Лабораторная работа №5
Сохранение результатов работы
При работе с документами в системе КонсультантПлюс очень часто требуется сохранять результаты своей работы:
копировать тексты документов (или их фрагментов) в Word;
сохранять документы или списки документов в виде файлов;
создавать папки документов в системе, и сохранять в них найденные подборки документов;
объединять (пересекать, вычитать) несколько папок;
обмениваться папками документов с коллегами;
устанавливать закладки в текстах документов;
ставить документы на контроль.
Перенос текста документа в текстовый редактор Word
Чтобы
перенести текст всего документа в Word,
нужно нажать кнопку Копировать
в Word.
Система запустит Word, перенесет в него
текст документа, чтобы вы могли продолжить
работу с ним.
Чтобы перенести в Word один или одновременно несколько фрагментов, нужно сначала отметить их с помощью стрелок вверх-вниз, удерживая клавишу Shift.
Обратите внимание: если Word уже был открыт, и вы редактировали собственный текст, то документ из КонсультантПлюс будет вставлен в то место, где стоял курсор. Эта возможность удобна, когда вы хотите поместить фрагмент текста из КонсультантПлюс в определенное место своего материала.
Чтобы напечатать текст документа или его фрагменты, нужно нажать кнопку Печать.
Пример 1. Требуется подготовить договор аренды нежилого помещения.
Один из способов подготовки текста договора аренды – воспользоваться готовым образцом, отыскав его в разделе Формы документов. Перенеся текст документа в Word, нужно внести необходимые правки и дополнения (например, заполнить «шапку» договора и указать реквизиты сторон).
Чтобы найти образцы договоров аренды нежилого помещения, укажите в Карточке поиска в поле Вид документа: «договор (форма)», в поле Название документа: «аренда помещения». Перенесите документ в Word.
Сохранение документов в папки и объединение папок
Если из составленной нами подборки документов по правовой проблеме наибольший интерес представляют не все, а лишь некоторые конкретные документы, полезно сохранить их отдельно, создав свою собственную папку документов в системе. Созданная вами папка документов готова для работы в любой момент, что существенно экономит время. Действительно, эти документы не нужно снова искать, ведь они могли быть получены «не за один шаг»: как в ходе поиска, так и в ходе анализа материалов.
Папки документов являются едиными для всего информационного массива. Это значит, что в одной папке можно хранить документы из любых разделов: и нормативные акты, и консультации, и формы документов и т.д. Папки можно объединять в группы, что сходно с привычным способом хранения файлов в компьютере.
Пример 2. Найдите документы по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств.
Хорошо известно следующее:
Введено обязательное страхование автогражданской ответственности.
Обязательной также является уплата транспортного налога.
Очевидно, что речь идет о двух не связанных между собой проблемах из разных областей права: страхование и налогообложение. Следовательно, необходим поиск документов в два этапа.
На каждом из этапов вы сохраните в системе КонсультантПлюс документы в свои папки. Чтобы представить их в виде целостной подборки по обязательным платежам автовладельцев, подготовленные папки можно объединить в одну.
Основным документом, регулирующим вопросы обязательного страхования гражданской ответственности автовладельцев, является закон. Поэтому откройте раздел Законодательство.
Осуществите поиск документов по обязательному страхованию гражданской ответственности автовладельцев.
Выберите в дереве информационный банк ВерсияПроф и в списке документов укажите Сортировка: Комплексная (по юридической силе). В верхней части списка должен оказаться искомый Федеральный закон от 25.04.2002 № 40-ФЗ «ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ ГРАЖДАНСКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ». Сохраните этот документ в отдельную папку системы (папка Автогражданка).
Сохраните в папку Автогражданка все необходимые вам документы из других разделов (информационных банков). Установив курсор на название документа в списке, нажмите кнопку В папку или клавишу F5. Затем установите курсор на название папки Автогражданка и подтвердите сохранение документа кнопкой Занести или нажатием клавиши Enter.
В найденном списке осуществите поиск всех комментариев к закону «Об обязательном страховании автогражданской ответственности», а также форму заявления о заключении договора обязательного страхования.
Вы можете сохранить в папку сразу несколько документов, предварительно отметив их в списке клавишей Insert. Вы можете сохранить в папку целую ветвь дерева-списка (все документы, найденные в конкретном информационном банке). Предварительно установите курсор на этот информационный банк и нажмите кнопку В папку.
Чтобы удалить документ из папки, откройте папку, установите курсор на документ и нажмите клавишу Delete. Это же можно сделать и с помощью контекстного меню, вызываемого по правой кнопке мыши в списке или в тексте документа.
Пример 3. Найдите документы, касающиеся транспортного налога, и поместите их в папку Транспортный налог.
Используйте Правовой навигатор.
В списке полученных документов находится, в частности, Налоговый кодекс РФ, часть 2. Находясь в тексте документа, сохраните его в папку Транспортный налог. Сохраните в эту папку документы, которые касаются транспортного налога (связаны с изучаемыми статьями).
Чтобы получить сводную подборку документов о платежах автовладельца, объедините папки Автогражданка и Транспортный налог.
Для этого выберите вкладку Папки в Окне поиска. Отметьте с помощью клавиши Insert папки Автогражданка и Транспортный налог. В правой части окна укажите операцию Объединить и нажмите кнопку Построить список документов.
В результате этой операции на экране появится дерево-список документов обеих папок. Вы можете сохранить его целиком или после дополнительной проработки в папку Платежи автовладельца.
Составлена подборка документов об обязательных платежах автовладельца, включающая документы по обязательному страхованию гражданской ответственности и по уплате транспортного налога.
Также с папкам можно выполнить операции Пересечение (будут выбраны документы, которые присутствуют в выделенных папках) и Вычитание (будут выбраны все документы, которые присутствуют в первой папке за исключением документов, которые повторяются во второй папке).
Примечание. С помощью поля Папки документов в Карточке поиска вы можете производить поиск документов в пределах конкретных папок. При этом вы можете указывать папки в Карточке поиска, связывая их логическими условиями И, ИЛИ, КРОМЕ, можно создавать многоуровневые папки (группы папок).