- •Лабораторная работа № 1 Тема: Ввод, редактирование и форматирование данных. Оглавление
- •Знакомство с Microsoft Excel
- •Перемещение команд на собственную панель инструментов
- •Использование новых сочетаний клавиш
- •Как сотрудничать с теми, у кого пока нет Excel 2007
- •Почему изменен формат файлов
- •Элементы окна приложения Microsoft Office:
- •Операции с рабочими листами
- •Вставка нового листа
- •Одновременная вставка нескольких листов
- •Изменение количества листов в новой книге
- •Вставка нового листа, основанного на пользовательском шаблоне
- •Переименование листа
- •Выделение листов
- •Удаление одного или нескольких листов
- •Просмотр нескольких листов одновременно
- •Выделение ячеек
- •Ввод и редактирование данных Ввод одинаковых данных в несколько ячеек одновременно
- •Ввод одинаковых данных в разные рабочие листы
- •Заполнение ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков
- •Заполнение ячеек последовательностью чисел
- •Заполнение данными с помощью пользовательского списка автозаполнения
- •Применение пользовательского списка автозаполнения, созданного из существующего списка элементов.
- •Применение пользовательского списка автозаполнения, созданного из новых элементов.
- •Изменение и удаление пользовательского списка автозаполнения
- •Использование формул Создание простых формул
- •Операторы сравнения
- •Текстовый оператор конкатенации
- •Операторы ссылок
- •Порядок выполнения действий в формулах
- •Порядок вычислений
- •Приоритет оператора
- •Использование круглых скобок
- •Использование функций и вложенных функций в формулах
- •Синтаксис функций
- •Ввод функций
- •Вложенные функции
- •Копирование формул
- •Копирование без использования маркера заполнения
- •Примеры функций
- •Функция сумм
- •Функция abs
- •Функция остат
- •Функция целое
- •Функция мин (макс)
- •Функция сегодня
- •Функция год
- •Функции месяц, день
- •Функция час
- •Объединение имени и фамилии.
- •Функция сцепить
- •Формат ячеек данных.
- •Задание
- •Вариант 1
- •Текстовые данные.
- •Числовые данные.
- •Данные типа дата.
- •Данные типа время.
- •Заполнение диапазона ячеек одинаковыми значениями.
- •Заполнение диапазона ячеек различными значениями.
- •Список.
- •Заполнение диапазона ячеек формулами.
- •Вариант 2
- •Текстовые данные.
- •Числовые данные.
- •Данные типа дата.
- •Данные типа время.
- •Заполнение диапазона ячеек одинаковыми значениями.
- •Заполнение диапазона ячеек различными значениями.
- •Список.
- •Заполнение диапазона ячеек формулами.
- •Вариант 3
- •Текстовые данные.
- •Числовые данные.
- •Данные типа дата.
- •Данные типа время.
- •Заполнение диапазона ячеек одинаковыми значениями.
- •Заполнение диапазона ячеек различными значениями.
- •Список.
- •Заполнение диапазона ячеек формулами.
- •Вариант 4
- •Текстовые данные.
- •Числовые данные.
- •Данные типа дата.
- •Данные типа время.
- •Заполнение диапазона ячеек одинаковыми значениями.
- •Заполнение диапазона ячеек различными значениями.
- •Список.
- •Заполнение диапазона ячеек формулами.
Копирование формул
Иногда копирование формул существенно проще создания новых. В рассматриваемом примере формула для января будет скопирована и использована для вычисления суммы расходов за февраль.
Сначала выделите ячейку B7, в которой расположена формула для вычисления январских расходов. Затем поместите указатель мыши в правом нижнем углу ячейки так, чтобы он принял форму черного крестика (+). Перетащите маркер заполнения на ячейку C7. После того как кнопка мыши будет отпущена, в ячейке C7 появится сумма расходов за февраль (126,93). Формула =CУММ(C3:C6) отображается в строке формул в верхней части листа при каждом выделении ячейки C7.
После копирования формулы будет отображена кнопка Параметры автозаполнения . В рассматриваемом примере в использовании этой кнопки нет необходимости. Кнопка будет скрыта при вводе данных в любую ячейку.
Маркер заполнения может быть использован для копирования формул только в соседние ячейки по горизонтали или вертикали.
Копирование без использования маркера заполнения
Выберите ячейку, содержащую формулу, и на вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите команду Копировать .
Выделите одну или несколько ячеек, в которые нужно скопировать формулу.
Чтобы скопировать формулу и любое форматирование, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с пунктом Вставить и в открывшемся списке снова выберите команду Вставить.
Чтобы скопировать только формулу, на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с пунктом Вставить и выберите Формулы в списке.
Примеры функций
Рассмотрим несколько примеров функций:
Функция сумм
Суммирует все числа в интервале ячеек.
Синтаксис
СУММ(число1;число2; ...), где число1, число2,... — от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму
|
А |
|
1 |
Данные |
|
2 |
-5 |
|
3 |
15 |
|
4 |
30 |
|
5 |
'5 |
|
6 |
ИСТИНА |
|
|
Формула |
Описание (результат) |
|
=СУММ(3; 2) |
Суммирует 3 и 2 (5) |
|
=СУММ("5"; 15; ИСТИНА) |
Суммирует 5, 15 и 1, так как текстовые значения преобразуются в числа, а логическое значение ИСТИНА преобразуется в число 1 (21) |
|
=СУММ(A2:A4) |
Суммирует три первых числа в приведенном столбце (40) |
|
=СУММ(A2:A4; 15) |
Суммирует три первых числа в приведенном столбце и добавляет 15 (55) |
|
=СУММ(A5;A6; 2) |
Суммирует значения в двух последних приведенных строках и добавляет 2. Так как нечисловые значения в ссылках не преобразуются, значения в столбце игнорируются (2) |