4. Эксплуатация электронной таблицы

4.1. Скопировать данные листа Годовой доход на новый лист Лист2 (Sheet2):

а) На листе Годовой доход выделить диапазон ячеек С7:E14 и щелкнуть на кнопке Копировать (Copy) ;

б) На рабочем листе Лист2 (Sheet2) правой кнопкой мыши щелкните на ячейке С7 и в контекстном меню выберите команду Специальная вставка (Paste Special). Откроется диалоговое окно Специальная вставка (Paste Special), в этом окне выберите пункт все (All) и щелкните на кнопке Вставить связь (Paste Link).

4.2. Присвоить листу Лист2 (Sheet2) название Первое полугодие и перейти на лист Годовой доход.

4.3. Войти в меню Сервис (Tools), выбрать команду Параметры (Options...), в появившемся окне Параметры (Options) щелкнуть на ярлыке Вычисления (Calculations), где выделить опцию вручную (In hand).

4.4. Ввести новые данные в электронную таблицу так, чтобы проверить работоспособность формул.

4.5. Выполнить пересчет таблицы (F9) и рассмотреть данные на листе Первое полугодие.

4.6. Рассмотреть и распечатать диаграмму.

5. Работа с электронной таблицей как с базой данных

5.1. Запустить EXCEL и создать таблицу Информация о товарах со столбцами: Код, Класс, Товар, Страна изготовления, Дата Поставки, Срок хранения, Стоимость, Цена продажи, Количество, Сумма.

5.2. Заполнить в таблице Информация о товарах строки данными и формулами. Столбец Дата поставки заполнить датами, используя сперва автоматически распознаваемый формат даты ММ/ДД/ГГ, а затем ММ/ДД.

5.3. Добавить столбец Дата окончания срока хранения товаров и заполнить столбец соответствующей формулой.

5.4. Отформатировать таблицу.

5.5. Заполнить в таблице еще 17 строк в режиме заполнения формы. Для этого поставить курсор внутрь таблицы и выбрать в меню пункт Данные/Форма (Data/Form), ввести новые данные по кнопке Добавить (New). Опробовать операции поиска в таблице по условию (значению ячейки). При вводе новых данных дублировать названия товаров и стран (~5 товаров и 3 страны).

5.6. С помощью команды Примечание (Note) в меню Вставка (Insert) ввести в поле Цена продажи примечание стоимость*1.3.

5.7. Отсортировать таблицу (команда Сортировка-Sort... в меню Данные-Data) по возрастанию стоимости, по алфавиту названий товара и по убыванию количества товара. Создать новый список для сортировки (самые дефицитные товары) и использовать его для сортировки.

5.8. Перейти в таблицу, используя команду Фильтр-Автофильтр (Filter-AutoFilter) меню Данные (Data), вывести на экран товары с определенной ценой и товары с наименованием, начинающимся на определенную букву.

5.9. По заданию преподавателя задать критерии и выполнить поиск или выборку информации из базы данных. Например:

Показать товары (в режиме АвтоФильтра-AutoFilter), имеющие:

- (< заданное наименование >) И ( ЦП1 < Цена продажи ) И ( К1 < Количество< К2 );

- ( Дата поставки < Д1 ) И ( Ср1< Срок хранения ) И ( Стоимость <= С1 );

Показать товары (в режиме Расширенного Фильтра-Advanced Filter с предварительным заданием именованной области критериев в одной для И или нескольких для ИЛИ строках), имеющие:

- (< заданное наименование >) И ( ЦП1 < Цена продажи ) И ( К1 < Количество < К2 );

- ( Дата поставки < Д1 ) И ( Ср1 < Срок хранения ) ИЛИ ( Стоимость <=С1 );

- ( <заданное наименование> ) И ( ( С1 < Стоимость ) ИЛИ ( К1 < Количество < К2 ) ).

5.10. Добавить в таблицу итоги для названий товаров с суммированием по столбцу "Сумма". Для этого поставить курсор внутрь таблицы и выполнить Данные/Итоги (Data/Subtotals...), затем опробовать операции изменения вида структуры таблицы, нажимая на символы структуры + и -.

5.11. На отдельном листе с помощью функций для работы с базой данных вычислить суммарное количество и максимальную стоимость товаров каждой страны.

5.12. С помощью функций электронной таблицы выполнить обработку заданных преподавателем строк (столбцов) базы данных и зафиксировать результаты обработки.

Например:

а) Найти суммарную стоимость всех товаров, количество которых больше К1 и цена меньше Ц1;

б) Найти среднюю цену всех товаров с датой поставки ранее Д1 и с ( К1 < количество < К2 ).

5.13. Сохранить таблицу в файле test2 каталога CALC выйти из EXCEL.