Изменение информации о сеансе
Если в п. 3.3 была выбрана следующая комбинация переключателей: «изменение» информации «о сеансе», то появляется форма, позволяющая изменить информацию о сеансе (см. рис. 3.15).
Рисунок 3.15
Изменение информации о сеансе заключается в выборе другого фильма, который будет идти на этом сеансе. В полях формы выберите зал, дату и время сеанса, который Вы хотите изменить. В поле «Фильм» автоматически появится название фильма, который идет на этом сеансе. Вы можете изменить это название, если выберите в поле под надписью «НОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ» другой фильм. Далее Вы можете по желанию: внести изменения в базу данных – нажмите кнопку с надписью «Изменить», или не изменять данные, а вернуться в п. 3.3 – нажмите кнопку с надписью «Отмена». В обоих случаях окно формы закрывается автоматически, и появляется форма редактирования (см. п. 3.3).
Заказ билетов
Если в п. 3.3 была нажата кнопка с надписью «Заказ билетов», то появляется форма, позволяющая изменять информацию о количестве свободных мест на данный сеанс (см. рис. 3.16).
Рисунок 3.16
В полях формы выберите фильм, кинотеатр, дату и время сеанса, на который покупатель хочет приобрести билеты. В полях «Зал», «Цена», «Свободно» автоматически появятся наименование зала, где идет этот фильм в заданное время, цена билетов и количество свободных мест. Введите количество приобретаемых билетов в поле «Количество билетов». Далее Вы можете по желанию: оформить заказать билеты для покупателя – нажмите кнопку с надписью «Заказать», или отменить продажу билетов, а вернуться в п. 3.3 – нажмите кнопку с надписью «Отмена». В обоих случаях окно формы закрывается автоматически, и появляется форма редактирования (см. п. 3.3).
Получение отчетов (справок)
Для просмотра отчетов нажмите кнопку «Справочная информация» формы главного меню. Появится форма (см. рис. 3.17), которая позволяет выбрать с помощью переключателей необходимые для просмотра отчеты.
Рисунок 3.17
Для просмотра отчетов необходимо выбрать из появившихся полей необходимую информацию и нажать кнопку с надписью «Смотреть». Приложение Г содержит примеры все разработанных отчетов. Для печати отчетов выберите пункт Печать меню Файл.
При необходимости вернуться в главное меню, нажмите кнопку с надписью «Назад» и см. п. 3.2.
Рекомендации по использованию
Работа с базой данных осуществляется с помощью кнопок меню программы. Главное меню появляется на экране автоматически после загрузки базы данных.
Наличие в системе принтера дает дополнительные возможности пользователю при работе с БД – печать отчетов.
Заключение
При разработке базы данных были получены основы работы в среде MS Access 2003: создание таблиц баз данных, с учетом типов данных их полей и возможных логичных ограничений на их ввод; создание запросов для обработки информации, хранящейся в базе данных; создание форм для обеспечения дружелюбного интерфейса между пользователем и программой, а также выполнения других форм работы с данными, не предусмотренными в запросах; создание отчетов – полноценных документов для вывода на печать. Были изучены возможности усовершенствования вида форм путем блокирования (защиты) данных от пользователя, добавления раскрывающихся списков и т.д.