Пакеты прикладных программ

Лекция 1 – 10.11.11

Назначение и состав пакета 1С предприятие

В состав пакета 1С включаются следующие компоненты:

1. 1С Бухгалтерия – для автоматизации учета в любой организации.

2. 1С Торговля и склад - позволяет автоматизировать складской учет, в ней имеются элементы логистики. Ее ставят те, кто занимается оптово-розничной торговлей или на складе много товара.

3. 1С Зарплата и кадры – предназначена для автоматизации кадрового учета, а также для автоматизации расчетов по заработной плате. Ее устанавливают когда на предприятии работает много наемных работников. Она полностью автоматизирует работу отдела кадров.

4. 1С Деньги – предназначена для учета личных финансов, либо у ИП.

Компонента 1С Бухгалтерия

Компонента 1С Бухгалтерия предназначена для ведения бухгалтерского учета, формирования налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности. Включает в себя:

• План счетов с типовыми настройками аналитического, валютного и количественного учета.

• Список констант. Константа – особый вид справочника с информацией, которая изменяется крайне редко. Пример: название фирмы, ФИО руководителя.

• Набор справочников – информации, которая периодически меняется (инфа о материалах). Нужна для того, чтобы хранить информацию об объектах аналитического учета.

• Набор документов.

• Набор стандартных отчетов.

• Регламентированные бухгалтерские и налоговые отчеты. Позволяет делать баланс, отчеты движения капитала. Предназначены для сдачи в контролирующие органы.

Использование 1С Бухгалтерия позволяет автоматизировать следующие разделы бухгалтерского учета:

1. Операции по кассе, банку, операции с иностранной валютой.

2. Операции по учету основных средств, нематериальных активов.

3. Учет материалов, товаров.

4. Учет затрат на производство и реализацию продукции.

5. Учет расчетов с персоналом по заработной плате, расчеты с подотчетными лицами.

6. Учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.

Режимы запуска программы 1С Бухгалтерия

Для выполнения различных видов действий в программе 1С Бухгалтерия существует несколько режимов запуска:

1. 1С Предприятие – основной режим работы программы – предназначен для ввода и обработки данных бухгалтерского учета.

2. Конфигуратор. Предназначен для конфигурирования системы.

3. Отладчик. Запускаем если необходимо отладить модуль.

4. Монитор – позволяет при работе с сетевыми версиями программы просматривать список работающих в данный момент, а также истории работы пользователей.

Лекция 2 – 14.11.11

Начало работы в программе 1С Бухгалтерия

Настройку параметров системы начинают с настройки общих параметров и интерфейса программы. Для начала настройки нужно из меню Сервис выбрать пункт Параметры. В появившемся окне выбираем закладку Общие. В закладке Общие имеются следующие элементы:

1. Рабочая дата – предназначена для установки даты, которая будет использована при ведении учета в качестве текущей.

2. Год начала рабочего столетия.

3. Число цифр года в представлении даты.

4. Использовать формульный калькулятор.

5. Отключить разделители триад в числах.

6. Режим открытия объектов – определяет режим открытия документов или справочников. Имеет 2 возможных значения: редактирование и просмотр.

7. Режим удаления объектов. Имеет 2 возможных значения: пометка на удаление и удаление объектов.

В закладке Интерфейс настраиваются используемые в системе шрифты и пиктограммы.

Вкладка Журналы являются средством работы с документами. Пользователь, работая с журналом может вводить, просматривать, редактировать, удалять документы. В системе предусмотрены следующие настройки журналов:

1. Начало интервала видимости журналов.

2. Конец интервала видимости журналов.

Вкладка Операции. Настройки:

1. Расчет суммы операции. Данная настройка имеет следующие варианты:

   1. Стандартный способ.

   2. Не рассчитывать.

   3. По первой проводке.

2. Копирование операций. Дата, сумма, заголовок, проводка – данные элементы могут быть скопированы.

3. Проверять проводки при записи операции.

4. Автоматический ввод новой проводки.

5. Рассчитывать сумму проводки по цене.

6. Рассчитывать сумму проводки по курсу.

Вкладка Бухгалтерия. Настройки:

1. Основной план счетов.

2. Маска кода счета.

3. Запрашивать время при вводе документов и операций. Варианты: в начало дня, в конец дня, текущее время, свободное время.

4. Быстрый поиск в списках всегда по назначению сортировки.

Лекция 3 – 17.11.11

Ввод сведений о нашей организации

К основным сведениям, характеризующим каждую отдельную организацию относятся:

1. Название.

2. Коды:

   • ИНН.

   • ОКПО.

   • ОГРН.

   • ОКОПОФ.

3. Виды деятельности и организационно-правовая форма.

4. Реквизиты расчетных счетов в банках.

5. Реквизиты свидетельства о постановке на налоговый учет.

Для ввода информации об организации нужно из меню Сервис выбрать пункт Сведения об организации. На экране появится окно Сведения об организации, где имеются следующие вкладки:

1. Организация, содержит в себе:

   • Дата регистрации.

   • Название.

   • Полное название.

   • Наименование плательщика в платежных поручениях на перечисление налогов.

   • Юридический адрес организации.

   • Почтовый адрес организации.

2. Коды, в ней заносятся коды:

   • ИНН, КПП.

   • Территориальные условия.

3. Банк, заполняем все сведения о реквизитах банка:

   • № счета.

   • Банк, в котором открыт Р.С.

   • Место нахождения банка.

   • БИК банка.

   • Корреспондентский счет банка.

   • Индекс, почтовый адрес банка.

   • Телефоны банка.

   • Сведения о расчетном счете:

     • Вид счета:

       1. Рублевый:

          • Расчетный.

          • Ссудный.

          • Депозитный.

       2. Валютный. Заполняется поле № и дата разрешения ЦБ на открытие счета в валюте.

4. ИФНС, реквизиты:

   • Свидетельство о постановке на учет (серия, №).

   • Дата выдачи свидетельства.

   • Наименование налогового органа, выдавшего свидетельство.

   • Код налогового органа, выдавшего свидетельство.

   • Налоговый орган, в который предоставляется отчетность.

5. Налоги, реквизиты:

   • Является ли организация плательщиком единого налога на вмененный доход.

   • Розничная торговля.

   • Организация предоставлена льгота по единому социальному налогу?

   • Организация является плательщиком НДС?

6. Ответственные лица: руководитель, главбух, кассир.

Настройка параметров учетной политики

Совокупность способов учета на конкретном предприятии называется учетной политикой.

В соответствии с действующим законодательством организации предлагается возможность выбора одного из способов ведения учета и налогообложения, которая предусмотрена в нормативных документах. Рекомендуется настраивать параметры учетной политики в начале финансового года. Для настройки учетной политики нужно из меню Сервис выбрать пункт Учетная политика. Диалог учетная политика имеет следующие вкладки:

1. Общая:

   • Метод определения выручки для учета НДС, значения:

     1. По отгрузке.

     2. По оплате.

   • База распределения косвенных расходов.

   • Использовать метод директ-костинг( плановый учет затрат).

   • Вариант применения средних оценок стоимости материалов.

   • Вариант применения средних оценок стоимости товаров.

2. Директ-костинг:

   • Распределять общехозяйственные расходы по видам номенклатуры:

     1. Только по продукции, работам, услугам.

     2. По всем видам номенклатуры, включая товары.

   • База распределения общехозяйственных расходов:

     1. Себестоимость.

     2. Выручка.

3. Списание издержек.

Здесь необходимо ввести статьи издержек обращения. Издержки обращения – расходы, связанные с реализацией продукции.

4. Переоценка счетов (здесь указываются те счета, которые будут переоцениваться в особом порядке (валюта).

5. Налоговый учет:

   • База распределения прямых расходов для целей налогового учета.

   • Учитывать товары в розничной торговле отдельно от товаров в опте.

Общая и индивидуальная настройка программы

Назначение общей настройки – это установка значений констант конфигурации для ввода документов и операций как вручную, так и автоматически.

Индивидуальная настройка программы – это настройка констант для конкретного рабочего места.

Для выполнения общей настройки параметров нужно в меню Сервис выбрать пункт Общая настройка. В появившемся диалоге Общая настройка конфигурации имеются следующие вкладки:

1. Начальные значения:

   • Валюта.

   • Единица измерения.

   • Ставка НДС.

   • Ставка налога с продаж.

   • Банковский счет.

   • Подразделение.

   • Склад.

   • Вид договора.

2. Режимы:

   • Использовать список корректных проводок.

   • Все документы помещать в журнал операций.

   • Контроль отрицательных остатков МПЗ (материально-производственные запасы).

   • Учет заработной платы ведется во внешней программе.

   • Дата запрета редактирования документов.

3. Приходные документы:

   • Основной вариант расчета налогов (НДС сверх 18%).

   • Пересчитывать учетную стоимость согласно выбранному варианту расчета налогов (всегда ставить нет).

   • Пересчет в строках приходных документов. Если в введенной строке приходного документа исправляется количество, то необходимо пересчитать:

     1. Сумму и налоги.

     2. Цены.

4. Расходные документы:

   • Основной вариант расчета налогов (должен совпадать с приходными документами).

   • Порядок хранения отпускной цены.

5. Прочее:

   • На дату.

   • Районный коэффициент.

   • Ставка рефинансирования центрального банка.

   • Процент обязательной продажи валюты.

Индивидуальная настройка конфигурации

Для проведения индивидуальной настройки нужно в меню Сервис выбрать пункт Индивидуальная настройка. В появившемся диалоге Индивидуальная настройка конфигурации имеются следующие настройки:

1. Закрывать документ при переходе в журнал.

2. Комментировать выполняемые действия.

3. Открывать журнал при вводе документа.

4. Запрашивать подтверждение при выходе из программы.

5. Использовать для подстановки в документы.

   • Общие значения.

   • Значения рабочего места.

Ввод первоначальных остатков в информационную базу

Ввод остатков на счета осуществляется в журнале операций с помощью фиктивного счета 00. Остатки вводятся на дату за день до начала работы. Далее необходимо провести проверку правильности ввода остатков. Для этого из меню Отчеты выбрать пункт Оборотно-сальдовая ведомость и сформировать ее.

Счета и субсчета

Наличие счетов позволяет получать обобщенную информацию о средствах предприятия для детализации этой информации применяются субсчета.

В программе 1С в любой момент можно открыть компьютерный план счетов, для этого из меню Операции выбираем План счетов.

Виды счетов, применяемых в программе

1. Валютные счета.

2. Количественные счета – итоги рассматриваются не только в стоимостном, но и в количественном.

3. Забалансовые счета.

4. Активные счета.

5. Пассивные счета.

6. Активно-пассивные.

Кроме счетов синтетического учета в программе 1С применяются счета аналитического учета. В программе 1С они именуются субконто.

Заполнение констант

Константы – это разновидность справочников, предназначенная для хранения информации, которая изменяется достаточно редко или не изменяется вообще. Единожды внесенная, эта информация используется при формировании документов в расчетах в отчетных формах.

Изменения, внесенные в константы, автоматически появляются в тех местах, где эти константы используются.

Для того, чтобы открыть перечень констант, необходимо из меню Операции выбрать пункт Константы. На экране появляется окно Список констант, которая представляет собой таблицу, состоящую из трех колонок. 1 колонка – код – краткое наименование, 2 колонка – полное наименование, 3 колонка – значения.

Поскольку константы содержат элементы учетной политики, то они заполняются главным бухгалтером.

Документы и журналы

Все создаваемые документы в программе 1С сохраняются в специализированных журналах, а также в общем журнале документов.

Документы, в зависимости от статуса отмечены различными пиктограммами.

1. Красная галка – документ проведен.

2. Синий крестик – документ помечен на удаление.

3. Белый квадрат – документ сохранен, но не проведен.

Счет – документ, который является образцом для заполнения.

Действия над документами

1. Просмотр.

2. Редактирование. Нельзя редактировать документы, относящиеся к прошлому отчетному периоду.

3. Копирование.

4. Удаление.

5. Отмена удаления.

6. Печать.

7. Поиск документов.

8. Ввод на основании.

Справочники в программе 1с Бухгалтерия

Справочники предназначены для хранения информации о множестве однотипных объектов. В программе 1С Бухгалтерия справочники используются при формировании документов, для выбора возможных значений реквизитов, а также для организации аналитического учета.

Использование справочников позволяет упростить процедуру заполнения документов, а также уменьшает возможность ошибочного ввода реквизитов.

Для заполнения справочника необходимо из меню Операции выбрать пункт Справочники. На экране появляется диалог Выбор справочника.

Организация кадрового учета в программе 1с Бухгалтерия

Для создания приказа о приеме на работу нужно в меню Журналы выбрать журнал Кадры. В данном журнале создать новую строку: в появившемся списке выбрать Приказ о приеме, в появившемся окне заполняем все необходимые реквизиты:

1. Общие сведения:

   • Номер приказа.

   • Дата составления приказа.

   • ИНН (работника) (состоит из 10 цифр).

   • Фамилия, Имя, Отчество.

   • Дата рождения.

   • Пол.

   • Страна ПМЖ.

   • Номер ПФР.

   • Должность.

   • Характер работы:

     1. Трудовой договор.

     2. Договор гражданско-правового характера.

   • Подразделение.

   • Комментарий.

2. Начисление заработной платы:

   • Месячный оклад.

   • Процент северной надбавки.

   • Счет отнесения затрат.

   • Номенклатура – вид продукции, в себестоимость которой включена з/п работника.

   • Затраты на производство.

   • Статья затрат по зачислению ЕСН – выплаты на соц. нужды.

   • Статьи затрат по отчислению с ФОТ – отчисления на соц. нужды.

3. Налоги и отчисления:

   • Тип вычета на сотрудника.

   • Количество детей.

4. Начальные данные – указывается валовый доход с начала года – заполняется для тех сотрудников, которым в этом году были сделаны начисления в другом месте работы, основываясь на справке 2НДФЛ.

5. Паспорт:

   • Вид документа.

   • Серия.

   • Номер.

   • Кем выдан.

   • Дата выдачи.

   • Адрес по регистрации.

   • Адрес места жительства.

   • Телефон.