
Дегустация
Сэмплинг
Подарок за покупку и др.
Мероприятия для прессы включают в себя:
пресс-конференции; (Новое - Виртуальная пресс-конференция в Интернете)
брифинги;
семинары;
круглые столы;
пресс-туры
Пресс-ланчи
ТРЕБОВАНИЯ К эффективности специальных событий для СМИ:
1. Проработка общей стратегии мероприятия:
1/1/ Мероприятие должно быть тщательно разработано и вписано в маркетинговую стратегию предприятия.
Пример: проект регионального PR-агентства ЦОС "Саратов"
Клиент: страховая компания РОСНО
Пресс-конференция Генерального директора страховой компании РОСНО Леонида Меламеда и директора Южно-Волжской дирекции РОСНО Дмитрия Лебедева.
Цели:
Представить журналистам Генерального директора РОСНО и директора Южно-Волжской дирекции РОСНО.
Привлечь дополнительное внимание к РОСНО со стороны СМИ и потребителей.
Позиционировать РОСНО как компанию, руководимую экспертами, серьезными специалистами.
Продемонстрировать возможности РОСНО как источника информации для журналистов.
1/2/ Информационный повод должен одновременно соответствовать стратегии и предприятия и журналистов.
Пример (продолжение):
Организаторы предполагали, что пресс-конференция Леонида Меламеда исключительно как генерального директора частной страховой компании (пусть даже одного из лидеров рынка), может не вызывать интереса у большинства журналистов.
Поэтому было решено позиционировать руководителя РОСНО в первую очередь как крупного эксперта в сфере страхования (он-председатель Экспертного совета по страхованию при Государственной Думе РФ)
На это и решено было делать акцент при приглашении журналистов: в пресс-релизе и приглашениях: что на пресс-конференции журналисты смогут «из первых уст» узнать о предстоящих реформах в медицинском страховании, о том, как изменится обслуживание пациентов, зарплата врачей и т.д. Были обещаны и комментарии к положению дел в автостраховании.
Эффект: Журналисты проявили большой интерес к мероприятию. Журналисты задавали много вопросов, свидетельствующих об их искреннем интересе к проблеме. Активный диалог, начавшийся на пресс-конференции, был продолжен за фуршетом.
ПРАВИЛО:
Если ваш повод не тянет на Новость или Вы не готовы сделать все на высшем уровне, спецмероприятие может сработать против Вас. И даже фуршет не спасает.
1/3/ Информационный повод должен способствовать отстройке конкурентов (выделяться!!! новизна, сенсационность, социальная значимость, посещение компании знаменитостью, и т.д) –
1/4/ этапы подготовки мероприятия должны использоваться в качестве самостоятельных новостных поводов (с подачей главной информационной доминанты в конце, при проведении итогового мероприятия).
Информация для целевых и ключевых аудиторий должна быть предоставлена в удобном для них месте, времени и формате.
Выбор формы мероприятия: пресс-конференция, фуршет, банкет, праздник, круглый стол, презентация и т.п..
Примеры:
для первого знакомства с представителями СМИ организовать пресс-конференцию (серьезность) с небольшим фуршетом (дополнительное неформальное общение).
Банкет, праздник и просто фуршет (без пресс-конференции) лучше, когда отмечаете какое-либо событие, а приглашение журналистов - среди других гостей. В этом случае дл журналистов лучше сделать акцент не на информационном поводе, а на Вашей изобретательности, необычности и т.д.
Круглые столы – лучше когда есть проблема, требующая дискуссии, и Ваша позиция в этом вопросе сильна.