МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ ВПО ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ

Международный факультет

Учебно - технологический тренинг

по теме: «Управление персоналом на примере условного предприятия с использованием ERP-системы

Microsoft Dynamics NAV»

по направлению:

«Организация документационного и информационного

обеспечения системы управления персоналом»

Разработал: преподаватель Ботов С.Г.

Челябинск – 2008 Введение

ERP - Enterprise Resources Planning – в переводе на русский означает «планирование ресурсов предприятия». Система стандарта ERP – это интегрированная информационная система, содержащая функциональные области: финансы, бухгалтерию, коммерцию, управление отношениями (с клиентами), сервисный центр, управление складом, производство, управление персоналом и решения для электронного бизнеса.

УТТ включает в себя два раздела. В первом разделе студенты получат представление о структуре и основных функциональных возможностях модуля «Персонал и Зарплата» системы стандарта ERP. Кроме того, студенты познакомятся с принципами организации кадрового менеджмента и готовыми бизнес - решениями, реализованными в данном модуле.

Во втором разделе даются методические указания по выполнению лабораторной работы. На конкретном приведенном примере демонстрируются правила ввода информации о новых сотрудниках, кадровых перестановках, регистрации отсутствия персонала, формировании табеля рабочего времени, выводе необходимых данных на печать.

Кроме того, во втором разделе предложены варианты лабораторной работы с заданиями аналогичными приведенному примеру, изложены требования к их выполнению и оформлению, предложены вопросы для самопроверки и список литературы.

В результате выполнения лабораторной работы студенты получат представление о принципах организации кадрового менеджмента на примере виртуального предприятия с помощью информационной системы стандарта ERP, а также приобретут навыки работы с модулем «Персонал и Зарплата» в системе Microsoft Dynamics NAV.

Раздел 1. Сущность процесса документирования трудовых отношений

1. Понятие трудовых отношений

Понятие трудовых отношений определено в Трудовом кодексе Российской Федерации. Согласно статье 15 ТК РФ под трудовыми отношениями понимаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Важной функцией кадровой службы (службы персонала) является документирование трудовых отношений, основы которых заложены в ТК РФ.

Основные документы, с помощью которых регламентируются трудовые отношения, выполняют как организационную функцию, например, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, должностная инструкция и т.д., так и целый ряд других функций: информационную, справочную (например, протоколы, акты, докладные и объяснительные записки), распорядительную (приказы, распоряжения, указания и др.), юридическую, воспитательную и прочие.

Рассмотрим подготовку и оформление основных видов документов, регламентирующих трудовые отношения.

В соответствии с Уставом организации разрабатывается структура организации, определяется штатный состав и штатная численность сотрудников.